经济信息处理

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　　经济信息处理是指收集、加工、传递、存贮、检索等一系列经济活动的总称。

　　1．经济信息的收集。即根据一定的需要，采用一定的方法，有组织、有计划、有目的，有系统地调查、收集原始资料、数据的过程。经济信息处理的质量好坏，很大程度上取决于原始资料、数据的系统性、完整性和真实可靠性。

　　2．经济信息加工。即根据经济决策的需要，运用科学的方法，对收集到的原始信息，进行分类、计算、判断、分析、编写，使之成为系统化、条理化的，能反映经济运动发展变化和特征的过程，是经济信息处理的关键一环，也是经济信息处理的“成品车间”。

　　3．经济信息存贮。即将经过加工后的经济信息，按照一定的规定，记录在相应的信息载体上，暂时存贮起来，津立档案，妥善保管，以备今后根据需要随时调用的过程。

　　4．经济信息检索。它是指人们从存贮起来的经济信息中，迅速取得所需信息资料的过程。这是经济信息处理的一个重要内容。

　　5．经济信息传递。指通过一定的方式和流通渠道，将加工后的经济信息传递给使用者的过程。这是经济处理过程中最后一个环节。

　　(一)去伪存真，去粗取精

　　经济信息最重要的一项要求是准确、可靠，但经济竞争是激烈的，商场如战场，各企业、各单位为了自身的生存与利益，兵不厌诈，常在一些信息中掺与虚假信息，以保护企业自身的秘密，或牟取暴利。有的是因为信息误传，使原始信息不可靠、不准确。信息处理就是对这些原始信息进行分析研究，去伪存真、去粗取精，从整体上提高信息的准确性和可靠性，减少原始信息中的冗余成份，便于存贮和传递。通过信息的加工处理，还可以使原本模糊的信息明朗化，使不完备的地方暴露出来，以便追补搜集。

　　(二)分类排序，规范系统

　　分类排序是信息处理的一项重要内容。在对原始信息进行去伪存真、去粗取精以后，其信息呈现的状态仍然是零乱的、孤立的，以各种载体形式出现，且包含在不同的资料形式中。这种状态的信息是无法准确使用的，也无法存贮和传递，只有将这些信息进行分类，依某种规则加以排序，才能成为系统有序的、具备存贮和利用的信息，以便为经济活动服务。

　　(三)分析研究，创新提高

　　信息处理的目的是为了利用，直接使用准确可靠的原始信息，一般说来是困难的。这就需要对初始状态的信息进行分析研究，发掘深层次有价值的信息，使各具价值的基础信息融汇成价值更大、层次更高的信息。原始信息因此在质上得到升华，量上也会增多，形式和内容都有新的飞跃，从而为经济决策和经济活动提供新思路、新策略。

　　(四)著录标引，方便检索

　　信息的载体是多种多样的，有纸张、卡片，有杂志、书本，有录音带、录像带，有磁盘、光盘。如果不把这些信息用统一的规格进行著录，就无法进行统一存贮。反之，为了在浩翰的存贮信息的集合中按要求进行信息检索，就有必要把存贮的信息进行标引和目录组织，以便使用时查找。

　　经济信息处理并无统一标准的操作过程。根据不同的处理对象和不同的要求，可以有不同的处理方式和操作过程。但一般说来，其处理过程是：

　　鉴别筛选——分类排序——计算研究——著录标引——编目组织

　　(一)经济信息的鉴别与筛选

　　搜集到的原始信息，其中难免掺杂有不符合我们需要的假信息、伪信息。主要有以下几方面的原因。

　　1．信息本身就是杜撰的，一点事实依据都没有，只是为了达到某种目的而蓄意制造出来的。

　　2．信息是东拼西凑而来的，是在不同时间、不同地点、不同条件下把一些不同性质的信息人为组合在一起。各个部分都是真的，但整体上却是假的。

　　3．有的原始信息虽然有事实为依据，但在搜集信息的时候，已被人为地画蛇添足，加进了传递者自己的想象和情感因素，或夸大或缩小或抹煞事实。

　　4．有的原始信息不完整，只反映了某一方面，某一角度的事实，属残缺信息。有的信息模糊、不确定，如用“可能”、“大概”、“也许”等字眼表达，可靠性很差。

　　5．有的信息在搜集过程中产生了误差。如抽样调查，抽样不够准确或抽样数量过少；普查中，基层单位或个人填报不准确或是汇总过程中失误造成偏差；还有的是在信息搜集过程中夹杂了个人主观因素引起误差。

　　以上种种原因引起的误差，如不鉴别和筛选，就可能影响经济信息的效用。鉴别和筛选可以看作是一个事物的两个方面，就是按照规定的标准和要求，对原始信息进行质量审查和信息选择，从原始信息中过滤出有用的信息。此外，对一部分不符合搜集处理目的的真实信息，或信息价值非常小的信息，还可以进行进一步的筛选。

　　(二)经济信息的分类与排序

　　一般说来，事物都有一定的层次结构，但搜集到的信息在进行了鉴别筛选之后，不一定能表现出事物本来的层次和结构，因而需要对经济信息进行分类和排序。分类和排序同属于经济信息的整序操作，分类本身也是一种排序，但分类主要是把信息分门别类放置；在分类之后，同一类目的信息资料的放置还应有先后顺序的安排，这就是排序。通过分类、排序，就能够使经济信息成为井然有序的信息体系。

　　分类与排序除了表现事物的层次结构以外，更重要地是为用户的检索服务。经济信息的用户需要运用哪一种方法进行检索，就应该有相应的排序方法。例如，在信息分类以后，用户希望从时间上查找信息，我们排序时就应该按时间的先后顺序对信息进行排列。排序可以根据不同的情况进行，中文信息，可以按照笔画多少排序；英文信息，可以按照字母A、B、C等排序；数值信息，可以从大到小或从小到大排序；如此等等。当然，按某一标志排序以后，对其他的标志来说可能是无序的。这可以根据用户或社会惯例来组织经济信息的排序。

　　(三)经济信息的计算与研究

　　对搜集到的经济信息进行鉴别和筛选、分类和排序以后，它只能使信息在数量上、组织结构上发生变化，并没有发生质的飞跃。经济信息的计算与研究旨在对初级信息资料，经过计算、比较、分析、研究、推理或判断，发掘出初级信息中所蕴存的、更深层次上的本质东西。这是更高级的经济信息，也是更有价值的信息。可见，经济信息的计算与研究是经济信息处理的高级阶段。

　　经济信息的计算，既包括数值计算，也包括非数值计算。因此，它与数学上的计算是不同的概念。数学计算有严密的法则、定理、方式为依据，其运算结果是唯一的。而经济信息的计算并非几个计算公式可以解决，它必须辅以许多相关环节的分析和讨论，得出的结论有时是一个参考值，且允许加以修正。另外，信息计算中会有大量的非数值数据，对其运算的结果可能是文字、符号或各种图表资料。信息计算可以借助数学模型来解决经济现象的模拟或发展趋势分析。

　　经济信息的研究是在对大量经济信息加工的基础上，进行推理、判断，从而产生出具有新价值的信息。经济信息的计算是经济信息研究的一个组成部分。除此以外，信息研究还有情况的综合与分析，数值计算加上情况分析，方案、项目的评估与优化等等。经济信息的研究源于原信息，但高于原信息，有明确的目的性和效益性。

　　(四)经济信息的著录与标引

　　著录和标引是原始信息变为二次信息的最后一道工序。通过著录和标引，经济信息就可以为用户所检索，为需求者所使用。

　　1．经济信息的著录。它是把原始信息加工成二次信息的过程，这个过程是对原始信息的改造、制作过程。由于著录的目的是为了检索，因此著录的格式必须是整齐划一的。

　　2．经济信息的标引。它是为信息标上分类识别符。在信息标引时，首先应对信息的主题进行周详地分析，弄清信息属于什么类别；然后依据分类表和类目关系确定该信息所属的恰当类目。标引应能充分提供检索的途径。如果一条信息涉及到两个或两个以上的主题时，可标引多个分类号。常用的信息标引方法有数字法、字母法和混合法。

　　(五)经济信息的编目与组织

　　编目即编制目录，其目的是给信息需求者提供一个检索工具。编目的基本要求是适用、简单、全面。只有这样，才能方便使用，充分发挥信息的作用。目录的形式多种多样，有卡片式、书本式，也可以采用计算机屏幕显示方式。目录内容一般是除“信息内容项”以外的题名目录、主题目录、著者目录等。一条信息只能编制一个目录。