內聯網

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內聯網(Intranet)

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內聯網概述

  內聯網又稱企業內連網,是用網際網路技術建立的可支持企事業內部業務處理和信息交流的綜合網路信息系統,通常採用一定的安全措施與企事業外部的網際網路用戶相隔離,對內部用戶在信息使用的許可權上也有嚴格的規定

內聯網的功能

  1、企業內部資源的最佳配置

  經濟全球化、市場一體化是21世紀社會發展的一大趨勢,它把傳統的社會化大分工大協作的理論推向了現實極致:企業強強聯合,跨國企業、連鎖企業大量涌現,企業的組織機構呈倒樹狀發展,越來越龐大。

  Intranet技術的出現溝通了企業各成員與各部門之間的聯繫,其業務成員可以直接從職能管理部門獲取管理指令和反饋管理信息。於是,企業的組織機構和內部管理模式開始發生變化,網路化像一股巨大的力量將原本金字塔狀的組織結構從上向下給壓扁,成為一種交錯的網狀結構。

  在Intranet的作用下,企業職能部門的作用加強了,影響企業運作效率的中間環節消失了,信息的反饋及時了,整個企業都圍繞市場和4C'S來重組所有的經營和管理流程。

  一般來說,內部網有如下功能:

  例、股份購買政策、職責範圍等,通過內部網發送給全體職工。人事部門的工作人員可以從日常繁瑣的重要性工作中解放出來,去考慮更重要的問題。

  2、提供最新教材

  培訓部門最棘手的問題是需要不斷更換教材,使培訓內容能及時適應產品銷售市場的變化,內部網上的內部互聯網伺服器妥善地解決了這個問題,它可為員工提供包括聲音與影視信息的最新教材,而且職工可根據本人條件掌握培訓進度。例如,新來的銷售人員也許想學習一下培訓教材中的“整套系統銷售”部分,他只要按動鍵鈕,敲擊滑鼠,就可以通過熒光屏接受培訓,無須教室,也無須老師。

  3、及時提供營銷資料

  市場部門必須為銷售部門提供各種資料,包括產品演示節目、定價單、目錄、產品說明、銷售指南、競爭對手、訂單格式等等。但是在營銷過程中有時會出現一些緊急情況,銷售人員需要從公司獲得新的資料。例如,遠東的代理要求為當地的一位客戶做產品演示,有些資料需要從公司總部索取;利用內部網,這位代理就可以方便地從總部的互聯伺服器下載所需的資料;銷售人員可以攜帶筆記本電腦,在需要時及時通過內部網獲得所需資料。由於能及時訪問內部網,大大節省了時間,降低了費用,避免了在銷售的緊急關頭向外地寄照片、郵快件等手忙腳亂的局面。 .向代理商發佈信息

  為了管理好地區代理商,需要讓每個代理商能及時獲得有關新產品發佈、價格變更以及產品等級的準確信息。通常採用郵寄方式,效率很低。一種解決的方法是將有關資料放在內部網伺服器上,這些資料只有授權代理商才能獲取。只要按動按鍵,代理商就能立即獲得最新的信息,包括產品說明以及彩色照片。這樣,所有代理商都能統一報價,不出差錯。

  4、內部通信

  內部網中的電子郵件為單位內部的通信提供了一種極其方便的手段。目前,互聯網上的電子郵件雖然用得很普遍,但使用起來仍然不很方便。內部網上的電子郵件產品將會使電子郵件的製作過程更簡單,可以很方便地在郵件上附以文字、聲音、圖像和其他多媒體信息。這種電子郵件將成為單位內部的一種標準通信方式。一般的通信實際上只局限於個人與個人或者個人與小組,隨著互聯網技術的發展,己經有一些合適的工具,可用來實現單一多通信,而用傳統的郵件來進行這類通信是非常麻煩的。

  5、軟體發佈

  單位內的管理部門可用內部網向內部網路的用戶發佈軟體,並按需要及時改進。尤其是像Java這類新技術的應用不斷擴大,這種分佈方式更能帶來極大效益。

  內部網與互聯網路從理論上講是一致的,都是連接各個電腦的網路,都通過服務將數據資料或應用軟體提供給網路中的客戶,互聯網路上的資料可以供給任何一個擁有瀏覽器及可進入網路的電腦用戶閱取;而內部網的最終使用者只限於一家公司的成員或公司的客戶和商業伙伴等。

內聯網與網際網路

  Intranet與internet相比,可以說Internet是面向全球的網路,而Intranet則是Internet技術在企業機構內部的實現,它能夠以極少的成本和時間將一個企業內部的大量信息資源高效合理地傳遞到每個人。Intranet為企業提供了一種能充分利用通訊線路、經濟而有效地建立企業內聯網的方案,應用Intranet,企業可以有效的進行財務管理供應鏈管理進銷存管理客戶關係管理等等。

  過去,只有少數大公司才擁有自己的企業專用網,而現在不同了,藉助於Internet技術,各個中小型企業都有機會建立起適合自己規模的"內聯網企業內部網,企業關註Intranet的原因是,它只為一個企業內部專有,外部用戶不能通過Internet對它進行訪問。

  瞭解Intranet,首先要瞭解企業對於網路和信息技術的迫切需求。

內聯網Intranet的重要性

  隨著現代企業的發展越來越集團化,企業的分佈也越來越廣,遍佈全國各地甚至跨越國界的公司越來越多,以後的公司將是集團化的大規模、專業性強的公司。這些集團化的公司需要及時瞭解各地的經營管理狀況、制定符合各地不同的經營方向,公司內部人員更需要及時瞭解公司的策略性變化、公司人事情況、公司業務發展情況以及一些簡單但又關鍵的文檔,如通訊錄、產品技術規格和價格、公司規章制度等信息。通常的公司使用如員工手冊、報價單、辦公指南、銷售指南一類的印刷品發放。這類印刷品的生產既昂貴又耗時,而且不能直接送到員工手中。另外,這些資料無法經常更新,由於又費時有昂貴,很多公司在規章制度已經變動了的情況下也無法及時準確通知下屬員工執行新的規章。如何保證每個人都擁有最新最正確的版本?如何保證公司成員及時瞭解公司的策略和其它信息是否有改變?利用過去的技術,這些問題都難以解決。市場競爭激烈、變化快,企業必須經常進行調整和改變,而一些內部印發的資料甚至還未到員工手中就已過時了。浪費的不只是人力和物力,還浪費非常寶貴的時間。

  解決這些問題的方法就是聯網,建立企業的信息系統。已有的方法可以解決一些問題,如利用E-mail在公司內部發送郵件,建立信息管理系統。Internet技術正是解決這些問題的有效方法。利用Internet各個方面的技術解決企業的不同問題,這樣企業內部網intranet誕生了。

Intranet在企業中的典型應用

  Intranet使各行各業的企業從中受益,利用Intranet一定程度地解決了企業戰略目標實現上的一些瓶頸問題,如辦公效率低下、新產品開發能力不足、生產過程中成本太高或生產計劃不合理等。企業將其信息存放於Web頁面中,使其信息可以得到迅速利用,其信息的製作、列印和傳播費用可大大節省,同時為用戶迅速、方便地瞭解和獲取信息提供了一條方便的道路。其在企業中的典型應用有:

  • 企業的人事資源管理;
  • 企業財務管理;
  • 企業的文檔管理及技術資料查詢;
  • 企業的產品開發與研製;
  • 企業的電腦軟體管理。
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