會計外包
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會計外包是指企業將全部會計工作或一部分會計工作(如成本控制、往來帳管理等)委托專業服務機構辦理。
會計外包比一般的代理記帳業務量更大、專業性要求更高。
會計外包的前提是企業把整個財務流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一個業務流程)或兩段給外包公司來做,比如企業的資產負債表,包括應收款、存貨等內容,而存貨又可分成採購、入庫、出庫等環節,也就是說外包的只是細分後其中的一個部分。與此同時財務中某些流程的外包,能給管理者節約一些時間,而利用這些時間去增加公司收入;會計外包使公司更有效率,因此可以更賺錢。通常,財務功能包括以下幾個部分:應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產核算,這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考,反而效率低下,增加公司的運營成本。
通常會計外包的業務包括:稅務外包、財務報告外包、員工工資外包、職工福利外包、日常生活費用外包、差旅費外包、固定資產管理的外包等等。
第一層次是將企業簡單,風險性小的會計業務外包出去,如總賬的核算,應收應付賬款的管理,員工薪酬的核算,固定資產的管理等。
第二層次則是企業要經過認真分析將可標準化的會計流程擴大範圍外包出去,如企業的成本的核算,業績的評價,預算的管理等。
第三層次則是進一步把對財務數據的分析業務由外部公司來負責,企業投資融資所需要的財務分析支持都由外包公司提供。
第四層次外包公司可參與到企業重大的會計決策的規劃與制定,甚至將企業關於會計部分的整個軟體處理模塊都交到外包公司手中,企業僅僅擁有軟體的所有權。
1、管理的基礎是數據信息,孤立的數據和"數目字"不是信息,只有經過加工處理,才是管理決策的有用信息。會計外包可以使企業的管理者或財務主管擺脫繁雜的數據處工作,專心研究專業服務機構提供的數據信息,提高工作效率。
2、節省管理成本。建立一個忠誠可靠、技術全面的會計部門並使之高效工作的成本,嚴格地說是巨大的,其中包含有形成本和無形成本尤其是無形成本有時是無法計算的。
3、避免企業信息技術不斷升級的麻煩。
我國會計外包存在的問題[1]
1、會計外包與企業核心信息泄露的問題
國內企業在現階段實行會計外包是有顧慮的,因為會計是公司的核心信息,企業會擔心將會計外包給第三方,會造成公司核心信息的泄露。根據國外的經驗,泄露信息的風險由服務商的職業道德決定,企業內部和外部的人掌握會計核心信息,如果服務商的職業道德很好,會計外包對核心信息的保密會比放在企業內部更好,企業信息對服務商來說沒有必然的利益關係,所以會計外包會否發生信息泄露要看服務商是否有職業道德。
2、會計外包與企業管理水平問題
國外企業會計外包前提是把企業整個會計流程切割成很多段,再把其中的一段或者幾段承包給服務商做,例如公司的存貨可分成採購、入庫、出庫等業務環節,企業可外包存貨細分後的—個或幾部分。國內企業在管理模式上基本還是決策、生產、銷售一體化的,大多還沒有到企業內部分析和決策的階段,這樣的管理模式是會計外包無法實施的。管理水平和對會計外包的需求是成正比的。
3、會計外包成本問題
企業中不能創造價值的部門、不具有相對優勢的部門可以外包。當會計外包所需成本小於部門費用和所耗資源的機會成本時就應該外包。我國企業看到的是會計外包現金的支出,認為企業用廉價人工費用要比外包費少得多。其實企業用工除去工資外,還有大量的附加成本如休假、福利、加班費、意外、工傷及勞資糾紛等;部門經理花費時間和精力管理這個部門的費用等,如果加上這些,可能和外包的成本差不多或更貴。會計中的某些流程如外包,會給管理者節省一些時間去增加公司收入。
4、關於會計外包與會計透明度和誠信度問題
我國企業財務不透明就遭到海外投資者和監管者的強烈質疑,會計外包的服務商是作為第三方獨立存在的,由他們操作的財務信息應更具可信度,財務外包不僅可以提高信息的透明度、誠信度,也會為企業贏得更好的外在形象。
- ↑ 周建霞.淺析會計外包與會計行業發展[J].中國鄉鎮企業會計,2008(6)