科目彙總表

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科目彙總表(chart of accounts)

目錄

什麼是科目彙總表

  科目彙總表亦稱“記賬憑證彙總表”。定期對全部記賬憑證進行彙總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種彙總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目彙總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等,因此,科目彙總表具有試算平衡的作用。科目彙總表是科目彙總表核算形式下總分類賬登記的依據。

科目彙總表的編製

  科目彙總表的編製是科目彙總表核算程式的一項重要工作,它是根據一定時期內的全部記賬憑證,按科目作為歸類標誌進行編製的。

  其編製過程和方法如下:

  首先,將彙總期內各項經濟業務所涉及的會計科目填制在“會計科目”欄。為了便於登記總分類賬,會計科目的排列順序應與總分類賬上的會計科目的順序一致;

  然後,根據彙總期內的全部記賬憑證,按會計科目分別加總借方發生額和貸方發生額,並將其填列在相應會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;

  最後,將彙總完畢的所有會計科目的借方發生額和貸方發生額彙總,進行發生額的試算平衡

  科目彙總表編製的時間,應根據經濟業務量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。

科 目 匯 總 表
 年  月  日 至  日             第  號
會計科目帳頁本期發生額記帳憑證

起訖號數

借方貸方
 
 
 
 
 
合計

記賬憑證彙總表和科目彙總表的區別

  兩者的概念與主要區別:

  彙總記賬憑證是指根據許多同類的記賬憑證按賬戶名稱定期加以彙總而重新編製的記賬憑證,目的是簡化登記總分類賬的手續。彙總記賬憑證按反映的經濟業務內容分類,又可分為彙總收款憑證彙總付款憑證彙總轉賬憑證三類。

  科目彙總表把每個月做的記帳憑證全部彙總,然後,根據科目彙總表登記總賬。

  科目彙總表核算形式就是科目彙總表核算程式。簡單地說,就是根據科目彙總表登記總分類賬

  科目彙總表不能代替彙總記賬憑證,因為兩者的性質不同,一個是憑證、一個是表。彙總記賬憑證的目的是為了簡化總賬記錄,如果不編製也是可以的。

什麼是科目彙總表賬務處理程式

  科目彙總表賬務處理程式,又稱記賬憑證彙總表賬務處理程式。科目彙總表帳務處理程式是根據原始憑證(或原始憑證彙總表)填制記帳憑證,根據記帳憑證定期編製科目彙總表,據以登記總分類帳的一種帳務處理程式。

科目彙總表賬務處理程式的特點

  根據記賬憑證定期編製科目彙總表(即記賬憑證彙總表),然後再根據科目彙總表登記總分類賬。

科目彙總表帳務處理程式的核算步驟

  ①根據各種原始憑證編製原始憑證彙總表。

  ②根據原始憑證、原始憑證彙總表編製記帳憑證。為了便於編製科目彙總表,所有記帳憑證中的科目對應關係,最好按一個借方科目和一個貸方科目相對應。轉帳憑證最好一式兩份,以便分別歸類彙總借方科目和貸方科目的本期發生額。

  ③根據收款憑證付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳。現金日記帳和銀行存款日記帳通常採用收、付、餘三欄式日記帳簿。

  ④根據原始憑證原始憑證彙總表和各種記帳憑證登記各種明細帳。明細帳的格式根據各單位的實際情況及管理上的要求可分別採用三欄式、數量金額式和多欄式。

  ⑤根據各種記帳憑證彙總編製科目彙總表。編製的時間間隔可以是十天,也可以是十五天或者是一個月。

  ⑥定期或月終根據科目彙總表登記總帳,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳與總分類帳進行核對。

  ⑦月終,根據總分類帳和明細分類帳編製會計報表

科目汇总表账务处理流程图.gif

編製科目彙總表應註意的問題

  在科目彙總表賬務處理程式下,關鍵是編製科目彙總表。為了便於編製科目彙總表,必須註意以下幾點:

  1. 每一張收款憑證一般應填列一個貸方科目,每一張付款憑證一般應填列一個借方科目;轉賬憑證,只應填列一個借方科目和一個貸方科目,一式兩聯,一聯作為借方科目的彙總,一聯作為貸方科目的彙總。

  2. 為了便於登記總賬,科目彙總表上的科目排列應按總分類賬上科目排列的順序來定。

  3. 科目彙總表彙總的時間不宜過長,業務量多的單位可每天彙總一次,一般間隔期為5至10天,以便對發生額進試算平衡,即使瞭解資金運動情況。

科目彙總表帳務處理程式的優缺點及適用範圍

  (一)優點:依據科目彙總表登記總賬,大大減少了登記總賬的工作量;科目彙總表本身能對所編製的記賬憑證起到試算平衡作用。

  (二)缺點:由於科目彙總表本身只反映各科目的借、貸方發生額,根據其登記的總賬,便不能反映各賬戶之間的對應關係。

  (三)適用範圍:適用於規模較大經濟業務量較多的大中型企業

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評論(共19條)

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220.175.64.* 在 2011年2月24日 14:44 發表

很有幫助

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220.175.64.* 在 2011年2月24日 14:47 發表

。Very good!

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58.212.103.* 在 2011年3月2日 13:24 發表

非常好!!!!!!!!!!!

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222.184.237.* 在 2011年3月29日 13:20 發表

O(∩_∩)O謝謝

回複評論
124.160.96.* 在 2011年4月27日 22:55 發表

非常感謝!!!!

回複評論
110.231.43.* 在 2011年5月3日 20:29 發表

很好,謝謝

回複評論
111.173.137.* 在 2011年5月17日 11:18 發表

很好

回複評論
218.59.217.* 在 2011年6月4日 15:59 發表

我想列印,科目彙總表

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61.142.131.* 在 2011年6月9日 11:04 發表

很好,謝謝

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124.115.25.* 在 2011年12月19日 18:29 發表

這個,,,,,弱弱問一句,, 它的母的是?

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202.109.193.* 在 2011年12月20日 18:17 發表

表示給感謝

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60.222.157.* 在 2011年12月25日 21:04 發表

很好

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115.63.133.* 在 2012年1月30日 10:34 發表

謝謝你,很好

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1.85.216.* 在 2012年2月15日 15:38 發表

簡單明瞭,,易於理解。很感謝。

回複評論
222.91.3.* 在 2012年3月14日 23:55 發表

很清晰很實用. 非常感謝.

回複評論
125.75.65.* 在 2012年3月23日 09:17 發表

很實用

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111.172.142.* 在 2012年11月10日 21:35 發表

科目彙總表是不是原始憑證,還是記賬憑證

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117.158.18.* 在 2013年11月11日 09:57 發表

不錯,有受益

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石磊 (討論 | 貢獻) 在 2016年11月18日 10:32 發表

樓主好人

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