彙總原始憑證
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彙總原始憑證(cumulative source document)
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彙總原始憑證也稱“原始憑證彙總表”,是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編製工作,將一定時期內若幹份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編製一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,彙總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編製的。如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等都是彙總原始憑證。
彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。彙總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
彙總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編製的。現以“發料憑證彙總表”為例說明彙總原始憑證的編製方法。
“發料憑證彙總表”是由材料會計根據各部門到倉庫領用材料時填制的領料單按旬彙總,每月編製一份,送交會計部門做賬務處理。
[例]企業2003年度10月份發出材料所編製的“發料憑證彙總表”見下表。
表 發料憑證彙總表
彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總在一起,填列在一張彙總原始憑證上,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總在一起,填列在一張彙總原始憑證上。
表格裡面2000+1500=3500