檢索標識

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檢索標識(Searching Mark)

　　檢索標識即檢索詞，是指能表達檢索課題主題概念和信息需求的名詞術語、分類號、名稱及代碼等的總稱，包括主題詞、關鍵詞、名稱、分類號、分子式、專利號及各種號碼等。它與檢索途徑相對應，是檢索途徑的具體化。如主題途徑的檢索標識就是主題詞，分類途徑的檢索標識是分類號，著者途徑的檢索標識是著者姓名，其他的則依此類推。

　　1．按照規範化程度不同，檢索標識可以分為三種類型。

　　(1)規範詞是從檢索工具或系統的敘詞表、主題詞表或分類表等詞表中選取的規範化的字詞、片語或號碼，因為詞表是資料庫標引和檢索必須共同遵循使用的檢索語言。為了使檢索提問標識與信息特征標識相一致，獲得最佳的檢索效果，應優先選用規範詞。

　　(2)規範化的代碼索引代碼是檢索工具或系統為某些主題範疇或主題概念規定的索引單元，這類單元有很好的專指性，是一種有較好檢索效果的信息特征標識。如國際專利分類號IC=、PTS資料庫的產品代碼PC=、標準工業代碼SC=等等。

　　(3)自由詞是來源於文獻信息且具有實質意義的字詞、短語或號碼。使用自由詞檢索能夠充分利用系統的全文查找功能。

　　2．按照表達文獻信息特征的形式不同，檢索標識可分為四種類型。

　　(1)表示主題的檢索詞，如標題詞、單元詞、敘詞、關鍵詞等。

　　(2)表示分類的檢索詞，如分類號等。

　　(3)表示責任者的檢索詞，如作者姓名、機構名等。

　　(4)表示特定意義的檢索詞，如分子式、專利號、ISBN號、ISSN號、引文標引詞等。

　　檢索標識的確定，一般應考慮以下基本原則。

　　(1)檢索標識必須反映課題內容和信息需求。

　　(2)檢索標識和資料庫的標引標識應相一致。

　　(3)所選檢索工具或系統具有敘詞表或主題詞表的，優先選用敘詞或主題詞作為檢索詞。

　　(4)要從詞表規定的專業範圍出發，選用各學科內具有檢索價值的基本名詞或術語。

　　(5)如選擇的檢索詞無詞表可查，或在詞表中未反映時，檢索詞為自由詞，這時還應選取該詞的同義詞、近義詞、廣義詞、狹義詞，分子式、分類號、登記號、專利號、化學物質俗名、商品名等，使用多個詞試檢，或通過邏輯“或”組配進行檢索。

　　主題詞、關鍵詞、分類號三種檢索標識在課題檢索中使用較多。一般說來，主題詞因其種種優點是檢索時的首選。若無主題詞途徑或無與檢索概念一致的主題詞，機檢可考慮單用自由詞(關鍵詞)檢索或由上位詞與自由詞聯合檢索，或分類與自由詞聯合檢索；手檢可選其上位詞或分類途徑，從中篩選。

　　(一)主題詞

　　選擇主題詞應註意其歷史變化和相關主題詞，擴展下位主題詞，提高查全率，檢索一個主題的所有方面時組配“全部副主題詞(All Subheadings)”，有選擇地組配副主題詞時註意所選詞副主題的適用範圍。

　　頭腦中有一個檢索概念，怎樣獲取恰當表達這個概念的主題詞是初學檢索者常遇到的難

　　題。將檢索概念先用自然語言表達成自由詞，到機檢資料庫中進行檢索，如果檢出結果較多，可限定檢索欄位，如題名、關鍵詞欄位等與文獻論述的主要內容密切相關的欄位。瀏覽檢索結果，查看密切相關文獻的主題標引情況，獲取該概念及相關概念的主題詞表達形式(單個主題詞、主題詞與副主題片語配、多個主題詞的組合等)。

　　(二)關鍵詞

　　關鍵詞檢索時要全面考慮和使用關鍵詞的不同拼寫形式和同義詞，註意帶連字元的詞的

　　檢索，“NEAR”等位置算符的使用、限定欄位檢索時欄位的選擇等。

　　獲取關鍵詞的不同拼寫形式和同義詞，可瀏覽其自身的檢索結果，可檢索其縮寫。此外在CBMdisc所有欄位中檢索已知英文詞，查看結果中TI欄位與TT欄位的對照及文摘欄位可獲取不同形式的中文關鍵詞，反之在TI欄位檢索中文詞，通過TI欄位與TT欄位的對照可能獲取檢索概念的不同英文表達形式。

　　(三)分類號

　　分類檢索專指性低，通常文獻的篩選量較大，機檢中一般不單獨使用，可與關鍵詞等配合使用。課題檢索中一個檢索概念可能涉及多個類目，需註意相關類目的選擇。