財務目標控制
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什麼是財務目標控制[1]
財務目標控制是以企業的財務目標為依據,對各責任中心的財務活動進行約束、指導和干預,使之符合財務目標的控制形式。
財務目標控制的內容[2]
財務目標控制是以平均先進水平作為制定目標的依據,從而可以調動廣大員工實現各自目標的積極性,使財務控制工作發揮更大作用。對各種財務指標實行目標控制,是財務控制工作的重點。目標控制包括制定各項財務總目標,並將財務總目標層層分解落實到生產經營過程中的每一環節,並加以控制,及時揭示經營實績與財務目標之間的差異,併進行反饋控制,彌補各經營環節中的失誤和漏洞。適時調整不合理的目標;同時,對目標完成情況的好壞進行考評。實行財務目標控制,可以使財務控制形成一個有機整體,強化財務控制的系統管理功能。
- 一、制定財務目標
所謂企業財務目標,是指在一定時期內企業所要達到的財務目的。財務目標制定要考慮諸多因素。一要符合公司的發展戰略和目標;二要瞭解和掌握市場動向,滿足用戶需要。三要提高財務效益和經濟效益;四要考慮並體現出本企業長期規劃的要求;五要考慮本企業目前的實際狀況;六要考慮企業上年度目標達成情況及存在的問題等。
財務目標的制定過程,是企業級管理人員及財務人員反覆核算、統計、討論和評估的過程。企業財務目標的制定可以加強企業財務控制,增加經濟效益,激發全體員工的工作責任心及榮譽感,有利於圓滿地完成企業經營目標,實現企業財務管理的良性迴圈。
企業財務目標的制定是動態的,要根據不斷變化的形勢不斷地調整目標。制定的目標要有較高的水準,低水準的目標不能調動管理人員和廣大員工的積極性,不利於企業的發展。
- 二、目標分解落實
企業財務目標確定之後,更重要的工作是目標的分解落實。企業各個部門根據自己的實際情況,為完成企業財務目標,應制定部門財務目標,並將部門財務目標層層分解,一直落實到班組、個人。這樣就形成從上到下、多層管理的企業財務目標連鎖體系。同時,由於每個部門和員工對企業財務目標負有責任,財務目標連鎖體系本身就是責任連鎖體系。
目標分解應採用自上而下相結合的辦法進行,既要有壓力,更要有動力。做到下一級目標必須保證上一級目標的實現;局部目標必須保證總目標的實現。企業財務目標體系不僅有上下級之間的縱向連鎖關係,而且也有各部門之間的橫向連鎖關係。故目標分解應按照系統管理的原則,由企業高層做好平衡、協調工作,以便形成一個更加完善的財務目標體系。
- 三、控制目標執行
企業各個部門在具體執行過程中,應隨時積累財務活動的實際資料,用以與財務目標進行比較,計算出各種差異,分析差異原因。將大的不利差異立即反饋給有關部門,迅速採取措施,及時加以糾正;對於小的不利差異,本著經濟性原則,採取必要措施加以避免。對於有利差異,應進一步鞏固。
目標控制的日常工作要具體、深入,既要按照財務指標的性質、用途,又要按照經濟責任制的原則來組織好控制工作,要變被動的目標控製為主動的目標控制;變事後的目標控製為事前的目標控制;變單目標控製為多目標控制。目標控制應註意方法多樣化、科學化,手段現代化。目標控制應做到全員參與,從落實經濟責任制上嚴格控制,BOr融資項目從財務制度上嚴格控制,抓好日常的財務動態平衡分析工作,保證財務目標的實現。
- 四、進行目標考評
- (一)目標考評的目的
財務目標考評是指財務目標的考查和評價,也就是說用一定的標準考查衡量財務目標中的單位和個人。考評的目的是確定目標控制工作的成效和過失。
目標考評可以定期或不定期進行。目標考評是目標控制方法的重要內容之一,也是目標管理的重要環節。目標考評便於加強財務控制,便於強化經濟責任制,提高經濟效益。目標考評也是企業實現財務目標的重要手段和保證,而且可以提高企業財務管理水平,調動廣大員工的積極性。
- (二)目標考評的方法
財務目標考評是在財務分析的基礎上展開的,即利用財務分析的結果做出公正的評價,並以此對有關責任者進行獎懲。財務目標考評的方法主要有以下幾種:
- 1.指標對比法
指標對比法是指通過實際財務指標與目標財務指標的對比,來考評企業有關部門和有關人員財務目標的完成情況。
- 2.比率法
比率法是利用兩個相關指標的關係,通過計算實際比率和目標比率,來考評企業有關部門和有關人員財務目標的完成情況。
- 3.連環替代法
連環替代法是指通過綜合財務指標的對比,確定目標考評的對象,然後按照一定的替代順序,來考評各有關因素對目標考評對象的影響性質和影響程度。這是一種對綜合財務目標指標進行考評的常用方法。
- 4.結構法結構法
是通過觀察研究有關部門和人員的財務活動占企業總體財務活動的比重,來考評他們在財務目標實現過程中的業績。這是一種多因素組合效益考評技術,目的是使企業實現最佳結構,取得結構效益。
- 5.綜合法
綜合法是指從生產經營的總體上來考評企業有關部門的財務目標實現情況,要全面、綜合地進行分析評價。
- 6.平衡法
平衡法是從有關財務目標指標的內在乎衡關係角度出發,來考評有關部門財務目標的完成情況。
目標考評應該制度化、標準化、現代化。通過目標考評,最大限度地調動全體員工實現企業目標的積極性,協調好企業、部門、個人三者之間的關係。目標考評一定要客觀公正,讓員工心服口服。