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採購過程式控制制

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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

採購過程式控制制(Procurement Process Control)

目錄

[隱藏]

什麼是採購過程式控制制

  採購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場採購、加工定製等各種渠道,取得企業生產經營所需要的各種物資的經濟活動。

  採購過程式控制制是對企業供應環節員工行為與物流控制,其目的是保證生產原料的質量、數量和時效,降低採購成本。採購過程式控制制是物流控制的第一環節,對企業經營至關重要。

採購過程式控制制的內容

  1、建立嚴格的採購制度,規範採購基礎工作,建立嚴格、完善的採購制度,不僅能規範企業的採購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防採購人員的不良行為。採購制度應當明確規定物資採購流程採購合同的簽訂評審、各有關部門的責任和關係,物資採購的申請、審批許可權等,強化對請購、審批、採購、驗收付款等環節的控制。可通過各需要部門填制“請購單”進行控制,會計部門依據“請購單”核對庫存,有關合同預算,無誤後籌資付款,以控制盲目採購

  2、加強採購數量的控制。管理不善的採購作業所導致的生產缺料或物料過剩會造成企業的損失。因此企業應根據生產狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制採購量,科學地制定合理採購間隔時間和採購量

  3、嚴格控制採購價格。可以用原材料價格=產品售價一目標利潤一(生產階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制採購價格。採購時要比質比價,即同等材料比價格、同等價格比質量、同等質量比服務,考慮質量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家,綜合分析。採購員經過貨比三家後,將購貨名稱、價格、數量及其他條件填入“定貨單”,一份送供應單位按時送貨,一份留存備查。

  4、對企業大宗材料必須公開招標採購。應制定適合企業的物資採購和招標管理辦法,成立公開採購管理小組,實施透明工程。這種直達方式嚴格杜絕了採購中的不正之風及暗箱操作的弊端,既可縮短物流時間,減少流通費用,又可讓供應商直接瞭解企業的需求

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評論(共1條)

提示:評論內容為網友針對條目"採購過程式控制制"展開的討論,與本站觀點立場無關。
61.128.222.* 在 2011年8月29日 10:16 發表

1、採購過程式控制制,我認為最重要的不以上,而確定了供應商之後,如何對質量、交貨期等的控制。

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