甘特圖

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甘特圖(Gantt Chart)

　　甘特圖，也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

　　管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，並可評估工作是提前還是滯後，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

　　甘特圖包含以下三個含義：

　　1、以圖形或表格的形式顯示活動；

　　2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

　　3、構造時應包括實際日曆天和持續時間，並且不要將周末和節假日算在進度之內。

　　甘特圖具有簡單、醒目和便於編製等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

　　1、甘特圖表

　　在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向併列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等。

　　2、帶有分項目的甘特圖

　　3、帶有分項目和分項目網路的甘特圖

　　縱軸不再列出活動，而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計劃和控制。

　　1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。

　　2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。

　　3.確定項目活動依賴關係及時序進度。使用草圖，並且按照項目的類型將項目聯繫起來，並且安排。

　　此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計劃展開。

　　同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請註意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。而且要註意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。

　　4.計算單項活動任務的工時量。

　　5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

　　6.計算整個項目時間

　　在項目管理中，甘特圖有如下一些具體應用：

• 概述項目活動

• 計劃項目活動

• 設計關鍵路徑

• 提供日程建議

• 配置項目資源

• 溝通項目活動

• 協調項目活動

• 監測項目進度

• 圖形化概要，通用技術，易於理解；

• 中小型項目一般不超過30項活動；

• 有專業軟體支持，無須擔心複雜計算和分析。

• 甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和範圍），因為它主要關註進程管理（時間）；

• 軟體的不足。儘管能夠通過項目管理軟體描繪出項目活動的內在關係，但是如果關係過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

• 為了不至於轉移閱讀者的註意力，還最好避免使用柵格。

　　日產汽車（Nissan Motor）：日本企業，主營汽車與零件

　　在2009年《財富》全球500強排名中，日產汽車位居第67位。

　　甘特圖是一個被世界各地企業廣泛使用的管理工具，在調研中發現日產汽車在應用這一工具時，發揮了它的最大效用，它已經成為經理們隨時都可能用到的一個簡單而有效的工具。

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