經濟信息加工

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什麼是經濟信息加工[1]

  經濟信息加工經濟信息管理的一個重要環節,也是經濟信息工作的一項重要內容。所謂經濟信息的加工,主要是指將收集來的經濟信息,按照一定程式和方法,進行分類、鑒別、篩選、整序、計算、編號,使之成為系統的、準確的信息資料,以便使用、傳遞和存貯。經濟信息加工既是具體的工作過程,又是思維活動的過程,不僅要投入原始形態的信息資料,而且還要採用科學的方法和耗費大量的智力勞動。

經濟信息加工的基本程式[1]

  經濟信息的加工沒有固定的模式,根據不同的原始信息以及不同的要求,可以進行不同形式的加工。但是,一般情況下經濟信息加工的基本程式通常是:

  鑒別分類——篩選整理——審核驗證——計算編寫——分析研究。

經濟信息加工的基本原則[2]

  經濟信息加工是經濟信息處理過程中關鍵的一步,必須遵循以下原則:

  第一,及時。經濟信息加工速度要快。由於現代化生產設備不斷改進,生產節奏很快,客觀上要求經濟信息必須及時加工,特別是對那些時效性極強的信息,更需要及時加工,以便作出正確的決策,有效地調節,控制經濟運行。否則,獲得的經濟信息與經濟運行節奏不相適應,信息就會變成“馬後炮”,也就不能及時作出正確判斷和決策。

  第二,準確。經濟信息在加工過程中,要堅持實軍求是,女映反映客觀實際情況,保證經濟信息真實可靠。由於經濟運動中的信息繁多複雜,真偽難辨,同時,在加工過程中也會發生畸變,產生加工誤差。所以,在加工過程中,一定要尊重客觀事實,對大量的經濟信息進行去粗取精、去偽存真、聚同分界,由此及彼、由表及裡的加工處理,以便獲得準確可靠的信息。否則,就會導致決策失誤,造成經營管理混亂。

  第三,系統。對收集來的零亂、分散、規格不一的經濟信息進行分類加工、整理,使經過加工後的經濟信息,能夠全面反映經濟活動的變化規律和特征,做到系統化、有序化,符合管理信息系統的要求。

  第四,適用。加工後的經濟信息符合實際需要,能有效地為經濟工作服務。在經濟管理過程中,各級領導和管理部門所要求的經濟信息,就範圍、內容和精度來說是各不相同的。因此,在經濟信息加工過程中,必須註意適用性,要符合管理工作實際的需要,避免“貨不對路”,徒勞無功。

  第五,經濟。經濟信息加工,必須講求經濟效益,註意信息的價值和加工費用的關係,對採用何種信息處理的方法和技術手段,必須進行技術經濟分析,選擇最有價值的信息進行加工,選擇最合適的加工方法和工具,力求以小的代價,換取有價值的信息。

經濟信息加工的基本內容[2]

  (1)經濟信息的篩選。就是將收集到的原始經濟信息,按照客觀要求,對其真實性、準確性、價值性和時效性進行嚴格的篩選,剔除不真實,不適用的信息,確定要存貯和使其他經濟技術與管理方法使用的信息。

  (2)經濟信息的分類。就是採用“統同別異”的方法,按照一定的要求,將篩選的經濟信息分門別類,使原始的經濟信息變成一個有組織、有條理的經濟信息資料休系。

  (3)經濟信息的分析。通過對收集的原始信息資料的分析、比較、計算,得出新數據,形成新概念和結論。這種通過分析研究產生的新信息,價值更高。

  (4)經濟信息的壓縮。為了方便使用和形成資源,以便存貯和傳遞,對原始信息資料及形成的新信息資料要進行壓縮,使之成為集中,精煉的經濟信息即再生信息。這主要是對經濟信息按照一定的標準,進行著錄和標引。

  (5)經濟信息的編目。這是按照一定規則或條例,將著錄和標引的結果組織成各種系統的目錄,提供給用戶作為查擦經濟信息的工具,這項工作又稱作目錄組織。

經濟信息加工的基本方法[2]

  經濟信息分定性和定量兩類,加工方法也分為定性加工方法和定量加工方法兩種。

  1.定性加工方法。是指對反映經濟運動特征和變化的定性資料進行加工的方法。主要有以下幾種:

  (1)彙集法。就是把大量的原始信息,按照一定目的彙集在一起,從而反映某一方面的情況或問題的方法。採用此法必須主題明確而且集中,要逐層彙集,逐層深入。這種方法適宜於綜攬大範圍中的經濟變化情況。

  (2)歸納法就是將反映某一方面的原始經濟信息集中起來,加以全面、系統的綜合歸納,以便完整、清晰地說明某一經濟活動全貌的方法。此法要求資料全面,歸納準確。

  (3)縱深法。就是按照某一主題的需要,從經濟活動縱的方面,逐層分析,以便全面摸清經濟活動狀況。採用此法,需要利用最新收集的信息資料與存貯的信息資料,進行對比分析,揭示某一經濟現象的前後變化與特征。

  (4)連橫法。就是按照一定主題的需要,把不同類別,不同時期,不同方面的原始信息,從橫的方面連結起來進行比較分析,以說明經濟活動的變化。採用此法時,所用經濟信息資利必須具有某種內在聯繫和某種同質性。

  2.定量加工方法。指對那些反映經濟活動的數值化信息資料進行運算,演繹的加工整理方法。常用方法有:

  (1)對比法:列舉比較對象的各種事實,進行對比,得出結論和選擇需要的結果。採用此法能增強數字的鮮明性,能客觀地顯示事物的本質和特征。數字對比分縱比和橫比。縱比:表示同一事物的今昔對比,它是利用動態指標對比同一事物不同時期的狀況,來反映事物的發展變化,橫比:表示事物間的對比,它是利用靜止指標對比同類事物。

  (2)化小法:將大數字化為小數字,以便於記憶和傳遞。

  (3)轉換法:把人們比較生疏,難懂的數字,轉換成人們熟知的數字,便於人們接受記憶。如:汽車的平均速度為每小時六十公裡,是人的平均速度的十倍。

  (4)闡述法:不寫出事物的數量,只是詳細加以闡述,給人以明確概念。

  需要指出的是,上述方法並非截然分開,而是可以交互使用的。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 王光甫,丁玉國.經濟信息學(原理部分)[M].河南人民出版社,1995
  2. 2.0 2.1 2.2 王時傑,葛局成,胡柏枝.經濟師知識手冊[M].經濟管理出版社,1990
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