經濟信息處理

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　　經濟信息處理是指收集、加工、傳遞、存貯、檢索等一系列經濟活動的總稱。

　　1．經濟信息的收集。即根據一定的需要，採用一定的方法，有組織、有計劃、有目的，有系統地調查、收集原始資料、數據的過程。經濟信息處理的質量好壞，很大程度上取決於原始資料、數據的系統性、完整性和真實可靠性。

　　2．經濟信息加工。即根據經濟決策的需要，運用科學的方法，對收集到的原始信息，進行分類、計算、判斷、分析、編寫，使之成為系統化、條理化的，能反映經濟運動發展變化和特征的過程，是經濟信息處理的關鍵一環，也是經濟信息處理的“成品車間”。

　　3．經濟信息存貯。即將經過加工後的經濟信息，按照一定的規定，記錄在相應的信息載體上，暫時存貯起來，津立檔案，妥善保管，以備今後根據需要隨時調用的過程。

　　4．經濟信息檢索。它是指人們從存貯起來的經濟信息中，迅速取得所需信息資料的過程。這是經濟信息處理的一個重要內容。

　　5．經濟信息傳遞。指通過一定的方式和流通渠道，將加工後的經濟信息傳遞給使用者的過程。這是經濟處理過程中最後一個環節。

　　(一)去偽存真，去粗取精

　　經濟信息最重要的一項要求是準確、可靠，但經濟競爭是激烈的，商場如戰場，各企業、各單位為了自身的生存與利益，兵不厭詐，常在一些信息中摻與虛假信息，以保護企業自身的秘密，或牟取暴利。有的是因為信息誤傳，使原始信息不可靠、不准確。信息處理就是對這些原始信息進行分析研究，去偽存真、去粗取精，從整體上提高信息的準確性和可靠性，減少原始信息中的冗餘成份，便於存貯和傳遞。通過信息的加工處理，還可以使原本模糊的信息明朗化，使不完備的地方暴露出來，以便追補搜集。

　　(二)分類排序，規範系統

　　分類排序是信息處理的一項重要內容。在對原始信息進行去偽存真、去粗取精以後，其信息呈現的狀態仍然是零亂的、孤立的，以各種載體形式出現，且包含在不同的資料形式中。這種狀態的信息是無法準確使用的，也無法存貯和傳遞，只有將這些信息進行分類，依某種規則加以排序，才能成為系統有序的、具備存貯和利用的信息，以便為經濟活動服務。

　　(三)分析研究，創新提高

　　信息處理的目的是為了利用，直接使用準確可靠的原始信息，一般說來是困難的。這就需要對初始狀態的信息進行分析研究，發掘深層次有價值的信息，使各具價值的基礎信息融匯成價值更大、層次更高的信息。原始信息因此在質上得到升華，量上也會增多，形式和內容都有新的飛躍，從而為經濟決策和經濟活動提供新思路、新策略。

　　(四)著錄標引，方便檢索

　　信息的載體是多種多樣的，有紙張、卡片，有雜誌、書本，有錄音帶、錄像帶，有磁碟、光碟。如果不把這些信息用統一的規格進行著錄，就無法進行統一存貯。反之，為了在浩翰的存貯信息的集合中按要求進行信息檢索，就有必要把存貯的信息進行標引和目錄組織，以便使用時查找。

　　經濟信息處理並無統一標準的操作過程。根據不同的處理對象和不同的要求，可以有不同的處理方式和操作過程。但一般說來，其處理過程是：

　　鑒別篩選——分類排序——計算研究——著錄標引——編目組織

　　(一)經濟信息的鑒別與篩選

　　搜集到的原始信息，其中難免摻雜有不符合我們需要的假信息、偽信息。主要有以下幾方面的原因。

　　1．信息本身就是杜撰的，一點事實依據都沒有，只是為了達到某種目的而蓄意製造出來的。

　　2．信息是東拼西湊而來的，是在不同時間、不同地點、不同條件下把一些不同性質的信息人為組合在一起。各個部分都是真的，但整體上卻是假的。

　　3．有的原始信息雖然有事實為依據，但在搜集信息的時候，已被人為地畫蛇添足，加進了傳遞者自己的想象和情感因素，或誇大或縮小或抹煞事實。

　　4．有的原始信息不完整，只反映了某一方面，某一角度的事實，屬殘缺信息。有的信息模糊、不確定，如用“可能”、“大概”、“也許”等字眼表達，可靠性很差。

　　5．有的信息在搜集過程中產生了誤差。如抽樣調查，抽樣不夠準確或抽樣數量過少；普查中，基層單位或個人填報不准確或是彙總過程中失誤造成偏差；還有的是在信息搜集過程中夾雜了個人主觀因素引起誤差。

　　以上種種原因引起的誤差，如不鑒別和篩選，就可能影響經濟信息的效用。鑒別和篩選可以看作是一個事物的兩個方面，就是按照規定的標準和要求，對原始信息進行質量審查和信息選擇，從原始信息中過濾出有用的信息。此外，對一部分不符合搜集處理目的的真實信息，或信息價值非常小的信息，還可以進行進一步的篩選。

　　(二)經濟信息的分類與排序

　　一般說來，事物都有一定的層次結構，但搜集到的信息在進行了鑒別篩選之後，不一定能表現出事物本來的層次和結構，因而需要對經濟信息進行分類和排序。分類和排序同屬於經濟信息的整序操作，分類本身也是一種排序，但分類主要是把信息分門別類放置；在分類之後，同一類目的信息資料的放置還應有先後順序的安排，這就是排序。通過分類、排序，就能夠使經濟信息成為井然有序的信息體系。

　　分類與排序除了表現事物的層次結構以外，更重要地是為用戶的檢索服務。經濟信息的用戶需要運用哪一種方法進行檢索，就應該有相應的排序方法。例如，在信息分類以後，用戶希望從時間上查找信息，我們排序時就應該按時間的先後順序對信息進行排列。排序可以根據不同的情況進行，中文信息，可以按照筆畫多少排序；英文信息，可以按照字母A、B、C等排序；數值信息，可以從大到小或從小到大排序；如此等等。當然，按某一標誌排序以後，對其他的標誌來說可能是無序的。這可以根據用戶或社會慣例來組織經濟信息的排序。

　　(三)經濟信息的計算與研究

　　對搜集到的經濟信息進行鑒別和篩選、分類和排序以後，它只能使信息在數量上、組織結構上發生變化，並沒有發生質的飛躍。經濟信息的計算與研究旨在對初級信息資料，經過計算、比較、分析、研究、推理或判斷，發掘出初級信息中所蘊存的、更深層次上的本質東西。這是更高級的經濟信息，也是更有價值的信息。可見，經濟信息的計算與研究是經濟信息處理的高級階段。

　　經濟信息的計算，既包括數值計算，也包括非數值計算。因此，它與數學上的計算是不同的概念。數學計算有嚴密的法則、定理、方式為依據，其運算結果是唯一的。而經濟信息的計算並非幾個計算公式可以解決，它必須輔以許多相關環節的分析和討論，得出的結論有時是一個參考值，且允許加以修正。另外，信息計算中會有大量的非數值數據，對其運算的結果可能是文字、符號或各種圖表資料。信息計算可以藉助數學模型來解決經濟現象的模擬或發展趨勢分析。

　　經濟信息的研究是在對大量經濟信息加工的基礎上，進行推理、判斷，從而產生出具有新價值的信息。經濟信息的計算是經濟信息研究的一個組成部分。除此以外，信息研究還有情況的綜合與分析，數值計算加上情況分析，方案、項目的評估與優化等等。經濟信息的研究源於原信息，但高於原信息，有明確的目的性和效益性。

　　(四)經濟信息的著錄與標引

　　著錄和標引是原始信息變為二次信息的最後一道工序。通過著錄和標引，經濟信息就可以為用戶所檢索，為需求者所使用。

　　1．經濟信息的著錄。它是把原始信息加工成二次信息的過程，這個過程是對原始信息的改造、製作過程。由於著錄的目的是為了檢索，因此著錄的格式必須是整齊劃一的。

　　2．經濟信息的標引。它是為信息標上分類識別符。在信息標引時，首先應對信息的主題進行周詳地分析，弄清信息屬於什麼類別；然後依據分類表和類目關係確定該信息所屬的恰當類目。標引應能充分提供檢索的途徑。如果一條信息涉及到兩個或兩個以上的主題時，可標引多個分類號。常用的信息標引方法有數字法、字母法和混合法。

　　(五)經濟信息的編目與組織

　　編目即編製目錄，其目的是給信息需求者提供一個檢索工具。編目的基本要求是適用、簡單、全面。只有這樣，才能方便使用，充分發揮信息的作用。目錄的形式多種多樣，有卡片式、書本式，也可以採用電腦屏幕顯示方式。目錄內容一般是除“信息內容項”以外的題名目錄、主題目錄、著者目錄等。一條信息只能編製一個目錄。