人事統計

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　　人事統計是對人事管理的基本狀況和發展趨勢進行統計調查、開展統計分析、實行統計監督，為人事管理工作提供統計信息。

　　1.統計標準化實施落後

　　統計工作的標準化是統計工作順利實施的前提和質量保證。它主要包括統計項目(指標)範圍、計量單位及計量方法的科學設定等。然而，隨著我國社會主義市場經濟的建立和進一步發展，國家機關、企事業單位的人事管理制度也進行了相應的改革，人事統計工作存在一些不同步的地方，例如人事統計工作的對象由傳統的幹部擴大到了各類人才，統計指標體系逐漸落後於企業發展實踐的需要。企業員工隊伍內部的人員結構發生著很大的變化，有些員工本身就具有多重身份，既是管理幹部，又是專業人才，在員工隊伍中有很多是既搞業務又搞管理，二者一般都是交叉的，此外，一些“棄檔”人才、出國人員，人事代理人員等也沒有明確的統計標準，使統計口徑與指標設計也不太一致等等。

　　2.現代信息化手段的滯後

　　據調查，現階段我國絕大多數人事檔案管理機構仍主要延續著傳統的管理模式，其工作量大、利用效率低，已遠遠不能滿足新時期人力資源管理的需要。現在雖然許多單位都有先進的設備，但由於受資金、設備及人員配備等多方面因素的影響，致使許多人事部門信息化建設一直停滯不前，現代化管理手段形同虛設。使得許多單位的人事統計工作中，數據採集、分析、處理的自動化水平較低，對數據的日常維護、更新工作不足，統計數據的收集、整理、填報、分析等諸多環節還經常存在人工調整、手工輔助計算等現象。

　　3.對人事統計工作的重要性認識不夠全面

　　人事統計是制定人事計劃和政策的重要依據，是對人事工作實行科學化管理和檢查監督的重要手段。人事統計工作的基本任務是對人事管理的基本狀況和發展趨勢進行統計調查、開展統計分析、實行統計監督，為人事管理工作提供統計信息服務。但是，長期以來，人們對人事統計工作的重要性認識不充分、不全面，往往將人事統計工作簡單地理解為按照統一要求填報上級主管部門下發的統計報表，對人事統計工作在科學化管理和檢查監督等方面的輔助作用重視程度不夠。在具體的人事統計工作中，數據的質量保障體系、數據實時發佈、統計分析、數據挖掘、統計監督等工作有名無實，無法充分發揮人事統計工作的基礎作用。使得人事統計的具體工作被不恰當地簡化，出現了許多其他相關的問題。

　　4.人事統計人員的業務素質不高

　　目前人事部門中具有一定統計與會計等專業技能的員工所占比重較小，人事統計人員通常需要兼任其他工作，人事統計工作只是其日常工作的一部分，有些兼職人員由於精力有限，疲於應付。即使在設置了人事統計專職崗位的部門中，從事人事統計工作的人員大多不具備統計專業的學科背景，影響了統計工作的質量和效率。有些企業目前仍停留在原始的統計方法上，僅能實現為統計而統計，缺乏分析預測能力，難以發揮人事統計的預警、決策、參考等重要作用。

　　1.建立科學的人才資料庫與統計指標

　　隨著人事制度改革和機構改革的不斷深化，現代人力資源管理體制對人事統計工作提出了更高的要求，這主要表現在要求人事統計體系更加完善，指標分類更加科學，手段更加先進，提供的資料更加翔實實效，其次，一個企業只建立了龐大的人事資料資料庫還遠遠不能滿足工作的需要，統計人員在統一的標準下要充分理解統計指標的內涵和外延，有效地轉化處理數據，並根據實際情況對不當數據進行及時、合理合規的調整，才能科學合理地對統計數據進行研究分析。

　　2.提高人事統計人員的素質水平

　　各項工作的開展離不開優質的專業人力資源，人事統計工作也不例外。在人事統計工作中，對專業術語、統計指標的理解和解釋是開展實際工作的先決條件，而不是邊學邊做、在實際工作中慢慢摸索就可以逐漸解決的。必須加大統計崗位的培訓力度，切實提高從業人員的專業素質和能力，切實提高他們對統計術語、統計口徑、統計解釋的理解能力和實際工作的應用能力，從源頭上保證數據質量。提高源頭統計數據質量，才能確保統計數據的來源準確可靠。同時，統計工作者必須不斷加強學習，通過崗位培訓、自學等多種形式，抓住每一次學習機會不斷擴大自身的知識量。只有具備廣博的知識和統計專業知識，並熟練掌握現代統計方法和技術手段，才能不斷適應事業單位現代人事管理髮展的要求，才能在信息時代中充分發揮自己的優勢。

　　3.加強人事統計的信息化建設

　　廣泛運用現代、科學的人事信息管理手段，建立完善的人事信息資料庫，是全面提高人事統計質量和效率的關鍵措施。電腦技術的誕生與發展，使得複雜的數據處理工作變得直觀簡捷，而專業的人事信息管理軟體的開發也使得繁雜的人事統計工作變得方便迅速。各基層單位在保留傳統的人事檔案管理的同時，應加快人事工作信息化建設。依托功能完善的人事管理信息系統，建立全體人員電子檔案，推動人員信息數據化進程。在選用人事管理信息系統軟體時，應當結合本單位實際情況，做好長遠規劃，提高利用率。在定製軟體時，應充分考慮到本單位的各種工作需要和上級部門的統計報送要求，最大限度地整合資料庫，同時設置不同許可權分類管理，並與財務管理、科研管理、綜合計劃管理等其他數據信息系統互聯互通，努力實現數據資源共用、相互印證、共同提高的良好工作狀態。人員信息數據化工作雖然前期投入大，建設周期長，有一定維護成本，但一旦完成，將會極大提高工作效率。