经济信息检索

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　　经济信息检索是利用一定的手段，从信息库中找出符合预定需要的经济信息资料。

　　(一)按检索的内容划分，检索可以分为数据检索、事实检索和文献检索三类

　　1．数据检索。指从贮存数据的集合中查找出专门数据的行动、方法及程序，数据检索主要从年鉴、手册、数据集等中查找，其中以统计年鉴为首选的检索工具。

　　2．事实检索。指从贮存的文献中查找小关于事实的行动、方法和程序。

　　3．文献检索。指从一个文献集合巾查找出专门文献或原始文献的活动、方法或程序。这主要是在有了特定文献的线索之后，根据需要查找专门的或原始的文献。

　　(二)按检索的时间划分，检索可以分为现时检索和回溯检索两类

　　1．现时检索。是一种保证不断提供当时最新信息的检索。现时检索要求是，在信息库所贮存的信息中，—旦有新的信息输入，便要对失效的旧信息加以更新。

　　2．回溯检索。指从多年的文献数据库中，回溯查找所需信息。其特点是要有建立时间比较长、拥有信息量较大的文献数据库。

　　(三)按检索方式划分，检索可以分为手工检索和机器检索两类

　　1．手工检索。是指以于厂方法，利用活页式、卡片式、期刊式、附录式等检索工具来处理和杏找信息的检索方式。这是目前我国广泛采用的检索方式，这种检索所花的费用一般较低。但是，手工检索全凭人的眼和手进行，速度慢、效率低，局限性大，很难提高检索效率。

　　2．机器检索。主要是指根据用户的要求，从电子计算机贮存的资料中检索出所需要的信息。这种检索具有速度快、检索功能强、检索效率高等特点。现在，国际联系网络己遍布全球，通过电子计算机进行信息检索非常便捷。

　　(1)经济信息检索是企业活动的基础

　　企业由任务、人、财(资金)、物资、设备和信息六要素构成。不论是生产经营活动，还是管理活动，都是构成企业的六要素的运动。这些要素的运动形成两种主要流：物流和信息流。信息流在整个企业的活动中起主导作用，它的通畅与否不仅决定生产活动能否有效，而且没有经济信息检索，就没有真正的管理活动，生产活动也无法进行。所以说，经济信息检索是企业生产活动和管理活动的基础。

　　(2)经济信息检索是企业决策的依据

　　企业的决策，不论是产品品种决策、销售决策、财务决策，还是企业改造决策，或者是购买原材料、能源决策，或是职工收入、福利决策，都要以大量的信息为依据。掌握经济信息的多少、快慢、准确与否，是有关企业决策成败的主要因素。我国有些企业，由于信息不灵，引起决策失误，给国家和企业带来的经济损失是相当惊人的。

　　(3)经济信息检索方法有利于节省经济工作者查找资料的时间

　　经济工作者查找有关的经济信息的时间往往要占去整个科研项目完成时间的一半。如能掌握经济信息检索的方法，及时、准确、全面地查找所需的信息，则可以大大提高工作效率。

　　(1)具有综合性检索的功能

　　经济信息是社会经济活动和理论发展的反映，同其他学科之间存在密切的联系和相互渗透的关系，而且由于经济信息的大量分散，使得经济信息检索具有综合性、复杂性和多维性。

　　(2)具有产生经济效益的功能

　　经济信息检索可以直接或间接产生经济效益，这是经济信息检索较二艺其他学科情报检索更为突出的特点之一。例如，引进大型配套技术项目时，为了保证质量，使之产生最大的经济效益，必须了解jk量的有关技术和经济信息，及时掌握最新的经济技术情报，以作出合理的决策。如果检索工具不全，就不能使资金发挥最大的效益，甚至导致引进工作的失败，带来巨大的经济损失。

　　(3)具有联机检索的功能

　　在联机检索数据库中，经济信息类数据库是目前发展最快的一类，范围包括经济的各个领域和行业部门，给经济信息检索提供了极大的方便。

　　(1)题名途径

　　它是根据书名或篇名来查找信息的途径。用户已知某些信息的题名，即可以从这个途径来查找。

　　(2)著者途径

　　它是根据著者姓名来查找信息的途径。通过著者途径查找信息的工具，主要是著者索引。这类索引按字顺编排，在已知著者的前提下，能很快地查到所需文献。

　　(3)分类途径

　　它是按学科分类体系查找信息的途径。这种途径以学科概念的上下左右关系反映事物的派生、隶属、平行的关系，较好地体现了学科的系统性，能够较好地满足族性检索的要求。从分类途径查找信息，主要是利用分类索引。

　　(4)主题途径

　　它是根据信息内容所属的主题及专题编排组织起来检索信息的途：弪，即按描述主题的词汇标引组织。用户如果能够分析某信息属于什么主题，即可以从这个途径查找。通过这种途径可以查到许多专题资料。

　　(5)关键词途径

　　它是根据题目或正文摘要中选出来的关键词，作为标引组织起来的检索信息的途径。主要有关键词索引可供检索。

　　企业信息库中的经济信息资料必须能随时检索才能发挥其使用价值。目前使用的检索手段有：人工目录卡片检索、机械选卡检索和电子计算机检索等。其中人工目录卡片检索和机械选卡检索是检索较简单的传统方法。计算机的自动检索是中药经营企业实行信息系统计算机控制后，才可能使用的现代方法。目前，省、市一级的药材公司都有自己的信息中心，大多都有计算机控制的信息系统。