採購委員會

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什麼是採購委員會[1]

  採購委員會中間商企業執行採購業務的專門機構(包括連鎖商店配送中心)。採購委員會有權召開業務會議,嚴格審查採購員提出的採購建議。

採購委員會決策的因素[1]

  在對公司商品經理、公司採購委員會成員和商店經理的調查中,發現促使其作出採購決策的主要因素有四個:

  ①感覺新品種適銷對路
  ②廠商廣告和促銷發揮作用;
  ③對試銷期廠商給予的優惠感到滿意;
  ④為零售商提供的某些金融支持。

  這就是說,只要製造商能夠向零售商提供令人信服的消費者需求調研報告,提供設計精良的廣告促銷計劃,提供有力的資金支持,便可能得到零售商的訂貨機會。

採購委員會的優缺點[2]

  (一)委員會制度的優點

  採購委員會是一種集體決策機制。這種決策機制的優點是:

  1.集思廣益。利用委員會最重要的理由是,為了取得集思廣益的好處。委員會由一組人組成,其成員的知識、經驗、智慧、判斷力等均較其中任何一個人高。通過集體討論、集體判斷,可以避免僅憑主管人員個人的知識和經驗所造成的決策錯誤。

  2.有效協調。委員會可以協調各相關部門的活動。相關部門的主管人員通過委員會會議,可以進一步瞭解其他部門的情況,使之自覺地把本部門的活動與其他部門的活動結合起來。如果採購部門與銷售部門兩個上下業務環節之間不能相互理解、配合,各自“老死不相往來”,就無法從根本上解決採購商品不適銷,適銷的商品顧客買不到的問題。

  3.加強溝通聯絡委員會對傳達信息有好處。受共同問題影響的採購和銷售部門及其他相關部門,都能同時獲得信息,都有同等的機會瞭解所面臨的問題。這樣可以節約信息傳遞的時間。委員會成員面對面的交談,甚至爭論,使各方都有把話說清楚的機會,有利於最終統一認識,解決問題。

  4.激發相關人員的工作積極性採購委員會使上下不同管理層次的主管人員和有關執行人員共同參與採購決策,使他們既是採購決策的參與者,採購計劃的制定者,同時又是採購計劃的執行者。這樣可以激發和調動下級人員的積極性,以更大的熱情去接受和執行所制定的採購計劃。

  (二)委員會制度的缺點

  採購委員會制度如果使用不當,也會出現一些問題和缺陷。

  1.決策成本高。這裡所說的成本主要是指時間成本。會議期間,要討論各種觀點,每個人都有發言權,要為考慮集體結論反覆推敲。所有這些都需要花費較多時間。而經營是講究機會的,一旦因委員會討論不休,浪費和錯過了有利的經營機會,委員會反而有害。

  2.妥協折衷。當所討論的問題意見分歧較大時,有些成員常常出於禮貌,互相尊重或屆服於某一權威(上司),而採取折衷的方法,以求取得全體一致的結論。這樣得出的採購決策往往不是最優的決策

  3.優柔寡斷。由於委員會成員各自的地位、知識、所在的部門和所從事的工作不同,當為某一問題爭論不休,難以取得一致意見時,往往會導致議而不決。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 王瑜主編.現代市場營銷學.高等教育出版社,2006年7月.
  2. 杭忠東主編.超市經營與管理.中國商業出版社,2006.4.
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