成本報表分析
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什麼是成本報表分析[1]
成本報表分析是指以成本報表所提供的反映企業一定時期產品成本水平和構成情況的資料以及其他有關的計劃、核算資料為依據,對產品成本水平和構成的變動情況進行分析評價,以揭示影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的潛力。
- (一)成本報表整體分析方法
成本報表整體分析方法包括:水平分析法、垂直分析法和趨勢分析法。
水平分析法是將反映企業報告期成本的信息(特別指成本報表信息資料)與反映企業前期或歷史某一種成本狀況的信息進行全面、綜合對比,研究企業經營業績或成本狀況的發展變動情況的一種成本分析方法。
垂直分析法是通過計算成本報表中各項目占總體的比重或結構,反映報表中的項目與總體的關係及其變動情況的一種成本分析方法。
趨勢分析法是根據企業連續幾年或幾個時期的分析資料,運用指數或完成率的計算,確定分析期各有關項目的變動情況和趨勢的一種成本分析方法。
- (二)指標分析法
1.比較分析法
比較分析法,是通過實際數與基數的對比來揭示實際數與基數之間的差異,藉以瞭解經濟活動的成績和問題的一種分析方法。
比較分析法適用於同質指標的數量對比。採用這種分析方法,應註意相比指標的可比性。可比的共同基礎包括經濟內容、計算方法、計算期和影響指標形成的客觀條件等方面。若指標不可比,應先按可比的口徑進行調整,然後再進行對比。該方法有以下幾種對比形式:
(1)以成本的實際指標與計劃或定額指標對比,分析成本計劃或定額的完成情況。
(2)以本期實際成本指標與前期(上期、上年同期或歷史最好水平)的實際成本指標對比,觀察企業成本指標的變動情況和變動趨勢。
(3)以本企業實際成本指標(或某項技術經濟指標)與國內外同行業先進指標對比,可以在更大範圍內找出差距,推動企業改進經營管理。
2.比率分析法
比率分析法是通過計算指標之間的比率,來考察企業經濟活動相對效益的一種分析方法。比率分析法主要有相關指標比率分析法、構成比率分析法和動態比率分析法。
相關指標比率是將兩個性質不同但又相關的指標進行對比求出的比率。如產值成本率、成本利潤率等。
構成比率是某項經濟指標的各個組成部分占總體的比重。如各成本項目占總成本的比率等。
動態比率是將不同時期的同類指標進行對比求出的比率,據以分析增減速度和變動趨勢。如定基比率和環比比率。
定基比率=分析期指標數額/固定期指標數額
環比比率=分析期指標數額/前一期指標數額
- (三)因素分析方法
因素分析法是依據分析指標與其影響因素的關係,從數量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法。因素分析法主要包括連環替代法、差額計演算法、指標分解法、定基替代法。
1.連環替代法
用來計算幾個相互聯繫的因素對綜合經濟指標變動影響程度的一種分析方法。
連環替代法的特點:計算程式的連環性,嚴格按照各因素的排列順序,逐次以一個因素的實際數替換其基數;因素替換的順序性,先數量指標,後質量指標;先實物量指標,後價值量指標;計算條件的假定性,在測定某一因素變動影響時,是以假定其他因素不變為條件的。
2.差額計演算法
差額計演算法是連環替代法的一種簡化形式,先確定各個因素實際數與計劃數之間的差異,然後按照各因素的排列順序,依次求出各因素變動的影響程度。
成本報表分析的一般程式[2]
- (一)首先占有資料,掌握企業實際情況
為了系統、全面地分析成本報表,必須占有詳細的資料,包括成本報表資料和其他有關的計劃、統計資料等。另外,還要深入實際調查研究,掌握第一手資料,併進行必要的審核和整理,去粗取精、去偽存真。只有根據客觀的、相關的資料進行分析,才能得出正確的、有指導意義的結論。
- (二)從全部產品成本計劃和各種費用計劃(預算)完成情況的總評價開始分析
進行成本報表分析,首先從全部產品成本計劃和各種費用計劃(預算)完成情況的總評價開始,然後按照影響計劃完成情況的因素逐步深入、具體地分析,以從複雜的影響因素,找出進一步分析的問題。如重點產品的單位成本、重點成本項目或費用項目,進行深入具體的分析。
- (三)確定影響成本指標變動的各因素,找出起決定作用的主要因素
在分析成本指標實際脫離計劃差異的過程中,要研究確定影響成本指標變動的各種因素,將其按照不同特征歸類,並採取數量分析方法,從量上確定各類因素的影響程度,然後通過比較,從中找出起決定作用的主要因素。
- (四)查明各因素變動的真正原因,採取措施降低成本
深入研究企業內部條件和外部環境的變化,生產技術、生產組織和經營管理等方面的情況,查明各種因素變動的真正原因,以便採取措施挖掘降低成本、提高經濟效益的潛力。
- (五)以戰略、發展的觀點,對企業工作進行評價
在市場經濟下,評價一個企業工作的優劣,不能只分析企業是否達到本身的目的,還要看競爭對手,分析企業在市場競爭中是否具有優勢。另外,企業的生產經營過程是一個持續不斷的運動過程,因此不能用靜止的觀點進行分析,而要用發展的觀點進行分析。企業既要立足現在,又要放眼未來,要正確處理短期經濟利益與長期經濟利益的關係,防止只追求近期經濟利益的短期行為。