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進度控制管理

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進度控制管理(progress control management)

目錄

進度控制管理的概念

  進度控制管理是採用科學的方法確定進度目標,編製進度計劃與資源供應計劃,進行進度控制,在與質量、費用、安全目標協調的基礎上,實現工期目標。由於進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,並將實際情況與計划進行對比分析,必要時採取有效措施,使項目進度按預定的目標進行,確保目標的實現。進度控制管理是動態的、全過程的管理,其主要方法是規劃、控制、協調。

進度控制管理的規劃

  1、編製進度計劃。編製進度計劃前要進行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個項目結構構成,包括實施過程和細節,系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個分級的樹型結構,是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易於成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關係與工作關係,作到每個單元具體地落實到責任者,並能進行各部門、各專業的協調。進度計劃編製的主要依據是:項目目標範圍;工期的要求;項目特點;項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應狀況等。進度計劃編製要與費用、質量、安全等目標相協調,充分考慮客觀條件和風險預計,確保項目目標的實現。進度計劃編製主要工具是網路計劃圖和橫道圖,通過繪製網路計劃圖,確定關鍵路線關鍵工作。根據總進度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進行項目實施過程的依據與控制。

  2、成立進度控制管理小組。成立以項目經理為組長,以項目副經理為常務副組長,以各職能部門負責人為副組長,以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開會議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。

  3、制定控制流程。控制流程運用了系統原理動態控制原理、封閉迴圈原理、信息原理、彈性原理等。編製計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著項目的進行而不斷進行的,是個動態過程;由計劃編製到計劃實施、計劃調整再到計劃編製這麼一個不斷迴圈過程,直到目標的實現;計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編製時也考慮到各種風險的存在,使進度留有餘地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關係,確保項目工期目標的實現。

進度控制管理的實施

  1、影響因素分析。每項工作開始之前,控制管理小組組長即項目經理組織相關人員,運用頭腦風暴法,結合各成員各自的工作經驗對潛在的、可能影響到各工作目標實現的各種因素進行預見性分析,研究,歸納,並制定出解決措施,責任到人進行落實實施。

  2、影響因素對策表。影響因素主要有人、料、機、工藝、環境、資金等方面,例如下表:

序號 影響因素 措施 責任人
1 業主、設計、公司等相應各級部門的各項工作及要求 部門完成徵地、設計變更等政府性、審批性工作;及時彙報工作進展;彙報碰到的困難。
2 人為各種有意識、無意識的干擾;參與施工各方的勞動積極性 各項設置項目職能部門,明確責任;加強合同、信息管理;加強團隊建設、職工崗位培訓、強化環保意識;與當地政府保全部門建立長期工作關係
3 資源不能按計劃供應,質量不能滿足需要 加強供應商的管理,及時調整供貨計劃;現場嚴格控制質量避免返工
4 不良的氣候、不可預見的地質條件 超前探測及監控;加強與氣象部門聯繫;加強安全教育和防護;制定風險應急方案。
5 施工安全 加強安全教育防護;制定各項施工應急方案

  3、項目進度實施。計劃要起到應有的效應,就必須採取措施,使之得以順利實施,實施主要有組織措施、技術措施、經濟措施、管理措施。組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任;建立進度控制的組織系統,確定事前控制事中控制事後控制協調會議集體決策等進度控制工作制度;監測計劃的執行情況,分析與控制計劃執行情況等。經濟措施包括實現項目進度計劃的資金保證措施,資源供應及時的措施,實施激勵機制。技術措施包括採取加快項目進度的技術方法。管理措施包括加強合同管理信息管理溝通管理資料管理綜合管理,協調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關係,使之有利於項目進展。


  4、進度動態監測。項目實施過程中要對施工進展狀態進行觀測,掌握進展動態,對項目進展狀態的觀測通常採用日常觀測和定期觀測方法。日常觀測法是指隨著項目的進展,不斷觀測記錄每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際進展時間、實際消耗的資源、目前狀況等內容,以此作為進度控制的依據。定期觀測是指每隔一定時間對項目進度計劃執行情況進行一次較為全面的觀測、檢查;檢查各工作之間邏輯關係的變化,檢查各工作的進度和關鍵線路的變化情況,以便更好地發掘潛力,調整或優化資源。

  5、進度分析比較和更新。進度控制的核心就是將項目的實際進度與計划進度進行不斷分析比較,不斷進行進度計劃的更新。進度分析比較的方法主要採用橫道圖比較法,就是將在項目進展中通過觀測、檢查、搜集到的信息,經整理後直接用橫道圖併列標於原計劃的橫道線一起,進行直觀比較,通過分析比較,分析進度偏差的影響,找出原因,以保證工期不變、保證質量安全和所耗費用最少為目標,制定對策,指定專人負責落實,並對項目進度計划進行適當調整更新。調整更新主要是關鍵工作的調整、非關鍵工作的調整、改變某些工作的邏輯關係、重新編製計劃、資源調整等。

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