教育信息管理系統

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　　教育信息管理是教育信息系統的重要組成部分。教育信息管理系統是指一類特定的信息系統，由人、硬體、軟體和數據資源組成，目的是及時、正確地收集、加工、存貯和提供高校教育信息及相關信息，實現組織中各項活動的管理、調節和控制。

　　教育信息管理主要是針對各級教育行政主管部門的辦公自動化，例如，可通過網路對教育綜合信息、學生情況、教工情況、教學改革情況、教育科研情況、電化教育情況、基本建設情況、財務情況以及招生錄取情況等九大類信息進行高效率的綜合、統計與分析。各級教育組織的各職能部門可根據自己特定的許可權和要求，隨時對有關信息進行查詢、檢索、修改、補充、統計並列印出指定格式的各種報表，從而改變長期以來靠發書面通知收集數據、用手工統計分析有關資料、製作各種報表費時費力且時效性差的落後管理狀況。教育信息管理系統不僅是技術系統，同時也是社會系統。

　　不同的教育組織具有不同的管理模式，教育信息管理系統的構成也不盡相用，然而作為一類特定的信息管理系統，其核心模塊是相對固定的。按照教育職能部門及其工作任務，可以將教育信息管理系統劃分成不同的職能子系統。

　　1．公文管理系統。支持教育組織以及各職能部門的公文管理工作，主要包括各類公文的電子起草、審核、會簽、批示、簽發、傳閱等工作，處理公文的發佈、反饋、催辦、統計、查詢、歸檔、借閱等任務。實現網上協同辦公和無紙化辦公。

　　2．教務管理系統。包括學生編班、課程表調度、學籍管理、教學檔案管理等功能模塊或子系統。

　　3．實驗管理系統。包括各項教學、實驗設備儀器的採購、使用、維護、更新和報廢信息的管理，提供相應的檢索查詢以及統計彙總功能。

　　4．學生管理系統。這裡的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由於招生、培養、就業是學校教育的三個基本環節，因而該系統通常包括招生管理，學生操行及獎懲管理、畢業分配管理等。

　　5．人事管理系統。由教職工基本人事檔案管理和教師業務檔案管理兩個子系統組成，主要完成上述檔案的登錄、分類、檢索查詢和各種統計報表輸出等。

　　6．科研管理系統。包括科研項目的申報、計劃、立項、經費使用、成果登錄與評估，以及技術市場和科技服務等方面信息的管理。

　　7．圖書資料管理系統。該系統通常由採編管理、流通管理和報刊雜誌管理三個子系統組成，用以輔助學校圖書館及資料室的日常管理業務。

　　8．固定資產管理系統。主要指除教學、實驗儀器設備以外的教學、辦公用房等固定資產的管理。具備固定資產的登錄，對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄，檢索查詢以及統計彙總功能。

　　9．財務管理系統。通常包括計劃預算管理子系統、會計核算子系統、工資核算子系統和財務分析子系統。

　　10．其他事務管理系統。在教育組織管理中，除了上述六個方面的信息管理以外，通常還應建立體育、衛生管理系統；基建管理系統；校辦企業管理系統。此外，各個分支部門也應該分別建立相應的信息管理系統。

　　這些子系統共用下列綜合型資料庫：學生資料庫、教職工資料庫、圖書資料資料庫、財產(包括實驗儀器、設備和其他固定資產)資料庫以及財務資料庫。此外，在每個子系統中還分別設有各自的專用資料庫。

• 顏其禮，王沖，胡民等編著,經濟信息管理,科學出版社,2008.1,第219頁