檢索策略
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- 檢索策略(Retrieval Strategy)
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什麼是檢索策略[1]
檢索策略是指實現檢索目標的途徑與方法,包括檢索途徑與檢索項的選擇、檢索方式的擬定、檢索結果的判別及反饋與調節的方法等。
檢索策略的內容[2]
(1)確定檢索系統:根據課題選擇合適的檢索系統,它必須包括檢索者檢索需求的學科範圍和熟悉的檢索途徑。在電腦檢索中還需要確定檢索所需要的文檔名稱或代碼。
(2)確定檢索途徑:各檢索系統一般都具有許多索引體系(即檢索途徑),應根據課題需要選擇自己熟悉的檢索途徑。可多途徑配合使用。
(3)選定檢索詞:各種檢索途徑均須有相應檢索詞(亦稱入口詞)方可進行檢索。如分類途徑以分類號作為檢索詞,主題途徑以標題詞、關鍵詞等作為檢索詞等等。電腦檢索還須選定檢索詞編製布爾邏輯提問式。
(4)調整檢索方案:根據檢索過程中出現的各種問題及時調整方案,擴大或縮小檢索範圍。
檢索策略的制定與調整[3]
- (一)檢索策略的制定
1.確定檢索工具或資料庫
2.確定檢索途徑(檢索欄位)及檢索方法(檢索方式),形成檢索標目(構造檢索提問式)
- (二)檢索策略的調整
制定好檢索策略後,檢索任務只能算完成了一半,因在實際檢索過程中,並非一次檢索就會獲得滿意的檢索效果。此時就需要及時採取補救措施,調整檢索策略。檢索策略的修改和調整,在實際操作上主要指資料庫的選擇和檢索表達式的編製,前者取決於現有的資料庫資源,後者則直接反映檢索目標。一般情況下,著檢出結果過多,就應在提高查準率上下工夫,主要從縮小檢索(簡稱“縮檢”)入手;如果檢出篇幅過少,就應在提高查全率上下工夫,主要從擴大檢索(簡稱“擴檢”)入手。
1.擴檢時,調整檢索式的主要方法
(1)選全同義詞、相關詞和近義詞,並多用“OR”算符。
(2)多選一些同位詞或相關詞,降低檢索詞的專指性。
(3)採用分類號進行檢索。
從揭示文獻的廣度和深度來看,依據分類體系檢索恰到好處,它既能按文獻的內容查找,又能把這一類文獻收集齊全。
(4)刪除沒有實際意義的概念組面。
(5)減少或去除某些過嚴的限制符。
(6)少使用位置算符,或調整位置算符,由嚴變松。
(7)使用截詞技術。
2.縮檢時,調整檢索式的主要方法
(1)提高檢索詞的專指性,增加或換用下位詞和專指性較強的自由詞。
(2)增加AND算符,以便進一步限定主題概念的相關檢索項,提高檢準率。
(3)用檢索欄位限制檢索,如常限定在篇名欄位和敘詞欄位中進行檢索。
(4)利用文獻的外表特征限制,如文獻類型、出版年代、語種、作者等。
(5)用邏輯非NOT來排除一些無關的檢索項。
(6)適當的使用位置算符,或調整位置算符由松變嚴。採
取上述調整方法時,要針對所檢課題的具體情況和所用檢索系統的客觀實際綜合分析,靈活應用。