考勤系統

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什麼是考勤系統

  考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟體與考勤硬體結合的產品,一般為HR部門使用,掌握並管理企業的員工出勤動態。包括考勤記錄、考勤分析兩大功能。根據系統制定的考勤規則,自動分析出考勤結果,是考勤系統的核心。

  針對不同的單位、不同的部門,考勤的規則一般都不同。由於企業工作內容不同,在不同的時間,有不同的考勤要求。由於法律、勞工規則的變化,也有不同的考勤要求。考勤系統需要適用一種經常變化的管理過程。

考勤系統的特點

  1、網路版軟體,複合許可權控制

  2、免排班設計,自動處理三班倒、二班倒

  3、多種加班處理,自動識別,申請加班

  4、制度細化,可按部門設定製度

  5、考勤門禁收費系統聯動

考勤系統的功能

  1、實時出勤查詢

  在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、視窗號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。

  2、基本出勤處理

  根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大於此時間數的人員。

  3、多種的考勤統計

  能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性彙總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作

  4、自動扣款統計

  根據出勤情況及考勤設置,能自動統計所有員工某時間範圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。

  5、加班自動統計

  根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。

  6、異常事項處理

  對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。

  7、靈活的班次設置

  根據企業實際情況可靈活設置班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。

  8、靈活的打卡限制

  可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。

  9、靈活的考勤設置

  可根據企業內部實際情況任意設置考核的欄位數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各欄位對應考核時間範圍及考核對象;並可對各欄位、各班次(管理人員工人)進行不同處罰金額

  10、自動判斷上下班卡

  系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡,無須人為干預。

考勤系統的種類

web考勤系統

  web考勤系統在企業原有考勤系統的基礎上,實現考勤的網路化異地管理,軟體安裝在伺服器上,分佈在不同地域考勤機構可共用一套管理軟體,各個分支機構可獨立管理本部考勤。web考勤系統支持組織架構無限分級,對排班進行分析優化;可實現自動給排班,考勤優化分析;統計數據優化分析。web考勤系統主要通過準確計量和科學安排員工工時,集中分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力優化的問題。幫助企業提升員工個體有效工時、最小化合規風險和提高勞動力生產率,最終提高企業對內部勞動力的管理能力系統可對員工的出勤情況完全實現自動化管理。在人力成本日益高漲的今天,是企業管理的得力幫手!

  web考勤管理系統通過對大多數企業已經具備的考勤管理數據深度挖掘,分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力優化的問題,對彈性的勞動力安排,實時的勞動力活動跟蹤,通過自助服務對員工或經理級人員進行合理的授權,對各種勞動數據的分析使企業能夠做出有關勞動力的科學決策,使員工所有的活動服從於企業增值鏈,達到企業效益的最大化。

門禁考勤系統

  門禁考勤系統——出入口自動控制系統,它具有對人員進出、授權、查詢、統計和防盜報警保全等,多種功能,還可作為人事管理考勤管理,可於任何機電設備產品及控制系統聯動,既方便內部人員或用戶的自由出入,又杜絕外來人員隨意進出,提高安全防範能力。

  門禁考勤系統按聯接方式可分為多門聯網門禁系統和單門單機門禁系統兩種;按數據讀取方式可分為感應式、密碼式、感應+密碼式;刷卡式、刷卡+感應式、刷卡+密碼式;指紋、指紋+密碼(聯機和離線型)等多種方式。

  經授權用戶可利用使用卡開啟各房間門的電鎖。用戶許可權可由系統管理員設定。當系統出現故障時管理人員可利用後備卡,開啟通道門。系統可及時將各部分的工作狀態向監控中心或用戶指定地點報告。當系統中某個組成部分出現故障時,可及時將故障情況向監控中心或用戶指定地點報告。可利用讀卡器對公司內的工作人員進行考勤管理。大門利用密碼+使用卡才能進出。管理人員可根據需求隨意增加或刪除使用卡。前臺工作人員可與訪客利用對講系統通話並通過控制電腦在遠端開啟/關閉各通道門。各大門安裝玻璃破碎開關,在緊急情況時,可按下玻璃破碎開關直接開門。

施工現場考勤系統

  通過聯網考勤系統,可實時採集各工程現場的施工、監理項目部被鎖定及相關管理人員的考勤信息,可對被鎖定人員是否正常到崗進行跟蹤監管,加強人員鎖定管理力度。

  實現對施工現場崗位人員的考勤數據進行定期採集和到崗率核定。實現向考勤終端分發項目部人員指紋數據功能。

  實現遠程考勤技術方案,解決了施工現場考勤要求廣域網數據傳輸問題;定製化生產的GPRS考勤設備,解決了考勤數據時時傳輸,準確,不能修改的難題,實現了真正意義上的施工現場考勤。為建設部門對施工現場人員的監督監管提供了有力的手段,保證了工程的施工質量,控制了事故安全隱患。

手機考勤系統

  手機考勤系統是一種利用手機定位機制、位置服務(LBS)、雲服務等構建的一種新型的考勤系統。只需要在手機上安裝一個考勤軟體,就可以隨時隨地將用戶的位置傳到伺服器端,並與事先設置的考勤地點和考勤時間進行比對,從而判斷出是否是有效的考勤。由於手機客戶端軟體的優勢,可以很容易的集成巡更、請假、企業通訊錄等功能。由於手機考勤不受考勤地點、考勤時間的限制,解決了外勤人員考勤難的問題,對於規範管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價值

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