存貨風險管理
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存貨風險管理是指財務管理者在參與生經營過程中,參照存貨標準指標,評價存貨風險度,根據評價結果,進行存貨風險控制的管理。
存貨風險管理的原則[1]
1、強調存貨的事前管理。
該原則要求在公司存貨發生損失之前,對其產生損失的可能性進行前瞻性的預測、評價,並根據實際情況採取一定預防措施,使其存貨管理損失減少到最低。
2、預設最壞的情境。
企業在設置存貨風險測度指標和風險變動範圍時,預先假設存貨會出現的各種狀況及其對企業的影響,需根據具體企業假設相對應的存貨狀況,以便在危險時刻通過非常手段扭轉局面。
3、數量化佐證以衡量風險程度。
存貨風險程度的判別除了進行定性分析外,還必須通過計算有關存貨風險指標進行定量分析,以便進一步證明存貨風險的程度。
4、分析控制。
企業根據存在的存貨風險進一步分析產生的原因,進而採取有力措施控制風險,使存貨風險處在安全範圍之內。
5、彈性化調整。
企業存貨風險指標標準值和風險區間的制訂基礎是企業的歷史資料和企業內外部的經濟環境。企業的內外部環境是不斷變化的,因而企業每年應根據上一年的資料和當前的經濟形勢,修訂企業存貨風險指標標準值和風險區間。
存貨風險管理的做法[1]
1、加強成本控制。
首先,加強採購環節成本管理,建立健全企業採購體系,加強採購管理。實行必要的招標採購,公開透明;選擇好供應商,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂所需協議,得到縮短提前期、減少庫存。其次、加強存儲環節成本管理,存儲成本是指為保存存貨而發生的成本,包括存貨占用的資金所應計的利息、倉儲費、存貨破損的損失費、設備維護修理費用和管理費用等。存儲環節需要考慮以下幾個方面,1.儲存空間成本,包括把產品運進和運出倉庫所發生的搬運成本以及租金等倉庫成本。這些費用根據具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存量的變化而變化。2.庫存風險成本,它反映了存貨的現金價值下降的可能性,這種可能性遠遠超出公司的控制範圍。因此需要採取以下措施:在存儲保管環節可採用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨採購與生產投入的數量與時間,平衡批量採購成本與存儲成本以形成最低存貨成本。
2、建立健全企業內部控制制度,發揮存貨內控制度的作用。
目前,部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視,由於企業沒有建立良好的內部控制制度,採購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、許可權不明確,忽略崗位相互分離、制約和監督,時常出現部門之間的相互推諉的現象,給企業帶來的損失難以估量。企業應當通過加強管理,逐步建立和完善了相關內控管理制度,實施規範管理。
3、增強自律觀念,營造適合企業發展環境。
企業在抓好自身內部管理,建立健全各項管理制度的同時,應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通,爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。針對企業的特點,加強組織學習法律、法規和相關政策,舉辦相關法律和業務知識培訓班,提高了經營者的管理水平,提高了財會人員業務核算的實際操作能力;增進與社會政府職能部門的溝通和瞭解,營造了良好的寬鬆的經營環境,取得對企業的支持和發展,實現國家、企業和員工利益的三贏。