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項目失控

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什麼是項目失控

  項目失控是指項目在進行時遇到困難,導致大大超出可控制範圍的項目。項目失控暗示著項目變得無法管理,從而無法達到最初制定的目標,甚至無法接近制定的目標。

項目失控的可能原因

  1、項目經理不能掌控全局。項目經理常見的缺陷是缺乏實施經驗,如果項目經理缺少掌控全局的能力,再加上對企業管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求。所以項目是否制定了明確有效的目標和範圍,是項目實施中的一大關鍵。企業總想花較少的錢辦較多的事,項目目標過大、過多、範圍過寬,而項目本身是一個高風險項目,過多的目標、過寬的範圍對駕馭控制項目都是極為重大的挑戰。

  2、項目計劃執行乏力。企業執行項目計劃往往朝令夕改,毫無確定性。其中重要的原因是企業往往低估了實施的難度,安排計劃不切實際,執行過程中又嚴重缺乏執行力度,往往計劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實施,則不能被嚴格執行。

  3、人員流動大,人力資源管理失控。任何項目都需要人來做,而項目更需要高素質的人才參與。目前的大部分項目過程中都會或多或少發生成員變動,甚至有的變動率超過百分之五十。項目人力資源管理就是在對項目目標、規劃、進展以及各種變數進行有序的分析、規劃基礎上,對項目過程中的所有相關人員給予有效的協調控制管理。同時,項目管理中團隊組建完成並不等於團隊建設的完成,團隊建設是伴隨項目團隊的整個生命周期的活動,團隊建設活動包括為提高團隊運作水平而進行的管理和採用的措施。

  4、時間管理嚴重滯後和失控。實施龐大的管理和系統綜合性項目,過程式控制制主要是體現在項目實施過程中的時間控制。包括控制項目實施過程中各階段投入的各種資源和達到的目標所用的時間,使之儘可能達到項目實施計劃要求。當一個切實可行的總體實施計劃和目標被制定和批准以後,如何監督和控制就成了一個重要的問題。根據在許多項目中的實施的經驗,基本上可以這樣講,很少有一個項目是完全按照實施計劃預定的時間來進行的,所以高效的時間管理就顯得非常重要。

  5、項目成本管理失控,嚴重超出預算項目成本是評價一個項目是否成功的一個關鍵因素,所以成本的變化將直接影響項目的成功。因此,實施的關鍵問題就在於如何有效的在預期成本下達成預期目標。往往的情況是項目經理在開始不註重有效控制成本,而到項目實施一段時間之後,發現項目預算已經不能保證項目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會遇到企業資金是否充足的影響。

  6、未能有效進行風險控制。實施風險控制可以分為四個步驟:識別風險、衡量風險管理風險、監控項目進程與狀態。

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