價值鏈集成
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價值鏈集成(Value Chain Integration,VCI)
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什麼是價值鏈集成[1]
價值鏈集成就是在客戶、企業、供應商以及其他的業務伙伴之間,實現業務流程和信息系統的融合。以達到經營運作一體化;這就要求企業整個多元關係網中,從輔助客戶進行產品設計或是產品購買,到與供應商在生產和產品交付過程中傳送商業文件,都必須具有電子化通信的能力。在經營歷史發展過程中,互聯網這種具行成本效率(cost effective)的技術的出現首次為價值鏈集成提供了可能性。
價值鏈集成的內容[2]
價值鏈集成是在優先保證質量的前提下,管理信息、實物和服務的過程,以使位置、時間、成本和數量都是合適的。而只關註物流的協調,以保證在供應鏈的各個階段,都可以用到適當的部件的過程一般被稱為供應鏈集成,比如製造和裝配廠。對於製造企業來說,價值鏈集成需要統一供應商、工廠、分銷商和顧客之間的信息系統,管理供應鏈並安排業務進度,掌握新技術的使用方法。
價值鏈集成包括改善內部流程和外部流程。外部流程涉及如何集成供應商、製造商、分銷商和顧客。價值鏈集成的好處就是可以降低價值鏈總成本、減少庫存損耗、在所有參與者之間進行更好的全球化溝通、獲得新技術以及更好地服務顧客。一些公司,比如沃爾瑪會自己管理價值鏈。而其他公司會利用第三方“系統集成商”來管理這個過程。
在服務業,價值一般體現在低價格、便利性以及便於處理特殊的交易,而價值鏈集成的體現形式更多。例如,休閑旅游業價值鏈的第三方集成商,包括線上旅游公司沃比茨、艾派迪、普瑞斯林以及“城市旅游”等公司。它們管理信息,使得價值鏈更有效,並且為顧客創造價值。許多金融服務會使用第三方信息技術集成商,比如AT&T、斯普林特、IBM和弗萊森電訊提供的信息網路。醫院也會選用第三方集成商來處理信息和實物,比如管理病人賬單和醫院庫存。
價值鏈集成的優勢[3]
價值鏈集成就是在顧客、企業、供應商以及其他商業伙伴之間,實現經營流程和信息系統的融合及連續性,以達到經營運作一體化。
首先,價值鏈的參與者涵蓋了企業經營範圍的全部對象,包括顧客、供應商、其他商業伙伴和企業自身。所以,圍繞業務展開的價值鏈集成自然會涉及企業經營的各個層次,包括經營戰略、生產組織、供應網路、顧客關係。
其次,價值鏈集成要求在參與者之間實現經營運作一體化。企業必須在整個多元關係網(同顧客、供應商、經銷商或其他商業伙伴)中,從顧客選擇、訂購產品到企業組織生產、完成訂單再到產品配送和售後服務全過程都必須具備強大的通信能力。
企業運用價值鏈集成可以獲得顯著收益。一方面,企業同供應鏈、需求鏈伙伴在需求預測、存貨供應和訂貨等方面共用信息可以更大限度地降低成本;另一方面,通過有效的信息共用,企業可以更好地控制產品物流。
這些收益主要體現為速度優勢,反映在以下幾個方面:企業庫存得到及時補充(避免了庫存不足所帶來的損失);雇員費用得到節省(雇員人數的減少);企業計劃更加準確、迅速(因為所依據的信息更加完全);企業顧客關係也得到加強(因為企業與顧客的交往溝通更加迅速便捷)。所以,無論從時間上還是成本效率上,價值鏈集成都給企業帶來競爭優勢。
價值鏈集成對企業產生的影響[3]
價值鏈集成對企業產生重大影響,這些影響體現在組織、人員、經營流程以及信息系統和技術等方面。
- (1)對組織的影響
在前端,價值鏈集成影響企業的顧客和需求鏈伙伴;在後端,則是供應鏈伙伴。企業要與供應商建立信任關係,並且要與顧客和需求鏈伙伴建立聯繫。顧客和供應商都要集成到企業變革流程之中。
共同受益是價值鏈集成的目標,這就要求所有價值鏈伙伴達成一致。價值鏈伙伴必須清楚如何優化超企業價值網路,同時讓顧客、供應鏈伙伴、需求鏈伙伴和企業都滿意。
企業的首席執行官責任重大,他要具有遠見——價值鏈優化會給企業帶來最佳的銷售組合。行動的發起也應該從首席執行官開始,建立一系列基本目標和個人行為標準,從而保證獲得長期利益。回報和補償應該與員工和機構的業績掛鉤。企業要形成一種開放文化,這是超企業成功所必需的。
- (2)對人員的影響
為適應供應鏈和需求鏈伙伴,員工的行為方式必須轉變。在過去,企業通常把業務合作的外部關係視為臨時性的。而共同受益的原則要求員工在各層次新的行為方式上必須支持文化轉變。只有在這種原則從上至下灌輸到每個員工,併在其激勵機制中得以體現時,企業之間才能實現真實的協作。
企業內部通信管理的目標是要使員工的行為符合其角色要求。而供應鏈、需求鏈伙伴則要求在所有參與者之間進行開放通信,同時與新的參與者共用“新鮮”信息。這樣,員工可以迅速載入大量數據信息,並使用工具和技能有效處理這些信息流。
此外,收集信息、制定優先權、共用信息和反饋的新流程都要求新的規則和技巧,並能貫穿整個價值鏈。企業要獲成功就必須認識到人是價值鏈中的重要因素。這樣,人的因素必須在業績評價中得以體現。
- (3)對流程的影響
以前,信息流是物化體現的,即書面化傳遞。隨後,電話、傳真機和電腦實現了信息流的物質化、電子化融合。所以從傳統上看,所有價值鏈參與者都要管理自身業務流程和支持這些流程的電腦系統。在這種框架結構內,自然形成了一種隔離的價值鏈環境,需要數據傳輸工具來填補價值鏈參與者之間的真空。
在價值鏈集成階段,電子商務在決定企業與其他價值鏈參與者之間的關係上,開始發揮主要作用。因為網路企業可以更迅速地進行信息交換,把先前的孤立流程通過信息流融合起來。
然而,價值網路主導者需要對企業經營模式進行徹底變革,尤其是企業對自身經營流程的思考方式。價值網路主導者不能把業務流程局限在內部,而要更多地考慮流程如何向外拓展(供應鏈、需求鏈參與者以及最終顧客)。換句話說,這類企業必須從整體角度看待經營流程,其力度超過了其自身組織和單獨的經營流程,並且形成新超企業的核心業務。
在超企業價值網路中,只有經過嚴格定義的流程才能保證有效的業務操作。網路成員參照標準執行業務操作。經過協作,所有參與者必須保證自身流程不會損害行業的整體利益。這種協作要求企業重新思考流程。價值鏈集成要求企業重新設計那些基於落後技術的流程。即使流程在重新設計之後,企業也要更新技術,否則不能實現完全價值。
- (4)對信息系統和技術的影響
在實施價值鏈集成時,企業必須做好準備以解決超越超企業的技術問題。在該階段中,企業一定會面臨加強相關環節的技術挑戰,如果沒有認真考慮技術因素,就不可能取得成功。
運用電子商務,企業可以比以往更直接地與顧客、供應鏈和需求鏈伙伴接觸。這就需要企業能夠快速調整供應鏈、協作計劃以及跨企業的作業進度,並個性化對待顧客。在企業價值網路中,所有這些都融合在每個企業的各種應用系統中。因此,系統集成是企業面臨的挑戰。
解決方法之一就是使用工具包,比如,企業應用程式集成(EAI)中間設備就聯繫了經營系統,保證應用系統之間的信息傳輸。有些EAI中間設備工具包就是專門針對經營流程集成的,而不僅僅是信息系統之間的集成。這類工具支持傳統功能,比如訂單報表,因此從電子交易網站接收的新訂單可以連接和更新各個企業的應用系統,其中包括訂單報表操作。
中間設備給企業帶來了巨大收益,讓企業能夠把自身電子商務系統與其他企業應用系統連接起來。這使得企業可以跨越企業界線(即拓展到供應鏈、需求鏈伙伴以及顧客)建立經營流程,從而創造功能化的超企業。為了成功運作這些外部化連接,在商業伙伴之間的通信和信任是最本質的(基礎)。此外,參與企業必須確保數據的完整和一致,從而使員工對互聯企業流程可以完全信賴。
在技術方面,強化互聯企業通信的另一個因素是XML語言。該語言針對半結構或非結構化數據,可以用於不同應用系統之間的數據交換,既可以在企業信息系統領域內部也可以在外部進行數據交換。
對於電子商務,這就意味著現在比以往擁有更多的機會來進行組織協作和數據交換。如果信息系統對XML兼容,那麼數據可以直接交換。可是,XML所描述的是數據結構,而不是語義。所以,商業伙伴必須對數據語義達成一致,並且建立協議。不管怎樣,XML在企業對企業的通信和協作中將扮演至關重要的角色。
網路應用一直伴隨著安全問題,電子商務的大數據容量和高價值要求建立更高標準的安全規範,門衛(網路警察)已經變得更加重要。價值鏈參與者必須具備安全的外部網[虛擬私有網路(VPNs)和私有線路]。此外,為處理如此大量的信息流,企業自然產生了高帶寬和網路可靠性的迫切需要。
為了實時共用信息,企業必須擁有可靠網路。網路中斷意味著喪失與商業伙伴合作的機遇,並使顧客失去對企業的忠誠。活躍、可靠的網路使得企業可以更有效地經營,並且對經營環境的突發變故可以作出立即反應。