工程項目組織集成
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工程項目組織集成是指工程活動中具有不同功能的組織要素(單元組織、子系統組織)集合成為一個有機組織體的狀態.在這種狀態下,各組織要素以最合理的結構形式結合在一起,使組織行為更加和諧有序,從而取得整體最優、功能倍增的效果.其中,組織關係是各種規章、制度、機制的集合體,保證組織中的子組織之間、子組織與人、人與人之間的關係;組織能力是項目成功的重要影響因素,很大程度上由團隊成員的能力決定;組織結構是組織能力得以發揮和組織關係賴以生存的基礎,是由眾多的部門組成的垂直權利系統和水平協作系統;共同價值在組織集成中居於核心地位,良好的組織關係、組織能力、組織結構是共同價值產生的催化劑,而共同價值又反作用於組織關係、組織能力、組織結構,在實現組織目標的過程中不斷地修繕和彌補它們的不足和缺陷。
工程項目組織集成的特征[1]
1、目的同一性
工程過程與自然過程的一個根本區別就是工程過程是有目的的過程,而自然過程是無目的的過程,工程活動的目的和核心就是造出一個新的存在物,工程活動過程中的各種活動始終圍繞著形成一個新的存在物而展開“當人們調動各種成熟的技術要素來實現某一具體的項目,建成某一設施以解決某一問題時,這種過程才是工程。工程中的組織集成,必須遵循目的同一性原則近年來,我國航天事業取得了舉世矚目的成就,以“神五”“神六”的工程為例,就需要把火箭技術、人造衛星技術、太空站技術、制導控制跟蹤技術及光電、化工、通信、氣象等技術,圍繞“載人航天飛行”這一目的組織起來,形成一個龐大而有序的工程系統。
2、和諧有序性
工程中的組織集成具有和諧有序性,是其能取得聚變放大效果的重要原因和諧有序指的是集成場中各種管理要素、對象、手段乃至管理主體之間形成的一種超乎一般協調關係的狀態集成場在達到和諧有序時,其內部各元素的結合關係和力式也都處於最什狀態,元素之間不僅互補匹配,而且相互融合,系統有序性達到最大,此時集成場的整體管理功能能力和管理功能得到充分發揮。組織集成是工程活動打破傳統組織模式,適應外部環境變化和進行內部有效溝通的必然趨勢為了使各集成要素交融與緊密,“組織集成”必須做到以下3點:第一,最大限度地減少或消除各種不同部門職能之間的摩擦損耗;第二,充分溝通;第三,協商合作組織集成要起到熟合劑和潤滑劑的作用,使整個集成體達到和諧有序的境地
3、動態開放性
工程中的組織集成處於快速變化的外界環境之中,其運行架構也是動態開放性的環境條件——準確地說是環境條件的狀態——是在不斷變化的對於環境條件的歷史狀態和目前狀態現實狀態),是需要通過調查和搜集信息的力法來把握的;對於環境條件的未來狀態,則需要通過預測的力法來把握。任何工程系統都不可能是封閉系統它們不僅要不斷地與外界交流物質和能量,而且還要不斷地與外界交流信息。當今世界,整個外界環境正處於一種瞬息萬變、動態開放的格局之中,工程中的組織集成只有保持動態開放的態勢,才能順應發展的潮流。動態性,是指在組織集成的過程中時刻關註工程系統內外環境要素的變化,並且及時調整相關的集成戰略,保持很強的應變性和足夠的柔性,以保證工程的組織管理順時順勢開放性,是指組織集成的運行態勢是全力位開放狀的工程的組織體系可以隨時和外界發生各種物質、信息、知識的吞吐交換,使整個工程組織集成系統能有效地運轉。
4、複雜性
工程中組織集成的複雜性組要體現在以下幾個方面:從客觀上來講,複雜性是工程系統本身的固有性質,這是工程中組織集成複雜性的基本根源組織集成作為一個r系統,集成對象的數量和類型越多,其協調器數量、事件數量、信息的類型與個數等隨之增加,系統越複雜從主觀上來講,工程中的組織集成還有人為的複雜性工程的規模越大,工程的參與者越多,組織集成中人為複雜性也就越嚴重各集成個體價值觀、世界觀的多樣性、能力的多樣性、工程經驗的多寡不同帶來認識和行為的複雜性。總之,工程中的組織集成涉及眾多不確定的相關因素和複雜的相互關係,使其組織、管理、協調工作紛繁複雜。
5、臨時組合性
任何工程項目作為總體來說是一次性的,這並不是說項目歷時短,而是說其歷時總是有限的任何項目都有一個獨立的管理過程,工程項目的一次性特點對項目的組織和組織行為的影響尤為顯著,這就決定了工程中的組織集成也是一次性的,具有臨時組合性工程中的組織集成,隨項目的確立而產生,隨項目的結束而解散,集成要素進入重新分配組合各集成主體之間主要依靠合同作為紐帶,建立起組織,在整個工程項目過程中的協調主要通過合同和項目管理規範實現。一方面,組織集成中的各個組織是多變的、不穩定的;另一方面,即使組織集成中各參與主體相對穩定,但由於每一個體組織在工程不同階段所起的作用或扮演的角色不同,則也應該認為某一階段的組織集成是一次性的、是臨時組合的由於各種各樣的原因,工程組織的穩固度既不可能也沒有必要長久地保持,不斷的動態重組是工程組織集成中的常見現象。
- ↑ 張揚.《工程中的組織集成問題研究》[J].科技情報開發與經濟.2007年33期