動態控制原理

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什麼是動態控制原理

  動態控制原理指的是工程項目進度控制本質上是一個不斷變化的動態控制,是一個迴圈運行的過程,在施工過程中監測實際進度與計划進度的差異,找出偏差的原因併進行分析,採取相應的措施來對原來計划進行調整,使兩者在得到新的共同點,繼續按照原有計划進行施工,同時最大限度讓組織管理的作用發揮,使實際工作照計划進行。

動態控制原理理論[1]

  動態控制理論強調,項目實施過程中主客條件的變化是絕對的,不變是相對的,在項目進展中平衡是暫時的,不平衡則是永恆的,因此在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態控制。項目成本控制項目管理三大目標控制之一,應用於項目成本控制眾多的方法論中,動態控制原理是最基本的方法論之一。項目成本動態控制遵循控制迴圈理論,是一個動態迴圈過程(如圖1所示)。

建設項目動態控制的步驟[1]

  (1)項目目標動態控制的準備工作,將項目的目標進行分解,以確定用於目標控制的計劃值。

  (2)在項目實施過程中,對項目目標進行動態跟蹤和控制。首先,收集目標的實際值;其次,定期(每兩周或每月)進行項目目標的計劃值和實際值的比較;然後,通過項目目標的計劃值和實際值的比較,如有偏差,採取糾偏措施進行糾偏。

  (3)如有必要,進行項目目標的調整。目標控制的關鍵是通過目標計劃值和實際值的比較分析,發現偏差,及時採取糾偏措施。

動態控制原理的應用

  我國在施工管理中引進項目管理的理論和方法已多年,但是運用動態控制原理控制項目的目標尚未得到普及,許多施工企業還不重視在施工進展過程中依據和運用定量的施工成本控制、施工進度控制和施工質量控制的報告系統指導施工管理工作,項目目標控制還處於相當粗放的狀況。應認識到,運用動態控制原理進行項目目標控制將有利於項目目標的實現,並有利於促進施工管理科學化的進程。

  1.運用動態控制原理控制施工進度的步驟如下:

  (1)施工進度目標的逐層分解

  施工進度目標的逐層分解是從施工開始前和在施工過程中,逐步地由巨集觀到微觀,由粗到細編製深度不同的進度計劃的過程。對於大型建設工程項目,應通過編製施工總進度規劃、施工總進度計劃、項目各子系統和各子項目施工進度計劃等進行項目施工進度目標的逐層分解。

  (2)在施工過程中對施工進度目標進行動態跟蹤和控制

  ①按照進度控制的要求,收集施工進度實際值。

  ②定期對施工進度的計劃值和實際值進行比較。

  進度的控制周期應視項目的規模和特點而定,一般的項目控制周期為一個月,對於重要的項目,控制周期可定為一旬或一周等。

  比較施工進度的計劃值和實際值時應註意,其對應的工程內容應一致,如以里程碑事件的進度目標值或再細化的進度目標值作為進度的計劃值,則進度的實際值是相對於里程碑事件或再細化的分項工作的實際進度。進度的計劃值和實際值的比較應是定量的數據比較,比較的成果是進度跟蹤和控制報告,如編製進度控制的旬、月、季、半年和年度報告等。

  ③通過施工進度計劃值和實際值的比較,如發現進度的偏差,則必須採取相應的糾偏措施進行糾偏。

  (3)如有必要(即發現原定的施工進度目標不合理,或原定的施工進度目標無法實現等),則調整施工進度目標。

  2.運用動態控制原理控制施工成本的步驟如下:

  (1)施工成本目標的逐層分解

  施工成本目標的分解指的是通過編製施工成本規劃,分析和論證施工成本目標實現的可能性,並對施工成本目標進行分解

  (2)在施工過程中對施工成本目標進行動態跟蹤和控制

  ①按照成本控制的要求,收集施工成本的實際值。

  ②定期對施工成本的計劃值和實際值進行比較。

  成本的控制周期應視項目的規模和特點而定,一般的項目控制周期為一個月。

  施工成本的計劃值和實際值的比較包括:

  工程合同價與投標價中的相應成本項的比較;

  工程合同價與施工成本規劃中的相應成本項的比較;

  施工成本規劃與實際施工成本中的相應成本項的比較;

  工程合同價與實際施工成本中的相應成本項的比較;

  工程合同價與工程款支付中的相應成本項的比較等。

  由上可知,施工成本的計劃值和實際值也是相對的,如:相對於工程合同價而言,施工成本規劃的成本值是實際值;而相對於實際施工成本,則施工成本規劃的成本值是計劃值等。成本的計劃值和實際值的比較應是定量的數據比較,比較的成果是成本跟蹤和控制報告,如編製成本控制的月、季、半年和年度報告等。

  ③通過施工成本計劃值和實際值的比較,如發現成本的偏差,則必須採取相應的糾偏措施進行糾偏。

  (3)如有必要(即發現原定的施工成本目標不合理,或原定的施工成本目標無法實現等),則調整施工成本目標。

  運用動態控制原理控制施工質量的工作步驟與進度控制和成本控制的工作步驟相類似。質量目標不僅是各分部分項工程的施工質量,還包括材料半成品成品和有關設備等的質量。在施工活動開展前,首先應對質量目標進行分解,也即對上述組成工程質量的各元素的質量目標作出明確的定義,它就是質量的計劃值。在施工進展過程中,則應收集上述組成工程質量的各元素質量的實際值,並定期地對施工質量的計劃值和實際值進行跟蹤和控制,編製質量控制的月、季、半年和年度報告。通過施工質量計劃值和實際值的比較,如發現質量的偏差,則必須採取相應的糾偏措施進行糾偏。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 萬里,譚定君.基於動態控制原理的施工項目成本管理研究[J].山西建築,2011(31)
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