手工檢索

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手工檢索(Manual Retrieval)

目錄

什麼是手工檢索[1]

  手工檢索是指用人工來處理和查找所需信息的檢索方式,是檢索者利用書本式文摘、索引等檢索工具,通過手翻、眼看、腦子判斷來進行的檢索活動,是傳統的方式。

手工檢索的特點[2]

  手工檢索的特點是方便、靈活、判別直觀,可隨時修改檢索策略,查準率較高。不足的是檢索速度較慢,漏檢現象比較嚴重,不便於進行複雜概念課題的檢索。

手工檢索與電腦檢索的異同[3]

  1.相同點

  (1)二者皆是對用戶信息需求與信息源比較匹配的過程

  不論是手工檢索還是電腦信息檢索,都存在用戶信息需求與信息源的比較匹配過程,沒有比較匹配過程,檢索便不稱其為檢索,就會喪失檢索活動的本意。

  (2)信息的邏輯組織相同

  儘管手工檢索的信息在實體形式及存取方式上有根本的不同,但二者在對信息的邏輯組織方面可以一致,因為信息內部的邏輯關係不決定於信息的實體形式及存取方式。

  (3)比較、匹配的對象與方式相同

  兩種檢索方式既可以將用戶信息需求與一次信息源直接作比較、匹配來查詢信息,也可以通過將用戶信息需求與一次信息源著錄標引的產物——二次信息源進行比較、匹配,並通過二次信息源與一次信息源間的鏈接來查找一次信息源。

  2.不同點

  (1)信息源載體形式及記錄方式的不同

  前者載體形式主要為磁帶、磁碟、光碟等形式,適用於電腦對信息的存儲與讀取,而後者主要為紙張形式,只適用與人對信息的記錄與閱讀。

  (2)信息管理的實現工具與技術不同

  電腦信息檢索過程中的信息管理既可以以手工的方式通過電腦對磁性或光碟載體所存儲的信息進行邏輯及實體管理,也可以通過編程等方式利用電腦自動進行信息管理,而手工信息檢索過程中的信息管理則只能通過人工方式對紙張實體的操作。

  (3)信息特征著錄標引形成二次信息的過程可以不同

  電腦信息檢索既可以以手工錄入的方式形成二次信息,也可以通過編程等方式使電腦進行自動著錄標引以生成二次信息,而手工信息檢索則只能以手工記錄或錄入的方式形成二次信息。

  (4)用戶信息需求的提取技術方式不同

  在手工信息檢索活動中,用戶一般自己親自利用信息檢索工具進行信息檢索,而在電腦信息檢索過程中,信息檢索的關鍵步驟主要由電腦檢索系統完成,用戶只需要將反映信息需求檢索標識輸入電腦,在電腦完成檢索後,接收電腦向用戶發送的檢索結果即可。

  (5)用戶信息需求與一次信息或二次信息比較匹配方式的不同

  在手工信息檢索過程中,用戶通過人腦實現一次信息或二次信息實現信息需求與信息源的匹配,而在電腦信息檢索活動中,用戶的信息需求與一次或二次信息源的匹配工作由電腦完成。

  (6)檢索結果生成與發送實現方式不同

  手工信息檢索活動中,一般由用戶通過瀏覽一次或二次信息源得出檢索結果,然後由信息源管理者根據用戶的檢索結果提供用戶所需要的信息源。而在電腦信息檢索活動中,用戶的檢索結果由電腦根據用戶的檢索需求及預先設定好的檢索策略將二次信息源所包含的信息發送給用戶,然後用戶根據電腦所提供的二次信息查詢其對應的一次信息,電腦也可以直接將一次信息源的信息提供給用戶。

相關條目

參考文獻

  1. 梁曉天主編.第二章 信息檢索概述 信息檢索基礎教程 第2版.科學出版社,2011.03.
  2. 李黎等著.第二章 信息檢索原理 大學圖書館實時解答實用指南.西南交通大學出版社,2006.9.
  3. 侯戌非編著.第三章 電腦信息檢索 信息檢索與查詢.合肥工業大學出版社,2009.05.
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