基礎人事
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基礎人事包括人事信息、勞動關係。人事信息具體指公司人事檔案收集整理、人事信息系統的建立健全、員工在離職各種證明文件和手續辦理,勞動關係指公司與員工勞動關係的建立、履行、變更、終止,勞動爭議和勞動事故的處理,兩者之間有交叉的地方。
人力資源管理中最基礎的工作,比如員工入職手續辦理,勞動合同管理,考勤管理等等。
如果作為一個HR,沒有認識到基礎人事數據的重要性,那他將失去HR提升性工作的基石。比如招聘計劃的制定,要瞭解我們現有人員的結構情況,怎樣配置才能使這個結構更趨合理;培訓工作方面,一個月下來,人均時數、費用是多少,技術人員、管理人員培訓的人均時數等等。薪酬上,會涉及到人均薪資數據,按不同的體系來分析。還有人員變動數據、離職分析等等,這些都會涉及到對基礎人事信息的需求。
基本工作內容
一、入職手續
1、入職手續流程
2、錄用前準備工作
3、入職人資料收集
4、入職培訓工作要領
5、入職人員檔案建立
二、勞動合同管理
1、訂立
2、變更
3、續訂
4、解除
5、終止
6、代通金使用
7、補償金核算
8、賠償金核算
9、勞動合同送達
三、考勤管理
1、考勤表製作
2、打卡式考勤管理
3、加班時間核實、審批管理
4、病、事、婚、喪、年假管理
5、女工“三期”管理
6、出差管理
四、工資核算
1、出勤、加班工資核算
2、病、事、婚、喪假工資核算
3、年總獎核算
5、“不定時”和“綜合計時”工資核算
7、社保繳納的抵扣要領
8、個人所得稅的抵扣要領
五、離職手續
1、離職手續流程
2、離職申請審核、工作交接、工資核算、協議訂立
3、“不辭而別”的防範
4、員工不提前通知離職處理
1、員工入職率統計
2、員工離職率統計
3、員工出勤(假期)統計
4、人工成本統計
5、人事統計報表(月\季\年)
6、員工招聘報表、培訓報表、績效報表、薪資報表、社保報表、公積金報表
七、人事檔案管理
1、員工花名冊製作
2、員工社保繳納檔案、員工公積金繳納檔案
4、招聘管理檔案、培訓管理檔案、績效管理檔案、薪酬管理檔案
5、在職員工檔案、離職員工檔案
6、勞動合同檔案
1、招聘信息發佈
2、簡歷審查
3、面試通知、面試題目設計
4、面試提問、面試觀察、面試記錄、面試評價
5、錄用通知書、錄用前體檢
6、校園招聘、異地招聘、委托招聘、現場會招聘