多栏式日记账核算形式

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多栏式日记账核算形式（bookkeeping procedure using columnar journal）

　　多栏式日记账核算形式，是在记账凭证核算形式的基础上，针对其缺点进行改良而形成的。

　　多栏式日记账的格式一般根据会计科目分设专栏，其格式如表所示。

　　现金（银行存款）日记账

　　根据多栏式日记账登记总分类账的方法：月末，根据多栏式日记账“收入合计栏”的本月发生额合计数记入现金或银行存款总分类账的借方，并根据收入栏下各专栏对应科目的本月发生额合计数记入有关总分类账的贷方；根据多栏式日记账“支出合计栏”的本月发生额合计数记入现金或银行存款总分类账的贷方，并根据支出栏下各专栏对应科目的本月发生额合计数记入有关总分类账的借方。对于现金和银行存款之间的相互划转业务，由于已分别包括在现金日记账和银行存款日记账的收入和支出合计栏内，所以不必再根据“现金”、“银行存款”专栏的合计数登记现金和银行存款的总分类账，以避免重复登记。

　　多栏式日记账核算形式的特点是：

　　1．设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账；

　　2．对于涉及收款和付款的经济业务根据多栏式日记账登记总账；

　　3．对于转账业务，可以根据转账凭证逐笔登记总分类账，也可以根据转账凭证编制的转账凭证科目汇总表登记总账。

　　（一）优点

　　1．简化了凭证归类和总分类账的登账工作；

　　2．多栏式日记账中按账户的对应关系设置专栏，便于分析和检查每一项与收付款有关的经济业务。

　　（二）缺点

　　1．“现金”、“银行存款”总账对多栏式日记账起不到控制作用；

　　2．账页过长，不便于会计人员记账和分工。

　　多栏式日记账核算形式适用于经济业务简单，运用会计科目少，但收付款业务较多的单位。

　　需要指出的是，在会计核算的实际工作中，各种会计核算形式的应用，并非是呆板固定不变的模式，可以根据企业单位的实际情况，对各种核算形式进行结合应运而进行会计核算。

　　程序和内容如果现金和银行存款的收付业务直接根据收付款凭证进行登记，多栏式日记账会计核算形式的内容一般包括：

　　（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

　　（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

　　（3）根据记账凭证中的收款凭证和多栏式现金日记账和银行存款日记账，并根据转账凭证登记转账日记账；

　　（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

　　（5）根据收付款凭证、转账日记账以及其他记入多栏式日记账的凭证登记总分类账；

　　（6）定期将多栏式日记账、银行存款日记账和明细分类账同总分类账进行核对；

　　（7）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。如果现金和银行存款的收付业务根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账进行登记，

　　1.根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证及转账凭证；

　　2.根据收款凭证、付款凭证，逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账；

　　3.根据原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账；

　　4.月终，根据多栏式日记账和转账凭证（或转账凭证科目汇总表）登记总账；

　　5.月末，在账账核对的基础上，根据总账和明细账的记录编制会计报表。

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