檔案管理費
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檔案管理費是指支付檔案管理所付出的勞動力的費用。
主要包括用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。人事關係及檔案保管費屬於政府行政事業性收費的一種。上世紀80年代初期，政府財政資金缺口很大，一些部門靠行政事業性收費創收，並逐漸成為一些單位收入的重要來源。而“收費養人”持續多年，不僅給征收人帶來不小負擔，也隱藏不小的尋租空間。儘管執行收支雙線，但往往下撥額和征收額掛鉤，導致個別單位公共服務高收費、亂收費現象頻發，“小金庫”“自留地”等問題層出不窮。
- 2014年8月11日，新華社播發評論，指出專家估算全國每年收取數十億元檔案保管費，收費依據和去向存疑。
- 2014年8月13日，國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，各地都不得再收取檔案費。
- 2014年12月27日，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。
- 自2015年1月1日起，五部門表示取消起流動人員檔案管理費
檔案管理費，首先是用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。提供保管檔案的服務包括各地人才市場及街道辦等。 不需要自行繳納管理費主要包括在機關或國企。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年後才能報銷的規定。如果不屬於這些範圍，就要自行繳納管理費了。
2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料。檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
若在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業也會為職員報銷檔案管理費，但是有的企業為留住人才，常常開出任職3年後才能報銷的規定。如果不屬於這些範圍，就要自行繳納檔案管理費。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
