多欄式日記賬

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多欄式日記賬(Multi-column journals)

　　多欄式日記賬，是在賬內設若幹金額專欄，逐日逐筆記錄全部或某類經濟業務事項發生情況的賬簿。

　　多欄式日記賬可分為：多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬。

　　圖1　多欄式日記賬的格式

　　一、多欄式日記賬賬務處理程式的設計要求

　　在多欄式日記賬賬務處理程式下，要求現金日記賬和銀行存款日記賬都採用多欄式日記賬，並據以登記總賬。對於轉賬業務，則根據轉賬憑證逐筆登記總賬，或根據轉賬憑證編製科目彙總表，據以登記總賬。

　　採用這種賬務處理程式時，除需設置多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬及其過賬方法外，所設置的賬簿、各種賬簿的格式以及記賬憑證的種類和格式基本上與記賬憑證賬務處理程式相同。

　　二、多欄式現金、銀行存款日記賬的填制方法

　　多欄式現金、銀行存款日記賬是根據收款憑證和付款憑證逐筆登記的。現金和銀行存款日記賬都按對應賬戶設置專欄，具有科目彙總表的作用，月終可根據多欄式日記賬借方、貸方合計欄的本月發生額，記入現金及銀行存款總分類賬的借方和貸方。採用這種程式時要註意現金和銀行存款之間的劃轉業務，避免重覆計算。

　　三、多欄式日記賬賬務處理程式的基本步驟

　　多欄式日記賬賬務處理程式的基本內容如下：

　　①根據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證；

　　②根據收款憑證和付款憑證逐筆登記多欄式現金和銀行存款日記賬；

　　③根據原始憑證、原始憑證彙總表或記賬憑證登記各種明細分類賬；

　　④根據轉賬憑證填制轉賬憑證科目彙總表，（轉賬業務不多的單位可不必編製科目彙總表）；

　　⑤月末，根據多欄式現金日記賬、多欄式銀行存款日記賬以及轉賬憑證科目彙總表（或轉賬憑證）登記總分類賬；

　　⑥月末，將各種明細分類賬的餘額合計數，分別與總分類賬中相關賬戶的餘額相核對；

　　⑦月末，根據核對無誤的總分類賬和明細分類賬的相關資料，編製財務報表。

　　圖2：多欄式日記賬賬務處理程式流程

　　多欄式日記賬的主要優點是：可以簡化總分類賬的登記工作；同時，多欄式現金、銀行存款日記賬較好地反映了賬戶的對應關係。但多欄式日記賬中會計科目的數量受到一定的限制，不可太多。因而，其主要適用於涉及會計科目不多的企業。

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