經濟信息收集

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　　經濟信息收集是指將反映經濟活動變化和特征的大量經濟信息用文字、數字、符號等記載下來，作為經濟信息資料。經濟信息收集是經濟信息產品的生產、傳輸、利用和貯存的基礎和必要條件，經濟信息收集是經濟信息處理的基礎，是避免社會財富浪費的重要途徑，也是發展社會主義市場經濟的重要保證。

　　1．針對性原則

　　針對性原則是根據一定的經濟目標，在人力、物力、財力和時間允許的條件下，儘可能充分地滿足信息需求，使經濟信息的收集起到立竿見影的作用，達到事半功倍的效果。針對性原則的執行，需要從兩個方面著手，一是準確把握特定的經濟信息需求；二是善於在信息的海洋中識別對自己有用的經濟信息。

　　2．完整性原則

　　雖然經濟信息的收集不是多多益善，但是圍繞特定的需求，信息收集者必須眼觀六路，耳聽八方，全面收集有關這一需求的信息。信息的需求一般都是多種多樣的，即使只是完成某一單一的經濟活動，也往往需要多方面的信息，這就要求信息收集時仔細、全面地分析信息需求，防止有用信息的遺漏。

　　3．主動性原則

　　在社會經濟活動過程中，時刻都在產生著大量的經濟信息，但是經濟信息的收集要靠信息收集者主動地去收集，才能獲得信息並使之發揮作用。因此，經濟信息的收集不能守株待兔，而必須下功夫，積極地挖掘一切有用的經濟信息。否則，許多有用的經濟信息就會在身邊消失，許多有效的信息將失之交臂。

　　4．及時性原則

　　大多數經濟信息都具有很強的時效性，一旦過時，它的效用將會降低或完全喪失。正是因為經濟信息使用價值的大小與其收集和提供利用的及時程度成正比，才特別要求要及時迅速地收集反映最新經濟動態的經濟信息，並以最快的速度進行加工和使用。為了確保經濟信息收集的及時性，經濟信息的收集人員必須具有強烈的時間觀念和對經濟信息的敏感性，做到聞風而動，雷厲風行。

　　5．靈活性原則

　　靈活性原則要求人們講究信息的收集方法和工作技巧，儘可能地少走彎路，少付代價，獲得較大的信息效用。

　　6．預見性原則

　　預見性原則，要求收集經濟信息時以發展的觀念和超前的眼光來預見信息被利用的前景，分析信息的多方面用途，收集那些不為他人所在意的信息。這類信息對經濟活動的發展變化具有先兆性，從而增強企業的適應能力和應變能力。

　　7．連貫性原則

　　由於經濟活動本身具有極大的連續性和動態性，對反映經濟活動變化和發展的一系列動態狀況和變化特征的信息，必須進行連續系統的跟蹤收集，以保持信息的連續性。否則，原來收集的信息得不到補充、修正和更新，經濟活動往往因此而受到影響。

　　8．真實性原則

　　經濟信息是直接作用於經濟實踐活動的。內容不真實的經濟信息對經濟活動的危害往往比沒有信息更嚴重。確保收集的經濟信息的真實可靠，是經濟信息收集最重要的原則。

　　1．業務法。根據不同的經濟管理業務去收集經濟信息的方法。其程式是：摸清業務要求——確定調查目的——正式調查——檢查、校驗。此法優點在於目的明確，調查簡便，但不能使信息形成有機系統，且易發生重覆或遺漏。

　　2．系統法。從整個管理信息系統的目標出發，全面系統收集經濟信息的方法。其程式是：確定管理信息系統的總目標一確定數據總模式——確定調查內容——正式調查——檢查、校驗——結構安排。此法優點在於：所取經濟信息比較完整、系統，能夠真實反映經濟運行特征和變化過程，避免數據重覆或遺漏，但信息收集較為困難，處理較為複雜。

　　3．會計法。是捐通過會計系統和會計業務收集經濟信息的方法。此法最古老。會計是從原因和結果兩個方面記錄、計算和整理資金或實物價值並核對原因和結果的經濟技術活動。會計部門本身就是為經濟決策提供經濟信息的部門，它通過將輸入會計系統的日記帳或原始記錄帳本，按一定次序組成分類帳和總帳，並經過認真計算、覆核，最後以財務報表或財務分析報告形式向經濟管理部門提供各種經濟信息。這種信息具有準確性，適應性與科學性強的優點，所以，此法使用比較晉遍。

　　4．統計法。統計法也是一種古老的，至今仍普遍使用的收集經濟信息的方法。它是指通過統計系統和統計業務收集經濟信息的方法。統計部門通過對經濟活動總體數量方面的統計，向人們提供具體的、準確的有關經濟活動的數值化信息。這種經濟信息準確，量大，且系統。

　　1．主動及時。在社會經濟運動中，時刻都在產生大量的信息，有些經濟信息稍縱即逝，如果收集不及時，客觀存在著的信息就會被浪費。因此，收集經濟信息必須主動及時，採取多種渠道和手段，及時發現，及時取得各類新鮮、價值大的經濟信息。

　　2．真實可靠。原始經濟信息真實可靠與否，直接維繫著信息的生命。如果原始信息不可靠，信息處理以後的各個環節也不一定可靠，難免出現歪曲、顛倒、片面反映經濟運動特征和發展變化的假信息。因此，在經濟信息的收集過程中，要堅持實事求是，嚴肅認真的態度，並對收集到的信息進行嚴格核實、檢測、篩選，剔除失效的，不適合實際需要的信息，擠出滲透在信息中的水份，以保證信息的真實性，準確性。

　　3．全面系統。社會經濟活動範圍十分廣泛，經濟信息紛繁複雜，每類經濟信息和每條經濟信息，都是經濟運動內容的反映或表現。而這些經濟信息又不是個別的，雜亂無章的，而是大量的，系統地從各個方面來反映經濟運動的全過程。因此，在收集經濟信息時，要堅持全面系統的原則，對某一經濟事物的一系列運動狀態和特征，要進行系統全面的收集，並對各個階段的變化進行連續收集，以保證經濟信息的完整性。

　　4．分清主次。原始經濟信息所含信息量大小、價值高低是不同的。在收集信息時，一定要分清主次，突出重點，根據本部門、本單位的實際需要，實行重點收集，特別要註意收集那些先兆性強，使用價值大的主要信息。

　　5．內外兼顧。在社會化大生產條件下，單位內部和外部環境關係密切，相互影響較大。這就決定了收集信息一定要內外兼顧，雙管齊下。但在實際中，單位內部的信息來源穩定，收集也比較容易，自己可以控制。而外部條件情況複雜，信息生成量大，隨機性強，不是單位自己能控制的。所以，在做好內部信息收集的同時，還要重點收集外部信息，以便能及時掌握外部環境變化。

　　1．收集前的準備。充分的準備工作，是搞好經濟信息收集的先決條件。在收集前，應抓緊做好以下幾項準備工作，(1)確定目的。在生產和經營管理過程中，不同時期有不同的奮鬥目標，從而對信息也有不同的要求，必須正確確定收集信息的目的，力求取得符合要求的經濟信息。(2)確定內容。經濟運動過程中產生的信息很多，在浩如煙海的信息面前，不能鬍子眉毛一把抓，必鬚根據實際需要，明確收集經濟信息的基本內容，以免徒勞無功。(3)確定時間，經濟信息的時效性很強，過時的信息沒有多大價值。這就決定了收集經濟信息有一定的時間界限，要在有限的時間內完成信息收集任務。(4)確定方法。收集經濟信息的方法較多，各具特色，各有利弊，一定要根據實際情況，確定適宜的收集方法，以提高工作效率，保證信息質量。(5)確定人力、物力。對收集工作中所需人員多少，資金多少都要作適當的估價，並對人員的搭配、資金的使用，作好周密安排，以減少人力、物力浪費。

　　2．進行收集。在信息收集中，首要的—條就是嚴格地、全而地執行收集前的計劃安排，不得隨意，更不佳擅自修改計劃，要有嚴格的紀律和統一的行動。其次，要根據需要和可能，儘量採取先進的技術手段，迅速、準確、高效池取得所需要的經濟信息，再次，要加強督促檢查。及時發現和解決收集中遇到的新情況，新問題，及時慎重地補充或調整收集計劃，以保證收集工作的順利開展。

　　3．編製信息資料。這是經濟信息收集的最後階段。在這個階段，將收集中取得的調查報告、資料摘編、情況彙報及報表、數據、圖象等形式的原始信息資料，進行彙集，清分梳理，為下階段的信息加工整理作好材料準備。