進貨作業

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進貨作業(Receive and Inspect Goods)

　　進貨作業是指從貨車上把貨物卸下、開箱，檢查其數量、質量.然後將必要的信息進行書面化的記載。

　　商品進貨作業是後續作業的基礎和前提，進貨工作的質量直接影響到後續作業的質量。

　　進貨作業流程包括以下主要環節：

　　1.進貨作業計劃

　　物流中心的進貨作業計劃制訂的主要基礎和依據是需求訂單。進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的信息，掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式，儘可能準確預測出到貨時間，以儘早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。進貨作業計劃的制訂有利於保證整個進貨流程的順利進行，同時有利於提高作業效率，降低作業成本。

　　2.進貨前的準備

　　在商品到達物流中心之前，必鬚根據進貨作業劉劃，在掌損入庫商品的品種、數量和到庫日期等具體情況的基礎上做好進貨準備。做好入庫前的準備，是保證商品入庫穩中有序的重要條件。準備工作的主要內容有：儲位準備；人員難備；搬運工具準備；相關文件準備。

　　3.接運與卸貨

　　有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉運到達，需物流中心從相應站港接運商品，對直接送達物流中心的商品，必須及時組織卸貨入庫。

　　4.分類與標示

　　在對商品進行初步清點的基礎上，需按儲放地點、哇頭標誌進行分類並做出標記。在這一階段，要註意根據有關單據和信息，對商品進行初步清理驗收，以便及時發現問題，查清原因，明確責任。

　　5.核對單據

　　進貨商品通常會具備下列單據或相關信息：送貨單，採購訂單、採購進貨通知，供應方開具的出倉單、發票、磅碼單、發貨明細表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質量保證說明書、檢疫合格證、裝箱單等；對由承運企業轉運的貨物，接運時還需審核運單，核對貨物與單據反映的信息是否相符。

　　6.入庫驗收

　　入庫驗收是對即將入庫的商品，按規定的程式和手續進行數量和質量的檢驗，也是保證庫存質量的第一個重要的工作環節。商品的檢驗方式有全檢和抽檢兩種商品檢驗方式，一般由供貨方和接貨方雙方通過簽訂協議或在合同中明確規定。商品驗收的內容包括：質量驗收；包裝驗收；數量驗收；交貨期檢驗。

　　7.進貨信息的處理

　　(1)商品信息的登錄

　　到達物流中心的商品，經驗收確認後一般應填寫“入庫驗收單”，單據的格式根據商品及業務形式而不同，但一般包含供應商信息、商品信息、訂單信息等。

　　(2)作業輔助信息的收集與整理

　　在進貨通道、站臺、庫房佈局等硬體設施的設計與佈局中，需要考慮許多相關因素，才能達到既能控制適當的規模，節省投資，又能滿足作業需要的目的。這些信息將決定進貨工作量的大小、裝卸貨方式及設備的選擇、庫內外卸貨站臺的空間劉、、進貨驗收對人員及設備等方面的需求、進貨作業活動所需場地和空間的大小、車輛等運輸工具的安排。進貨輔助信息主要來自於進貨作業過程中發生的相關信息，因此，必須註意收集與整理，以便為管理決策提供重要的參考數據。

　　進貨作業的組織原則是：

• 儘量使進貨地點靠近商品存放點，避免商品進庫過程的交叉、倒流。
• 儘量將各項作業集中在同一個工作場所進行。即在進貨作業過程中，將卸貨、分類、標誌、驗貨等理貨作業環節集中在一個場所完成，這樣既可減少空間的占用，也可以節省貨物搬運所消耗的人力和物力，降低作業成本，提高作業速度。
• 依據各作業環節的相關性安排活動，即按照各作業環節的相關順序安排作業，避免倒裝、倒流而引起搬運貨物的麻煩，提高作業效率。
• 將作業人員集中安排在進貨高蜂期，保證人力的合理安排與進貨作業的順利進行。
• 合理使用可流通的容器，儘量避免更換。對小件商品或可以使用托盤集合包裝的貨物，儘量固定在可流通的容器內進行理貨與儲存作業，以減少貨物倒裝的次數。
• 詳細認真地處理進貨資料和信息，便於後續作業及信息的查詢與管理。

　　影響進貨作業的因素：

　　在組織與計划進貨作業時，我們首先必須對影響進貨作業的主要因素進行分析，這些影響因素主要來自供應商及其送貨方式、商品種類、特性、商品數量、進貨作業與其他作業的相互配合等方面。

　　1.進貨供應商及其送貨方式

　　每天送貨供應商的數量、供應商所採用的送貨方式、送貨工具、送貨時間等因素都會直接影響到進貨作業的組織和計劃。

　　2.商品種類、特性與數量

　　不同商品具有不同的特性，則需要採用不同的作業方式，因此每種商品的包裝形態、規格、質量特性以及每天運到的批量大小，都會影響物流中心的進貨作業方式。

　　3.進貨作業人員

　　在安排進貨作業時，要考慮現有的工作人員以及人力的合理利用，儘可能縮短進貨作業時間，避免車輛等待裝卸的時間過長。

　　4.與倉儲作業的配合方式

　　一般物流中心出貨、儲存有托盤、箱、單件三種方式，進貨同樣也有這三種方式，因此，在進貨時必須通過拆箱、整合等方式將進貨擺放方式轉換成儲存擺放方式，到貸方式應儘量與儲存方式統一，否則將增加作業環節，造成不必要的浪費。

　　進貨作業流程應註意的事項：

• 進貨要嚴格遵守各個分公司或辦事處所規定的進貨程式；
• 各個門店應先辦理退貨再辦理進貨，以免退換商品占用門店的倉位；
• 驗收後有些商品可根據需要直接進入賣場，有些商品則存入內倉再送入賣場。
• 各個門店店長要安排驗收人員的作業計劃。
• 進貨驗收：產品品名、數量、規格要與補貨單進行核對，拒收不符合要求的商品；有否飾品搭配。