自我管理構架

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自我管理構架(Managerial Grid of Oneself,MGO)

　　MGO是Managerial Grid of Oneself的簡寫，譯成中文即自我管理構架的意思。

　　它是由美國德克薩斯州大學經營管理學教授布萊·詹姆斯所發展的動態性組織化理論中衍生而來的，並且於1968年起，正式納入了企業管理者的學習課程。

　　所謂MGO，是指根據構架理論，將管理者分為“關心業績”和“關心員工”兩種類型，兩種類型間可相互轉化，找出最適合的管理行動，描述各種管理行動所呈現的框架結構，並以此作為測驗管理者的類型的尺度。此即管理構架法。

　　MGO可分為六個階段進行，一般而言的MGO往往則是指組織動態化六個階段的第一階段。

　　MGO通常與動態性的組織分開，單純視為一種管理者教育。

　　其對象則以部門經理或各科科長為主。

　　1、準備階段

　　1）瞭解構架理論，設定組織內“共同的想法構架”，確定提高管理能力之途徑。

　　2）確定訓練的工作場所，確定要達到的目標。

　　2、實施階段

　　1）瞭解不同管理者之管理類型。

　　2）確實掌握構架方式的特色，改變管理者的態度，意識。

　　3）將構架方式運用於組織發展的一環，組織研習人員參加學習，方法有：

• 研究構架方式的適用範例。
• 研討團體合作的意義，加強集體合作的方法。
• 研討何為理想的企業模式。
• 管理者的分組討論活動。
• 討論理想的企業環境應具備的要素。
• 如何進行各組成員間的相互溝通。

　　4）啟發管理者運用構架理論，實現自我認識，自我升華。

　　1、按圖將管理者區分為五種類型，確定本企業各管理者類型及在組織中擔任的角色。

　　2、分析現實狀況與達到目標之間的差距，確定自我改善的方法和行動。

　　3、配合授課法或一般性討論法進行構架方式的實施，改變管理者的意識、行為方式。

　　4、儘量組織管理者共同生活四至五天，幫助其學習構架理論。

　　5、具體實行時，可派員參加主辦單位的講座或委托外聘教師，亦可在公司內自行培訓講師。

　　1、區別於MTP須先瞭解管理概念的作法，Managerial Grid of Oneself側重於自我意識的體驗或管理者的教育，一般企業往往將之視為一種單純的為教育而教育的方法。

　　2、管理者應認真研究下圖，明確最恰當的類型。同時，亦可利用表格來分析行動類型，自我判斷是屬於“支配型”、“支援型”或“複合型”，加強研習人員的自我認識能力。

　　3、Grid理論的主要特色在於：

• 是一種以最徹底的自我瞭解為目標的體驗式學習方法，較其他方法更為方便；
• 參加者可自主運作，自主決定學習進度、學習方式；
• 基準非常客觀、公正，參加者可時常對準該基準，分析進展情況；
• 大多採用集體式的或個人式的自我反省或反饋方式。

　　4、通過Grid理論學習，研習人員應達到四個目標：

• 通過分析不同管理類型，掌握自己今後的改革目標；
• 迅速瞭解管理者在組織活動中的影響力，如威信高低，親和力和牽引力的大小；
• 靈活運用各種溝通方式，學會坦率待人，掌握人與人之間、部門與部門之間的協調方式；
• 瞭解組織活動及集體活動的作用，從而加以運用。

　　5、具體實行方式除了實施階段中所談到的三種外，亦可結合本企業實際情況，購買市面上已有的參考書籍自行研習。此時尤應註意：

• 不做錶面的、膚淺的瞭解，而應結合本企業實情，進一步思考正確的基本想法；
• 將Grid理論與類似的理論，如狀況相區別，分析不同理論之間的差異性；
• 作自我分析、自我確定類型時，還應參考他人對自己的評價，一併考慮，作出綜合評價。

　　公司型創業投資基金的自我管理構架

　　創投基金公司既設董事會，又設管理團隊，由基金公司自己管理基金公司的資產。這種構架與一般公司並沒有區別，它的本質特點是在公司內部形成“三權分立”機制，即基金公司的法人財產所有權、經營權和占有權分別由基金公司董事會、內部聘請的管理團隊和財務監督部門行使。在這種情形下，基金公司的管理團隊和財務監督部門作為基金公司董事會的兩種不同代理人，按照各自職能分別對基金公司董事會負責，盡善良管理義務。