考勤系统

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什么是考勤系统

  考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。包括考勤记录、考勤分析两大功能。根据系统制定的考勤规则,自动分析出考勤结果,是考勤系统的核心。

  针对不同的单位、不同的部门,考勤的规则一般都不同。由于企业工作内容不同,在不同的时间,有不同的考勤要求。由于法律、劳工规则的变化,也有不同的考勤要求。考勤系统需要适用一种经常变化的管理过程。

考勤系统的特点

  1、网络版软件,复合权限控制

  2、免排班设计,自动处理三班倒、二班倒

  3、多种加班处理,自动识别,申请加班

  4、制度细化,可按部门设定制度

  5、考勤门禁收费系统联动

考勤系统的功能

  1、实时出勤查询

  在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

  2、基本出勤处理

  根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

  3、多种的考勤统计

  能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作

  4、自动扣款统计

  根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

  5、加班自动统计

  根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

  6、异常事项处理

  对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。

  7、灵活的班次设置

  根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。

  8、灵活的打卡限制

  可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

  9、灵活的考勤设置

  可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员工人)进行不同处罚金额

  10、自动判断上下班卡

  系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。

考勤系统的种类

web考勤系统

  web考勤系统在企业原有考勤系统的基础上,实现考勤的网络化异地管理,软件安装在服务器上,分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件,各个分支机构可独立管理本部考勤。web考勤系统支持组织架构无限分级,对排班进行分析优化;可实现自动给排班,考勤优化分析;统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。帮助企业提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力系统可对员工的出勤情况完全实现自动化管理。在人力成本日益高涨的今天,是企业管理的得力帮手!

  web考勤管理系统通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据深度挖掘,分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题,对弹性的劳动力安排,实时的劳动力活动跟踪,通过自助服务对员工或经理级人员进行合理的授权,对各种劳动数据的分析使企业能够做出有关劳动力的科学决策,使员工所有的活动服从于企业增值链,达到企业效益的最大化。

门禁考勤系统

  门禁考勤系统——出入口自动控制系统,它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等,多种功能,还可作为人事管理考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。

  门禁考勤系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种;按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式;刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式;指纹、指纹+密码(联机和脱机型)等多种方式。

  经授权用户可利用使用卡开启各房间门的电锁。用户权限可由系统管理员设定。当系统出现故障时管理人员可利用后备卡,开启通道门。系统可及时将各部分的工作状态向监控中心或用户指定地点报告。当系统中某个组成部分出现故障时,可及时将故障情况向监控中心或用户指定地点报告。可利用读卡器对公司内的工作人员进行考勤管理。大门利用密码+使用卡才能进出。管理人员可根据需求随意增加或删除使用卡。前台工作人员可与访客利用对讲系统通话并通过控制电脑在远端开启/关闭各通道门。各大门安装玻璃破碎开关,在紧急情况时,可按下玻璃破碎开关直接开门。

施工现场考勤系统

  通过联网考勤系统,可实时采集各工程现场的施工、监理项目部被锁定及相关管理人员的考勤信息,可对被锁定人员是否正常到岗进行跟踪监管,加强人员锁定管理力度。

  实现对施工现场岗位人员的考勤数据进行定期采集和到岗率核定。实现向考勤终端分发项目部人员指纹数据功能。

  实现远程考勤技术方案,解决了施工现场考勤要求广域网数据传输问题;定制化生产的GPRS考勤设备,解决了考勤数据时时传输,准确,不能修改的难题,实现了真正意义上的施工现场考勤。为建设部门对施工现场人员的监督监管提供了有力的手段,保证了工程的施工质量,控制了事故安全隐患。

手机考勤系统

  手机考勤系统是一种利用手机定位机制、位置服务(LBS)、云服务等构建的一种新型的考勤系统。只需要在手机上安装一个考勤软件,就可以随时随地将用户的位置传到服务器端,并与事先设置的考勤地点和考勤时间进行比对,从而判断出是否是有效的考勤。由于手机客户端软件的优势,可以很容易的集成巡更、请假、企业通讯录等功能。由于手机考勤不受考勤地点、考勤时间的限制,解决了外勤人员考勤难的问题,对于规范管理、提高工作效率具有非常积极的意义和价值

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