材料採購審計
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
什麼是材料採購審計[1]
材料採購審計對材料採購計劃和合同的合法合理性、憑證手續的完整性以及材料採購成本計算的正確性所進行的審計。
材料採購審計的主要內容[2]
其主要審查內容包括：
1.審查材料採購計劃和合同：
①審查企業是否編製採購計劃，採購計劃是否正確、合理，是否與生產經營實際需要脫節；有無不按採購計劃簽訂合同，或不按生產經營實際需要盲目簽訂採購合同，超計劃或盲目採購材料，造成材料大量超儲積壓或停工街料，嚴重影響生產正常進行的情形；
②採購渠道是否合理，有無捨近求遠，或不向專業經營的商店和工礦單位直接採購，而向集體單位或外地採購，若有此種情況，要查明理由是否正當；
③有無採購人員與外單位不法分子相勾結，簽訂假合同，騙取貨款，貪污私分，或從中收取回扣、索賄受賄，抬高進價，以次充好，以少報多，弄虛作假，營私舞弊等行為；
④有無以協作為名，代人套購、代購國家計劃供應或緊俏物資，從中索賄受賄或轉手倒賣，非法牟取暴利等問題。 2．審查購進材料驗收憑證手續。一般應註意以下幾點：
①審查企業採購材料辦理入庫的手續是否健全。如對數量、質量、規格等是否經過認真的計量驗收，有無因驗質點數，驗收入庫不嚴，發生品種、數量、質量、規格與合同不符，或造成材料帳實不符，虛盈實虧；
②審查企業外來發票與企業驗收入庫單的數量、規格是否一致，有無因手續制度混亂或不嚴以致材料在途中被偷盜、丟失、挪用，或發生不合理損耗等情況。對短缺的數量要追查，看處理是否得當；
③註意審查企業採購材料貨幣收付業務，有無以偽造、塗改單據等手法進行貪污舞弊。
3．審查材料採購成本。主要審查採購材料是否按實際成本計價，採購成本構成是否符合制度規定，採購價格是否符合國家規定，採購成本的計算是否正確等。一般應註意以下幾點：
①審查材料採購成本構成內容是否正確、合規(採購成本包括：買價；外地運雜費；運輸中的合理損耗；入庫前的整理、挑-選費用)；有無將採購費用不計入材料採購成本，而擠入生產成本，造成期末庫存材料計價不實；有無將應由專用基金列支的採購人員的獎金和生活困難補助費用，應由供貨單位負擔的運雜費、因材料到貨無款承付而支付的罰金支出等作為採購費用擠入材料採購成本；
②審查企業是否按照國家物價部門規定的價格採購材料。對於分次購進和在不同單位採購的同種材料，價格是否一致。如相差懸殊，應查清有無抬高進價從中貪污的非法行為；從附屬單位購進的材料及零配件，是否合理作價，有無違反規定，高於市場價格進料，不合理地加大採購成本；
③註意審查有無虛報途中損耗的情況；有無未經報批直接將超定額損耗列入材料採購成本；有無將責任事故造成的損失列作合理損耗；有無將途中被盜，私分作損失報帳等；
④審查企業採購成本計算的正確性。按計劃成本核算外購材料的實際成本與計劃成本的差異額是否正確計算，並登記入帳；有無成本差異額不入帳，以計劃成本代替實際成本的現象；
⑤審查企業月末尚未付款的材料，有無先估價入帳，而下月初未用紅字沖回，當收到發票付款時，又作購入材料處理，以致重計或多計材料採購成本；
⑥審查材料採購費用是否按適當比例正確地攤入各種材料，有無任意分配的不合理情況；
⑦審查企業是否有直接從生產單位或個人採購農副產品漏繳採購稅金，擠占國家收入的情節等。材料採購審計適用於各類工業生產企業和企業化管理韻事業單位的審計。
