工具管理

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工具管理（Tool Management）

　　工具管理是對使用的工具進行領用、使用、 保管、修複而進行的有關組織管理工作。

　　是企業管理的一個重要組成部分。企業生產過程中所使用的工具，也和機器設備一樣，是生產力的組成要素，是企業進行生產的物質技術基礎。先進的機器設備，必須要有質量優良的各種工具相配合，才能充分發揮作用。由於機械製造企業中工具的品種規格繁雜，數量很大，使用面廣，又占用了大量流動資金，，因此，搞好工具管理，對保證企業實現均衡生產，增加產品產量，提高產品質量，提高勞動生產率，降低產品成本，加速資金周轉等等，都具有重要的意義。

工具管理的範圍很廣，各種刃具、量具、夾具、模具、磨具、裝配工具、輔助工具等都屬於工具管理的範圍。工具分為通用工具和專用工具（專用工藝裝備）。前者一般向外購買，後者一般由企業自製。就工作內容來說，工具管理包括工具的選擇、定額制小計劃編製、庫存管理、日常供應組織、翻新改製等等。

工具管理的任務是，保證及時地以優質、高效、成套的工具供應工作地，滿足生產需要；合理地組織工具的生產、採購、保管、使用和回收，不斷降低工具的消耗量和值備量，節省費用開支。

　　通用工具是指機械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其製品、硬質合金刀片等。規範和加強通用工具的管理，有助於企業生產經營的正常運行，是實現企業技術進步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標是滿足科研、生產需要，保證產品質量，提高生產效率，降低產品成本。

　　1、通用工具的管理原則

• 1. 應保證生產的順利進行，並利用價值工程原理，根據需要合理選擇工具，儘可能降低工具的庫存和消耗，加速現金流量周轉，提高經濟效益。
• 2. 應適應工具更新換代的需要。我國加入WTO後，市場競爭更加激烈。為提高企業和產品的競爭力，必須充分發揮工具的使用效率並延長其使用壽命。
• 3. 應積極引進激勵競爭機制和“以人為本”的技術經濟管理方法。
• 4. 應有利於採用新工藝、新技術、新材料，促進工具技術進步，為與國際接軌做好前期準備工作。

　　2、通用工具管理的工作程式及控制要求

• 1. 採購
  • 1. 採購人員應瞭解和遵守國家的物資政策和企業的規章制度，遵守職業道德，註意提高個人政治理論修養和業務素質。
  • 2. 利用現代化管理手段和電腦技術開發和應用工具管理程式，實施“採購必比價，比價需公開”的原則，使採購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
  • 3. 採購人員應依據進貨計劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好採購、催交工作，做到進展情況心中有數，並及時向上級主管部門彙報。
  • 4. 採購人員自行提貨的通用工具應認真檢查工具的型號、規格、技術條件、質量證明(或合格證)、數量等是否符合要求；到廠後應及時辦理入庫手續(填寫入庫單，與質量證明一併移交給主管待檢員，並檢查簽收)。
  • 5. 在外採購人員應服從指揮，不得擅自行動。回廠後，除向主管領導彙報工作外，應按財務有關規定及時報銷差旅費和貨款。
  • 6. 對在外採購人員提出的業務或技術問題，主管領導應及時、準確地予以答覆。

• 2. 驗收
  • 1. 凡進庫的通用工具，一律由驗收人員負責拆箱驗收；若驗收人員因公外出，應指定專人負責。
  • 2. 工具進庫時，應首先進行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現散包損壞工具，應速向領導彙報，並及時與運輸部門聯繫。
  • 3. 出現散包缺數或工具損壞，且屬於運輸方責任的，應及時督促運輸部門與車站貨運站聯繫解決。
  • 4. 外觀檢查合格後，憑對方發票進行核對(品種、規格、數量、合格證、無鏽蝕、無缺件)後方可入庫；若有差錯，應及時與對方聯繫解決。
  • 5. 萬能量具外觀檢查合格後，應及時啟封送計量部門複檢；合格品領取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應及時與生產廠聯繫調換、退貨手續。
  • 6. 建立拆箱、送檢、入庫交接手續和原始台賬，以便複查。

• 3. 油封
  • 1. 進庫量具(包括自製量具)外觀檢查合格後，交油封間啟封，然後交計量部門進行複檢，開出使用合格證後返回重封；合格量具領取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關人員辦理退貨手續。
  • 2. 凡油封到期的庫存量具需進行重封，重封時應事先由保管員和油封工提出重封計劃，然後按計劃規定日期進行重封後辦理入庫手續。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內刃具的30%左右，以防止出現鏽蝕。
  • 3. 檢定不合格的工具應及時重封後交驗收人員辦理退貨、換貨手續。
  • 4. 油封人員應嚴格按油封操作規程進行操作，油封時應註意油料的質量和標號，以保證油封質量。
  • 5. 大力推廣先進的防腐防鏽工藝，不斷提高工具的油封質量，以保持工具的良好狀態。

• 4. 保管
  • 1. 努力開展工具的科學管理工作，堅持日清、月結、迴圈盤點制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標準化、安全衛生經常化)，四清(賬清、物清、資金清、質量清)，三相符(賬、物、卡)。
  • 2. 工具入庫時應認真查對品種、規格、數量、精度、合格證等是否相符，經核實後方可簽字上架入庫。
  • 3. 對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務結算等應符合手續，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續清、結算清及質量狀況清)。

• 5. 領用
  • 1. 通用工具的領用是以配備定額、周轉定額和消耗定額為依據，根據財務控制的資金限額，採用以舊換新的辦法，一般不需報計劃，但有下列情況應向通用工具庫報計劃：
    • 1. 生產任務大、品種增多或機構變動，原有工具確定周轉不開者，於年終盤點後報第二年新增工具計劃。
    • 2. 新品試製或新品生產需領用的工具，應提前一季度報新品工具計劃。
    • 3. 臨時急需，而本單位過去沒有領用的常用工具，應提前一個月報臨時計劃。
  • 2. 凡各單位新增人員和設備需增加工具時，憑工種調令和機床調撥單按配備定額，由工具室負責到通用工具庫辦理領用手續。
  • 3. 領用工具時，應堅持“報廢領新”，即由工具員填寫”通用工具領報單”一式四份，憑工具台賬，按規定時間經技監員報廢後到通用工具庫辦理領用手續。
  • 4. 凡從通用工具庫領出的工具，均應對品種、規格、數量、附件及入庫合格證等進行當面清點，如確定因質量差而無法使用時，應由通用工具庫負責處理。

• 6. 發放
  • 1. 根據計劃員審批工具領報單發放工具，若料單不全、規格不全及金額不符等，保管員有權不發。
  • 2. 發放工具時應覆核料單和實物是否相符，防止差錯，消滅盈虧；領用工具時不得進入庫房，領用的工具應嚴格仔細查對。
  • 3. 領報工具單應認真填寫單價、金額、數量，由總庫保管員核准簽收。
  • 4. 擺放工具的櫃、架、層、格及地面應保持整潔，嚴禁煙火。

• 7. 修理、修磨
  • 1. 修理
    • 1. 凡能修複使用的工具，由工具室保管員及時送交有關部門進行修理，送修時應填寫委托單，取回時應登記簽收。
    • 2. 不能修複使用的工具，經技監室核准後方可報廢。
  • 2. 修磨
    • 1. 修磨部門應積極開展萬能量具修磨、刃具刃磨、砂輪改製和金剛石焊接等工作。
    • 2. 使用單位從工具部門通用庫所領萬能量具應將入庫合格證(或合格證明書)換取使用合格證並予以標識後方可使用。
    • 3. 凡在生產線上使用的萬能量具，必須按送檢制度規定的周期及時送檢，以確保傳遞精度，不合格量具應及時送修或報廢。
    • 4. 萬能量具正常使用磨損後，由使用單位的工具室持計量部門出具的“量具修理單”或攜帶“工、量、刃具送修委托單”送量修部門修理。
    • 5. 刀具切削刃磨損變鈍後，可由使用單位工具室填寫”工、量、刃具送修委托單”，直接送修磨部門進行刃磨。
    • 6. 凡由工具部門通用庫供應的砂輪需要改製時，由使用單位工具室提出，經通用庫同意後可予改製；但由標準砂輪改為非標準砂輪時，工具室必須填寫“工、量、刃具送修委托單”。
    • 7. 對在用的金剛石工具未露出2/5的面積時，使用單位應及時送焊，由工具室填寫“工、量、刃具送修委托單”，攜帶金剛石卡片送工具部門的焊接間，雙方應作原始記錄。
    • 8. 凡屬非正常損壞(摔、碰、缺件、鏽蝕等)的工具需送修時，首先經工具部門技監室審簽後，修理單位方可接收(金剛石每次焊接磨損超過50 號以上者也在此列)。

• 8. 報廢
  • 1. 通用工具的報廢。由使用單位工具室持工具台賬並填寫“通用工具領報單“一式四份，經工具部門技監室審核報廢後到通用庫換領。
  • 2. 萬能量具的報廢。凡屬正常使用磨損的量具，一律憑經工具部門量修工段簽署的報廢單辦理；對非正常損壞的量具，經量修工段檢查，確認無法修理者，方可辦理報廢，送工具部門技術監督室按工具賠償制度的有關規定辦理報廢。

　　某物業管理公司維修工具管理制度

　　一、目的

　　規範機電維修部工具管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好。

　　二、適用範圍

　　適用於物業管理處機電維修部的工具管理。

　　三、職責

　　1、機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況並負責工具的申購及具體負責工具管理。

　　2、管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。

　　四、程式要點

　　1、《機電維修部工具年度採購計劃》的制定；

　　（1）每年的12月15日之前，由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度採購計劃》並上報經理審批。

　　（2）《機電維修部工具年度採購計劃》應包括如下內容：

　　a、所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地；

　　b、預計費用；

　　c、購買時間；

　　d、用途。

　　2、機電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用並負責保管，公用工具由主管負責保管。管理處倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。

　　3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統一填寫《領料單》，經服務中心主管批准後，由機電維修部主管到倉庫領取並負責暫保管。

　　4、個人使用工具管理

　　（1）機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領料單》經機電維修部主管批准後，在倉管員處領取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。管理處倉管理員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。

　　（2）個人使用工具使用註意事項：

　　a、不准亂打亂撬；

　　b、用力應適度；

　　c、測量不同參數時註意正確換檔（萬用表）；

　　d、註意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；

　　e、用後擦拭乾凈工具。

　　（3）機電維修部員工個人使用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。

　　（4）機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具；如屬正常使用損壞則可以經機電維修部主管批准後在倉管員處以舊換新，倉管理員應做好登記。

　　（5）員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給機電維修部，對於丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內，併在“備註”一欄註明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專櫃保管並作以舊換新用的工具。

　　（6）機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具，對於丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。

　　（7）對於換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點並登記在《報廢工具登記表》內，經經理助理批准後上報經理審批。審批後由經理助理公用工具管理。

　　5、公用工具管理

　　（1）員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應在機電維修部主管處借用；主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

　　（2）公用工具使用註意事項：

　　a、攜帶型（小件的）公用工具使用註意事項按4-（2）條款；

　　b、大型公用工具使用除應遵循攜帶型（小件的）公用工具使用註意事項外還應每個月進行一次保養：

　　——對各轉動部位加註潤滑油；

　　——調整皮帶，對於磨損嚴重的皮帶應更換；

　　——檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換；

　　——檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換；

　　——檢查或整修接線頭；

　　——調整機械間隙至合理位置；

　　——清潔外表，必要時塗上防鏽油；

　　——擰緊所有緊固螺栓。

　　（3）公用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。

　　（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對於小型的（500元以下）經機電維修部主管確認，服務中心主管及物業經理批准後可以以舊換新。對於500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經機電維修部主管上報經理助理審核，報經理審批。

　　（5）機電維修主管工作調遷、辭工或被解雇時，機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點，發現缺少或人為損壞的則應追究主管的責任。

　　（6）對於換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點並登記在《報廢工具登記表》內，經機電維修部主管上報經理助理審核，報經理審批，審批後由經理助理負責報廢處理。

　　（7）對於公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢，檢驗後合格的方可使用，否則應重新申購。

　　6、管理處倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點並簿記在《倉管員保管工具登記表》上，對於需要補充的工具應儘快制定計劃申購。

　　五、記錄

　　1、《工具保管登記表》

　　2、《工具領用登記表》

　　3、《工具借用登記表》

　　4、《報廢工具登記表》

　　5、《機電維修部工具年度採購計劃表》

　　六、相關支持文件