工資管理系統

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工資管理系統（Salary Management System）

　　工資是企業按勞動制度的規定支付給職工的勞動報酬，包括基本工資、獎金及各種津貼。工資核算與管理正確與否關係到企業每一個職工的利益，對於調動每一個職工的的工作積極性、正確處理企業與職工之間的經濟關係具有重要意義，此外，工資是企業生產過程中活勞動的耗費，是構成產品成本的重要要素，正確核算和管理工資是有效控製成本中的人工費用，降低產品成本的前提。

　　工資管理系統的主要任務是通過工資費用的計算和分配，為成本核算與賬務處理提供依據，並且根據工資制度和職工勞動數量與質量，計算併發放應該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內容，工資核算包括工資結算與工資分配兩個方面。工資結算是指應付工資、代扣款項和實發工資的計算；工資分配是指按部門、類別進行工資彙總，並按工資的用途對工資進行分配。

　　基於上述需求分析，工資管理系統的系統目標可歸納為以下幾方面：

　　①收集、記錄和存儲有關人員和工資的數據。

　　②計算、彙總工資，分攤工資費用，完成工資核算處理。

　　③處理銀行代發工資業務。

　　④產生各種所需的工資報表併進行歸納分析。

　　⑤建立數據傳遞通道，實現工資管理系統與其他業務系統的數據共用

　　（1）財務部根據人事部的職員信息表及相關的工資計算標準表錄入每個員工的基礎工資數據，當月如果職員信息有變動，工資相關項目計計算公式也要作相應調整。例如當員工提職、提薪、晉級時，基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務部根據國家有關規定進行修改。

　　（2）在企業內部，不同的企業有不同的獎懲措施，財務部對員工的業績、考勤等方面都會進行考核，跟據其他部門提交上來的考勤等信息，由財務部結合工資計算標準計算每個員工當月工資的變動部分，如病事假扣款、房租水電費、醫葯費等代扣款。並編製變動工資表。

　　（3）根據基本工資表、變動工資表計算彙總，生成工資計算表。

　　（4）由於現在大部分企業都採用銀行代發工資，故需要進行有關處理，將員工的實發工資以銀行代發文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉入職工的工資卡。

　　（5）由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理，編製工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。並填制相應記賬憑證，進行賬務處理。