檔案資源

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檔案資源(Archival Resources)

　　檔案資源是指障一個國家或社會檔案事業發展和檔案工作開展的，各種社會條件以及由檔案事業和檔案工作自身對社會產生的各種作用和影響因素的總合。

　　主要包括兩方面：一方面是一個國家或社會對檔案事業發展和檔案工作開展所提供的各種保障條件，此方麵包括政策（法律）資源、教育資源、人才（技術）資源、財力資源、物力（設施、設備、物資）資源等；另一方面是指由檔案事業發展和檔案工作開展而對社會產生的作用和影響，即檔案產出或效益資源，主要是指檔案信息資源。兩個方面互為因果、相互影響、相互作用，共同影響一個國家或社會檔案事業的發展和檔案工作的開展，而最終影響檔案信息資源建設及其社會作用的發揮。

　　加強檔案館檔案資源建設是發展檔案事業，為社會與民生提供服務的需要。檔案是人類文明的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是全社會的寶貴物質和精神財富。這些原創的、真實的信息資源，通過系統開發、挖掘、整合、編纂才能滿足社會各界的利用需求，並最終體現檔案記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的價值，檔案事業才能得到社會的認可和支持。對檔案資源利用情況進行分析，可以找到我們工作中的不足，促進檔案工作的發展，推進和諧社會建設。

　　1.檔案信息化是社會發展必然。

　　當前，我國信息化發展戰略的實施，電子政務的推進，為我國檔案事業發展提供了難得的機遇。加強檔案信息化建設是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案服務水平的必由之路，勢在必行。同時，檔案信息是人類知識的結晶，是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的依據，是特殊的信息產品。21世紀信息化的世紀，在這個信息時代里，信息數量龐大，信息載體多種多樣，信息內容分散交叉。由此，對當前的檔案管理提出了更新更高的要求以及更嚴格的標準，從而也對傳統的檔案管理提出了新的挑戰。電腦網路技術在檔案管理工作應用中存在的問題隨著電腦網路技術的普遍應用，實現檔案管理工作的信息化管理已經成為大勢所趨。

　　2.信息化建設是知識經濟時代主線。

　　隨著現代化的發展、科學技術的進步，電腦管理工作正在各行各業、各個領域中發揮著越來越重要的作用。它在檔案管理工作中的地位也隨著人們對它的認識的不斷加深而逐漸提高，El益呈現出它的重要性和必要性。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展將把人類聯貫在一起，構成全球化的人和機器的體，所謂的“網路空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環境。種社會形態下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿的發展主線。

　　3.檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。

　　檔案管理現代化是一個動態的管理過程。從企業看，檔案管理的現代化必須同辦公現代化、網路技術納入到一個系統中來建盤考慮。雖然檔案信息在企業生產與發展中的作用誰也替代不了，但作為原生信息的檔案，其管理活動必將受制於數字技術的發展。在電腦和網路技術的信息化時代，電腦信息處哩功能得到加強，傳輸方式越來越靈活、便捷，為促進電腦在檔案管理中的應用和普及提供了極為有利的條件。信息技術管理的應用，可以有效地控制檔案的進進出出，詳細地記錄檔案的借閱情況。每本檔案上都有編碼，一旦丟失可以快速地追蹤尋找，保證檔案不被丟失。並且，加入信息技術的應用之後，可以存儲大量的數字文件，一般情況下數字文件儲存於電腦或硬碟中，不容易丟失，不容易損壞。

• 檔案管理系統
• 檔案信息控制權