管理人員訓練法
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眾多的管理人員是企業的支柱,怎樣扎牢這些棟梁,讓他們發揮出全方位的管理能力呢?答案是進行科學的管理人員訓練。很多在訓練前輕視管理人員訓練法的受訓人員,在經過40課時的訓練後,都大呼受益匪淺,特別是進入工作崗位後,受訓者的業績明顯提高,都表現出了前所未有的管理能力。
管理人員訓練法不僅註重講課的訓練,更註意對訓後信息的收集,從而改進原有的訓練程式。
中國內地目前的管理訓練使用較少,師資力量較差,培訓時間也很短,一般不超過10小時。這些都是企業管理者只重視管理工作,而不著手培養管理人才造成的。
但值得欣慰的是,在有限的管理人員訓練中,也取得了一定的尷尬成果。受訓人員一旦在訓練中嘗到“甜頭”,馬上積極宣傳訓練的益處,促進訓練方法的改進。
管理人員訓練(Management Training Program,MIP)法,它是產業界最普及的管理人員訓練計劃,它的目的是以最大範圍的綜合研究方式,學習基本管理知識,進而提高管理人員的管理能力。
- 培訓對象:普遍的中、低層管理人員。
- 培訓目標:提高管理知識、能力。
- 培訓內容:管理的基本知識、基本方法和要領。
- 培訓方式:大型講課方式配合學員間的研討。
- 培訓人次:百人左右(最好是所有經理以下的管理者都以脫產方式參加培訓,具體人次由企業大小和需要而定)。
- 培訓時間:40課時。
最早是由美國空軍在第二戰期間發展,1950年代引進日本,後經日本產業界有系統的推廣,為目前世界最普及、最有系統與內容的中階管理人員訓練課程。目前日本產業界MTP參訓人員超過100萬人次,日本經濟快速發展,MTP功不可沒。MTP管理課程在美國參訓人員超過300萬人次,在臺灣、新加坡、香港、南韓等亞洲地區總計訓練超過200萬人次。在中國大陸地區到目前為止總計訓練已超過30萬人次。
1、準備階段
1)確定師資來源。
指導員是管理人員訓練的關鍵,一般是外聘專家,或是由企業內部曾受過該訓練的高級管理人員擔任。
2)確定培訓對象。
由於是大範圍的培訓,不需對受訓者進行調查,凡是無重大工作任務的中、低層管理人員均應參加。
3)確定培訓時間、地點。
管理人中訓練是長達40課時的大型訓練,所有受訓人員均應脫產訓練,總共約需一周時間。培訓地點應選在空間大、利做大型報告的地方。
4)指導教師應有充分的資料準備。
長時間的訓練,指導教師應掌握大量資料,並將之印發受訓人員。
2、實施階段
1)介紹訓練的大致內容。
即羅列出管理者應具備的知識、技巧和態度,並將之書面化,作為參考資料散髮受訓人員。
A、管理人員應掌握的知識:
- 對管理術語的瞭解,如企業、經營思想、目標管理、經營環境、經營戰略、產品組合、產品系列等基本概念。
- 對企業內部管理體制的瞭解。
- 對生產管理、產品管理、銷售管理、物資與設備管理、勞動工作管理、財務管理、信息管理等知識的一般性瞭解。
- 對本職位的管理的詳細瞭解。
- 對社會心理學和公共關係學的瞭解。
- 對計劃、領導、控制、組織等知識的瞭解。
B、管理人中應掌握的技法:
- 改善工作組織法。
- 改進工作質量法。
- 開發創造力方法。
- 授權正級的方法。
- 提高效率的方法:繁瑣事務簡化法、時間運籌法和提高會議效率法。
- 激勵法:目標激勵法、獎罰激勵法、競賽與評比激勵法、榜樣激勵法。
- 人才選拔與考核方法。
- 決策、計劃、預測方法。
- 解決問題的方法。
(註:以上方法並非毫無選擇地作講課內容,而應根據企業實際而定。)
C、管理者應持有的態度:
2)講課的具體步驟。
針對管理者共通的概念、共通的語言,依次講授下麵六大部分:
A、管理的基礎
一共6課時,包括:管理的思想、企業的組織原則、企業組織的重整。
B、工作的改善。
一共8課時,包括:改善工作組織法、改進工作質量法、開發創造力的方法和管理工作的標準。
C、工作的管理。
一共10課時,包括:企業的計劃、管理者的命令貫徹、管理與生產的統一、管理計劃的標準、指導下屬。
D、部屬培養。
一共6課時,包括:培養部屬的思考法、培養下屬能力、培訓組織能力。
E、人際關係。
一共8課時,包括:瞭解部屬的行動、啟發下屬的能力、處理的方法、激勵士氣。
F、管理的方式。
一共兩課時,講授領導的藝術。
1、培訓管理的基本意識。
1) 應系統的瞭解管理方法。
對所有管理方法大致瞭解,以選取適合自己崗位和能力的方法作為重點的研習對象。
2) 培養管理理論應用於實際的能力。
3) 一次性掌握大量管理用語。
管理用語的使用有利於同行之間的溝通,而研習人員也可通過瞭解管理用語來規範自己的管理行為。
4) 培養現代管理意識和觀念。
5) 讓研習人員瞭解自己是下屬成才的關鍵和推動者。
6) 能實際學到基本的知識和技法。
2、檢測研習人員的行為、經驗。
1) 有效使用管理用語。
一般而言,絕大多數研習人員都瞭解一部分管理用語,但卻不知道如何與實際經驗相結合:有些人甚至不使用任何管理用語,僅依據實際的管理活動積累經驗,而依據經驗來指導行動。
然而,要有效的管理,管理者在適當的時期,應卸下過去的經驗,依照原理原則來實施管理,然後再重新建立自己的管理體系。
在管理人員的訓練中,學習管理用語有極大的益處,它不僅可作為溝通的工具,也是管理者行為的參照。如在學習過程中碰到:“指導下屬”、“開發潛力”等用語出現,受訓人員可從這些用語去思索個人的經驗,往往能找出相當多的體驗來。將這些經驗與原則、方法相對照,選出互相呼應的體驗進行重新組合。
2) 瞭解理論與實際的差距。
3) 檢查自身的弱點和偏差。
4) 運用理論知識指導實際工作。
3、對管理技法的認識。
在實際管理活動中,曾有許多抱怨方針管理與企業迴圈活動不協調,而導致企業的經營活動不理想的狀況發生。究其原因,不外是因為沒有掌握管理的基本方法和工作真象,或是系統分析能力不足,對下屬的理解程度不夠等。
將管理訓練的技法引入實際的管理中時,很容易因過於依賴技巧而忽視工作內容的重要性。其實,技法不過是一種思考步驟、程式,要真正解決問題,還得依靠個人的精神活動,如知識、情報、意願、情緒等,因此想要活用技法、提高管理能力,還是必須具備基本的管理知識,不要盲目崇拜技法。
4、實施要領。
1) 加強管理原則與工作現場實際狀況的聯繫與溝通。
2) 改善對研習人員咨詢的態度。
3) 消化理論知識。
4) 講課內容應簡潔。
5) 提高教學效率,刺激研習人員興奮程度。