班前會

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班前會(Pre-shift Meeting)

目錄

什麼是班前會

  班前會顧名思義它是班組(科室、部門)每天工作前開的會,要對每天的工作作具體的安排,工作中要註意的安全事項,它所開展的內容是豐富多彩的,除了由班長(科長、部長)作工作安排外,還可以讓組員在會上就本職工作各抒己見,談自己對本職工作的看法,把工作中有關難題說出來,讓組員討論、分析,找出解決的辦法,以此來調動組員的積極性,做到人人參與。

班前會的作用

  班前會有利於把管理工作細化到車間、班組、個人,有利於培養主管部門目標任務觀念;有利於提高管理人員的檢查、監督、執行力度。通過召開班前會,管理人員領導能力組織能力表達能力、指揮能力、策劃能力都將得到極大地提高;同時,也能便於各部門之間的信息交流,從而提高工作效率;也為員工提供了一個學習交流的平臺,提高了企業的學習氛圍和員工的知識水平。

  班前會作為企業(單位)的一個制度,就要嚴格的執行,並通過一些具體的行為要求來培養員工的時間觀念、紀律觀念、形象觀念,同時也增強了企業的凝聚力,樹立了企業的良好形象;班前會又是企業的鏡子,能夠把企業存在的問題及時地反映給大家,使企業、員工都能充分地認識自己。真正做到認識自己、提高自己;班前會可以還能做到員工與員工之間,員工與領導之間的互相監督。不管是領導還是員工只要是違反了班前會制度或是企業的其他制度,都要當場按照規定採取一定的措施,這種監督有很大的透明度,提高了員工主人翁意識,是一種有效的激勵機制,也便於企業各種規章制度的推行。

  利用早會執行管理

  利用早會檢討近期的工作績效,督導作業任務的完成。

  適時進行工作教導。

  針對員工普遍存在的問題實施培訓, 以利於下屬的工作技能的提升。

  利用主持早會,樹立基層管理幹部良好形象,在下屬中培養威信。

班前會的重要性

  班前會,是企業基層管理的重要組成部分,是基層管理幹部(班組長)向部屬傳達上層的意見,佈置工作任務,檢討工作績效的主要途徑。

  基層管理幹部(班組長)可以通過主持班前會來培養做領導的風範和氣質,鍛煉看書的組織領導才能,還可以籍此向部屬宣導企業的文化理念和管理思想,帶動部門氣氛並提供良好的溝通園地。

  生產人員通過參與班前會,可以培養良好的工作習慣,適應公司的氛圍,改變不良行為使自己陳舊觀念與思想得到更新,並由此提升個人的價值觀

  班前會,也是基層管理幹部(班組長)向部屬進行工作教導、激勵工作熱情的手段。

班前會的程式

  首先,班組長應先準備好班前會報告單,並擬定好內容;

  其次,班組長根據“班前會報告單”進行報告;

  然後,生產人員可以反映問題;

  有必要的還可以請上司位臨指導、協助及列席;

  最後,操作標準之維持。(現場管理之主題)。

  1、班前點名

  所有參會人員以班組為單位到指定的地點集合,列隊站好(一般列兩面橫隊)等待班組長點名。

  站姿要求:腳跟併攏,腳尖分開呈60度,挺胸、收腹、腰直、肩平,雙臂在體前交叉,兩手相握準備點名,班組長面對員工,點名時員工應答“到”。

  2、整理隊列

  完名後,要進行整理隊列訓練,由班長喊立正、稍息、向右看齊等口令,員工要按照口令進行相應動作。

  3、宣讀口號

  公司理念要作為班前會一項內容集體宣讀。

  (如:改善、改善,天天向上!)

  (又如:不接受不良品,不製造不良品,不讓不良品流入下工序!)

  4、班前排查

  班前會上做好“ 三查”

  1、查儀錶: 檢查工作服、工作帽穿戴情況,有無不符合要求;

  2、查安全:檢查安全帽、安全帶、防護眼鏡等防護用品是否佩戴正確;

  3、查精神狀態:要做到察言觀色,觀察員工是否有未休息好、班前飲灑、身體不適、情緒波動等不利於工作的狀態,確保員工精神飽滿,心情舒暢。

  5、佈置工作

  1、交任務:做到工作任務目標明確,員工對乾什麼、如何干、達到何種質量標準明明白白,清清楚楚,明確本班要完成的工作指標並分工到個人,增強當班員工完成工作任務的信心和決心。

  2、交安全:介紹當天作業的內容和部位,分析存在的安全隱患,制定防範措施逐項交代,並落實責任人。

  3、交技術 :對當天作業的工藝技術要求進行交代,要求逐項、逐條,講清、講透,讓員工掌握工作的要點。

  6、總結表揚

  總結前一天工作情況,對出現的問題或存在的隱患進行點評、分析,並表揚、鼓勵在前一天工作中表現突出的員工,倡導大家向其學習。

  最後,應加重語氣詢問員工 “對完成今天的工作有沒有信心 ”?

班前會註意事項

  • 班組長在做班前會時,請先說:“各位同仁、大家好”,註意禮貌用語;
  • 生產人員反映問題應是自己在工作時無法解決的或客觀存在的;
  • 班組長應讓輕鬆和諧的氣氛貫穿始終;
  • 班組長應衣著整齊、乾凈;面帶微笑、態度誠懇、吐詞清晰、音調大;並註意自己的站立姿勢、不可左右搖擺。
  • 不可做人身攻擊的發言和動作;
  • 不可不懂裝懂、胡言亂語,或者中途離席。  

  

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