教育信息管理系统

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

什么是教育信息管理系统

  教育信息管理教育信息系统的重要组成部分。教育信息管理系统是指一类特定的信息系统,由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存贮和提供高校教育信息及相关信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制

  教育信息管理主要是针对各级教育行政主管部门的办公自动化,例如,可通过网络对教育综合信息、学生情况、教工情况、教学改革情况、教育科研情况、电化教育情况、基本建设情况、财务情况以及招生录取情况等九大类信息进行高效率的综合、统计与分析。各级教育组织的各职能部门可根据自己特定的权限和要求,随时对有关信息进行查询、检索、修改、补充、统计并打印出指定格式的各种报表,从而改变长期以来靠发书面通知收集数据、用手工统计分析有关资料、制作各种报表费时费力且时效性差的落后管理状况。教育信息管理系统不仅是技术系统,同时也是社会系统。

教育信息管理系统的构成

  不同的教育组织具有不同的管理模式,教育信息管理系统的构成也不尽相用,然而作为一类特定的信息管理系统,其核心模块是相对固定的。按照教育职能部门及其工作任务,可以将教育信息管理系统划分成不同的职能子系统。

  1.公文管理系统。支持教育组织以及各职能部门的公文管理工作,主要包括各类公文的电子起草、审核、会签、批示、签发、传阅等工作,处理公文的发布、反馈、催办、统计、查询、归档、借阅等任务。实现网上协同办公和无纸化办公。

  2.教务管理系统。包括学生编班、课程表调度、学籍管理、教学档案管理等功能模块或子系统。

  3.实验管理系统。包括各项教学、实验设备仪器的采购、使用、维护、更新和报废信息的管理,提供相应的检索查询以及统计汇总功能。

  4.学生管理系统。这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、就业学校教育的三个基本环节,因而该系统通常包括招生管理,学生操行及奖惩管理、毕业分配管理等。

  5.人事管理系统。由教职工基本人事档案管理和教师业务档案管理两个子系统组成,主要完成上述档案的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。

  6.科研管理系统。包括科研项目申报计划、立项、经费使用、成果登录与评估,以及技术市场和科技服务等方面信息的管理。

  7.图书资料管理系统。该系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成,用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。

  8.固定资产管理系统。主要指除教学、实验仪器设备以外的教学、办公用房等固定资产的管理。具备固定资产的登录,对使用、维护、更新改造和报废情况的记录,检索查询以及统计汇总功能。

  9.财务管理系统。通常包括计划预算管理子系统、会计核算子系统、工资核算子系统和财务分析子系统。

  10.其他事务管理系统。在教育组织管理中,除了上述六个方面的信息管理以外,通常还应建立体育、卫生管理系统;基建管理系统;校办企业管理系统。此外,各个分支部门也应该分别建立相应的信息管理系统

  这些子系统共享下列综合型数据库:学生数据库、教职工数据库、图书资料数据库、财产(包括实验仪器、设备和其他固定资产)数据库以及财务数据库。此外,在每个子系统中还分别设有各自的专用数据库。

参考文献

  • 颜其礼,王冲,胡民等编著,经济信息管理,科学出版社,2008.1,第219页
本条目对我有帮助0
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

Tracy.

评论(共0条)

提示:评论内容为网友针对条目"教育信息管理系统"展开的讨论,与本站观点立场无关。

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成