物资流转费用
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什么是物资流转费[1]
物资流转费是指物资企业在组织物资流转过程中所耗费的活劳动和物化劳动的货币表现。是企业发生的与物资实物转移和价值转变有关的一切费用。
物资流转费的内容[1]
(一)工资:指企业应计入物资流转费用的职工工资;
(二)提取的职工福利基金:指按规定的工资总额和规定的比例计提的职工福利基金;
(三)企业经营过程中的物质消耗:指计入物资流转费用的固定资产折旧费,修理费、材料物品,包装物和低值易耗晶等耗费;
(四)物资在运输、储存过程中的损耗:指按规定应计入物资流转费用的定额损耗和超定额损耗;
(五)支付国民经济其他部门和单位的劳务费用。如装卸运输费、邮电费、水电费、利息支出、保险费等;
(六)其他费闲:指按规定应计入物资流转费用的其他费用.如职工教育经费、工会经费、广告样品费等。
凡企业发生的与物资流转职能(实物形态的转移和价值形态的转变)无关的费用,均不属物资流转费用。如销售税金,职工退职金、退休金、病假工资、医药费、福利费、抚恤费,企业经营不善造成的责任损失、违约金、罚款,人力不可抗拒的损失,基本建设工程、固定资产更新改造购进的材料、设备费甲,委托加工物资发生的费用等,均不属于物资转流费用的范围。
物资流转费用的分类[2]
(一)按物资流转费的经济性质分类
物资流转费按其经济性质分为三部分:一部分是社会再生产过程在流通领域继续追加的有关费用。如运输、包装,辖理、装卸,保管等费用;一部分是物资采购与销售有直接久系的纯粹流通费,如物资工作人员的工资,提取的职工福利费、办公费,广告费、旅差费等,一部分是属于国民收入再分配支出,如利息支出等。在实际工作中把第一部分归纳为追加费用,第二、三部分归纳为纯粹流通费用。所谓。追加费用”,就是指生产过程在流通领域继续发生的运输,保管、包装等方面的支出。马克思指出:“物品的使用价值只是在物品消费中实现,而物品的消费可以使物品位置的变化成为必要,从而使运输的追加生产过程成为必要。”这一部分费用是生产过程在流通领域继续追加的费用,具有生产性质妁费用,要参加物资价值的创造,并从物资销售收入中取得补偿。所谓“纯粹流通费”,是指物资的价值形态变换所发生的有关费用。“即由商品形式转化为货币形式和由货币形式转化为市品形式”。所发生的物资工作人员的劳动报酬,文具纸张,固定资产折旧等费用,它不创造物资的价值,但构成物资供应价的要素,仍然要由实现物资价值中取得补偿。
(二)按照物资流转费与物资周转额的关系分类
按照物资流转费与物资周转额的关系,可分为变动费用和固定费用。所谓“变动费用。,就是随着物资流转额增减而增减的费用,有的又叫可变费用;它又是随着物资流转额而直接发生的费用,有的又叫直接费用。如物资进货费用基本上属于这类费用。所谓“固定费用”,就是不随物资周转额变动而发生的费用,如经营管理费用基本上属于这类费用。采用这种方法分类,可以从不同的角度加强费用的管理与分析,例如变动费用可用费率方法控制,固定费用可按金额从严掌握,有利于进行经营预测和决策。
(三)按物资流转费与物资流转环节的关系分类
按照物资流转费发牛的不同环节,可划分为进货费用,仓储费用、管理费用和利息支出四大类。
物资流转费用的管理原则[2]
物资流转费是实现物资流转所必须的支出,应力求节约,精打细算,不断降低费用水平,提高经济效益。为此,必须贯彻以下几项基本原则。
首先,贯彻合理节约的原则。所谓。合理节约。,就是从全局出发,在符合政策,保证物资流转合理需要和提高服务质量的前提下,节省一切可以节约的物资流转费用。节约是社会主义经济的一项基本原则,但不能片面强调节约,而影响物资流转的合理需要,影响服务质量的提高,影响保护物资及时产安全,影响职工合理的工作条件和生活福利等。必须坚持全局观点,该支出的必须支持,不该支出或可以少支出的,必须严格控制,做到既保证物资流转的正常进行,又节约,合理使用物资流转费用。
其次,实行定额和计划管理。物资流转费定额和计划,是物资企业经营管理的重要组成部分。它是控制费用指标,施行经营责任制的重要依据之一。首先应充分发动群众制定费用定额和编制费用计划,使费用定额和计划建立在广泛的,群众基础上,有利于调动职工在生产经营中降泜费用成本的积极性,从而增加企业护利。在执行费用定额和计划时,应把各项费用指标进行分解,并落实到营业科室、班组或个人,分工负责,管好用好物资流转费用。
其三,严格执行国家规定的费用开支范围与标准。这是一项重要的财经纪律。企业各项费用支出,不仅涉及到企业同国家、同其他企业,事业单位,以及企业与职工之间的经济关系,而且涉及到国家财政5改入和职工的经济利益。因此,必须严格禁止非物资流转费的开支列入物资流转费内,如应由专用基金开支的各项费用等。严格禁止扩大费用开支范围与提高费用标准,严禁弄虚作假,乱挤,乱摊费用,否则就会增大嘉用开支,影响企业盈利,减少国家资金的积累。
物资流转费用的支出范围[3]
1.物资企业工作人员的工资,以及按规定比例提取的职工福利基金和工会经费。
2.付给国民经济其他部门的劳务费,如运杂费、租赁费、邮电费、公用事业费等。
3.企业在经营过程中所消耗的物资和设备的价值,例如,材料物品、燃料、固定资产折旧等。
4.物资在运输保管和销售过程中发生的损耗,如库存物资损耗等。
6.企业在经营管理过程中的费用支出,如办公费、差旅费、水电费等。
物资流转费用核算的任务[3]
物资流转费的核算,是促进物资流通,降低物资消售成本,提高企业经济效益的一项重要工作。物资流转费核算的任务主要是:
1.核算和监督物资流转费用计划执行情况,促使企业加强费用计划管理,认真贯彻节约原则,
2.核算和监督企业遵守国家规定的费用开支范围和开支标准情况,促使企业严格遵守财经纪律,
3.核算和监督企业各项费用的发生和分摊情况,正确计算财务成果。
节约物资流转费用的途径[4]
1.合理地加速物资周转。扩大物资销售, 加速物资周转特别是库存物资周转, 既是物资工作的主要任务, 也是节约物资流转费的重要途径之一。一般说来, 物资周转的速度快, 企业占用的流动资金就会相对地减少, 从而利息支出也相应地减少。企业必须做到向周转要资金, 向资金要效益。物资周转速度加快还可缩短在库物资的储存期, 降低物资的自然损耗率, 节约保管维护费和有关费用支出,减少霉烂变质等方面的损失。此外, 企业还要建立先进的仓库管理制度, 尽可能以机械代替人力劳动, 以提高劳动效率, 还须及时地进行清仓利库, 提高仓容的利用效率.
2.合理地组织物资运输、减少中转环节。物资流转费中的进货费用占的比重最大, 一般要占到60%-70%, 最高可达90%左右( 其中运杂费占的比重最大。运杂费用的高低是由物资的运输费、运输距离和物资在途时间的长短以及运输工具的选择等因素决定的。因此, 企业要不断地减少物资中转环节, 尽可能地避免只进不出或多进少出, 从而节约物资流转费。
3.加强物资、材料物品和包装物的管理,减少损失。必须采用多种保管方法, 大力地维护物资的安全存放和运输。对材料物品、包装物, 首先是要防止丢失、浪费、损失、霉烂变质等情况。必须尽量地延长材料物品、包装物的使用时间, 并做好废旧材料物品如包装物的维修工作。
4.改善劳动组织, 提高劳动效率。要安排好仓储部门的搬运、保管、整理和包装等工作, 不断地提高单位时间的工作效率, 提高仓储作业机械化、自动化的程度, 从而缩短物资从进到出的时间。
5.对可变费用实行计划管理并定期检变, 公布于众。可变费用即直接费用, 是随物资流转额的增减而变化的, 主要包括进货费用以及管理费用中的保管费、搬运费、租赁费、利息支出以及库存物资损耗等, 这些都必须实行有计划地支出并受群众监督。几乎所有的物资共销企业都有物资流转费用计划, 但这项计划太粗, 而且检查计划的执行情况等有关工作往往未能及时地进行, 并将执行结果公布于众。对直接费用的管理要细、要落实到人。对完成或超额完成计划的部门和职工要相应地予以表扬或物质奖励。
6.在一定时期内, 有计划、有步骤地支付一些必要的物资流转费以保证企业经营活动的正常进行 例如, 使物资的流向更加趋于合理化, 使仓储、保管费用降低, 使生产企业的周转库存减少等。这些虽属于社会劳动的节约, 但也间接地节省流转费用。