手工检索

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手工检索(Manual Retrieval)

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什么是手工检索[1]

  手工检索是指用人工来处理和查找所需信息的检索方式,是检索者利用书本式文摘、索引等检索工具,通过手翻、眼看、脑子判断来进行的检索活动,是传统的方式。

手工检索的特点[2]

  手工检索的特点是方便、灵活、判别直观,可随时修改检索策略,查准率较高。不足的是检索速度较慢,漏检现象比较严重,不便于进行复杂概念课题的检索。

手工检索与计算机检索的异同[3]

  1.相同点

  (1)二者皆是对用户信息需求与信息源比较匹配的过程

  不论是手工检索还是计算机信息检索,都存在用户信息需求与信息源的比较匹配过程,没有比较匹配过程,检索便不称其为检索,就会丧失检索活动的本意。

  (2)信息的逻辑组织相同

  尽管手工检索的信息在实体形式及存取方式上有根本的不同,但二者在对信息的逻辑组织方面可以一致,因为信息内部的逻辑关系不决定于信息的实体形式及存取方式。

  (3)比较、匹配的对象与方式相同

  两种检索方式既可以将用户信息需求与一次信息源直接作比较、匹配来查询信息,也可以通过将用户信息需求与一次信息源著录标引的产物——二次信息源进行比较、匹配,并通过二次信息源与一次信息源间的链接来查找一次信息源。

  2.不同点

  (1)信息源载体形式及记录方式的不同

  前者载体形式主要为磁带、磁盘、光盘等形式,适用于计算机对信息的存储与读取,而后者主要为纸张形式,只适用与人对信息的记录与阅读。

  (2)信息管理的实现工具与技术不同

  计算机信息检索过程中的信息管理既可以以手工的方式通过计算机对磁性或光盘载体所存储的信息进行逻辑及实体管理,也可以通过编程等方式利用计算机自动进行信息管理,而手工信息检索过程中的信息管理则只能通过人工方式对纸张实体的操作。

  (3)信息特征著录标引形成二次信息的过程可以不同

  计算机信息检索既可以以手工录入的方式形成二次信息,也可以通过编程等方式使计算机进行自动著录标引以生成二次信息,而手工信息检索则只能以手工记录或录入的方式形成二次信息。

  (4)用户信息需求的提取技术方式不同

  在手工信息检索活动中,用户一般自己亲自利用信息检索工具进行信息检索,而在计算机信息检索过程中,信息检索的关键步骤主要由计算机检索系统完成,用户只需要将反映信息需求检索标识输入计算机,在计算机完成检索后,接收计算机向用户发送的检索结果即可。

  (5)用户信息需求与一次信息或二次信息比较匹配方式的不同

  在手工信息检索过程中,用户通过人脑实现一次信息或二次信息实现信息需求与信息源的匹配,而在计算机信息检索活动中,用户的信息需求与一次或二次信息源的匹配工作由计算机完成。

  (6)检索结果生成与发送实现方式不同

  手工信息检索活动中,一般由用户通过浏览一次或二次信息源得出检索结果,然后由信息源管理者根据用户的检索结果提供用户所需要的信息源。而在计算机信息检索活动中,用户的检索结果由计算机根据用户的检索需求及预先设定好的检索策略将二次信息源所包含的信息发送给用户,然后用户根据计算机所提供的二次信息查询其对应的一次信息,计算机也可以直接将一次信息源的信息提供给用户。

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参考文献

  1. 梁晓天主编.第二章 信息检索概述 信息检索基础教程 第2版.科学出版社,2011.03.
  2. 李黎等著.第二章 信息检索原理 大学图书馆实时解答实用指南.西南交通大学出版社,2006.9.
  3. 侯戌非编著.第三章 计算机信息检索 信息检索与查询.合肥工业大学出版社,2009.05.
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