进销存管理系统

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

什么是进销存管理系统

  进销存管理系统是对企业生产经营中物料流资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理分销管理存货管理营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

  进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。效易王从整个企业物流的视角出发,实现了库存、采购和销售的物流的整合,并且和生产、财务等子系统集成。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营活动的供给,压缩库存资金占用,提高物品周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的经济效益。

进销存管理系统的背景

  在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了历史阶段。世界经济一体化企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和依赖。强化管理精细管理,规范业务流程,提高透明度,提升管理品质,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是中小企业乃至众多商家梦寐以求的愿望。

  中小企业在我国经济发展中具有举足轻重的地位,据了解我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段,因此,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营管理观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成,而我国中小企业的信息化水平还很低,与外资企业相比,还处于起步阶段,这就需要我们下大力气打造好我们的企业管理。

进销存管理系统的功能

  进销存管理系统的一般功能:

  • 客户往来帐务管理;
  • 支持销售换货;
  • 支持库存盘点功能,并且支持盘点机;

进销存管理系统日常维护

  • 经常对您的数据进行备份,并将备份文件存放到一个安全的磁盘。
  • 恢复数据时必须慎重考虑,因为将覆盖现有的数据。
  • 如果您需要重新安装Sql Server 2000,卸载数据库之前务必做好备份工作。
  • 如果你需要重新安装操作系统,安装之前请先备份数据。
  • 当您的秘奥进销存软件造到意外破坏,而无法登陆或数据没有备分请您将安装 Sql Server 2000安装目录下的Data文件拷贝出来,作为备份文件用。

进销存管理系统的子系统

  进销存管理系统包括库存管理采购管理、销售管理3个子系统。

库存管理

  仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。

  库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。

  库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。

  (一)主要功能

  • 提供多种库存操作原因的自定义。
  • 提供多种计量单位之间的自动转换。
  • 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。
  • 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。
  • 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。
  • 提供年终、月终的结算处理。
  • 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
  • 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。
  • 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。
  • 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

采购管理

  采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。特别是制造业企业,物料成本占整个产品成本的比重特别大。加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

采购管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。系统对供应商的报价、交货期产品质量、履约率等进行综合管理,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

  采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。

  (一)主要功能

  • 供应商报价管理。
  • 请购单管理。请购单由生产或仓库生成,也可以手工录入;请购单的拆分/合并;请购单的确认。
  • 采购订单管理。包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。只有发放后的订单才能进行收货处理;已经全部收货的,系统可以自动结清,或者手工结清;已经有收货的订单,经核实后可以终止;没有收货的订单,可以做回收处理。
  • 收货管理。物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。
  • 退货。对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入,也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单(入库数量为负数)。
  • 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期,将相应的数据转入历史数据中。
  • 各采购业务的查询。

  销售管理是企业面向市场窗口。主要职能是为客户提供产品和服务,实现企业资金的转化并获取利润,从而实现企业的社会价值,为企业的生存和发展提供动力。在当前市场经济日益发展的环境中,销售管理对于每个企业显得尤为重要。

  销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平,加强企业的市场适应能力,保证企业始终能在竞争中处于优势地位。

  (一)主要功能

  • 销售订单管理。包括录入/维护、确认及订单中止。
  • 销售发货管理。包括发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收管理。
  • 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期,将相应的数据转入历史数据中。
  • 查询统计及各种报表
本条目对我有帮助0
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

刘维燎.

评论(共0条)

提示:评论内容为网友针对条目"进销存管理系统"展开的讨论,与本站观点立场无关。

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成