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工程项目组织集成

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什么是工程项目组织集成

  工程项目组织集成是指工程活动中具有不同功能的组织要素(单元组织、子系统组织)集合成为一个有机组织体的状态.在这种状态下,各组织要素以最合理的结构形式结合在一起,使组织行为更加和谐有序,从而取得整体最优、功能倍增的效果.其中,组织关系是各种规章、制度机制的集合体,保证组织中的子组织之间、子组织与人、人与人之间的关系;组织能力是项目成功的重要影响因素,很大程度上由团队成员的能力决定;组织结构是组织能力得以发挥和组织关系赖以生存的基础,是由众多的部门组成的垂直权利系统和水平协作系统;共同价值在组织集成中居于核心地位,良好的组织关系、组织能力、组织结构是共同价值产生的催化剂,而共同价值又反作用于组织关系、组织能力组织结构,在实现组织目标的过程中不断地修缮和弥补它们的不足和缺陷。

工程项目组织集成的特征[1]

  1、目的同一性

  工程过程与自然过程的一个根本区别就是工程过程是有目的的过程,而自然过程是无目的的过程,工程活动的目的和核心就是造出一个新的存在物,工程活动过程中的各种活动始终围绕着形成一个新的存在物而展开“当人们调动各种成熟的技术要素来实现某一具体的项目,建成某一设施以解决某一问题时,这种过程才是工程。工程中的组织集成,必须遵循目的同一性原则近年来,我国航天事业取得了举世瞩目的成就,以“神五”“神六”的工程为例,就需要把火箭技术、人造卫星技术、太空站技术、制导控制跟踪技术及光电、化工通信、气象等技术,围绕“载人航天飞行”这一目的组织起来,形成一个庞大而有序的工程系统。

  2、和谐有序性

  工程中的组织集成具有和谐有序性,是其能取得聚变放大效果的重要原因和谐有序指的是集成场中各种管理要素、对象、手段乃至管理主体之间形成的一种超乎一般协调关系的状态集成场在达到和谐有序时,其内部各元素的结合关系和力式也都处于最什状态,元素之间不仅互补匹配,而且相互融合,系统有序性达到最大,此时集成场的整体管理功能能力和管理功能得到充分发挥。组织集成是工程活动打破传统组织模式,适应外部环境变化和进行内部有效沟通的必然趋势为了使各集成要素交融与紧密,“组织集成”必须做到以下3点:第一,最大限度地减少或消除各种不同部门职能之间的摩擦损耗;第二,充分沟通;第三,协商合作组织集成要起到熟合剂和润滑剂的作用,使整个集成体达到和谐有序的境地

  3、动态开放性

  工程中的组织集成处于快速变化的外界环境之中,其运行架构也是动态开放性的环境条件——准确地说是环境条件的状态——是在不断变化的对于环境条件的历史状态和目前状态现实状态),是需要通过调查和搜集信息的力法来把握的;对于环境条件的未来状态,则需要通过预测的力法来把握。任何工程系统都不可能是封闭系统它们不仅要不断地与外界交流物质和能量,而且还要不断地与外界交流信息。当今世界,整个外界环境正处于一种瞬息万变、动态开放的格局之中,工程中的组织集成只有保持动态开放的态势,才能顺应发展的潮流。动态性,是指在组织集成的过程中时刻关注工程系统内外环境要素的变化,并且及时调整相关的集成战略,保持很强的应变性和足够的柔性,以保证工程的组织管理顺时顺势开放性,是指组织集成的运行态势是全力位开放状的工程的组织体系可以随时和外界发生各种物质、信息知识的吞吐交换,使整个工程组织集成系统能有效地运转。

  4、复杂性

  工程中组织集成的复杂性组要体现在以下几个方面:从客观上来讲,复杂性是工程系统本身的固有性质,这是工程中组织集成复杂性的基本根源组织集成作为一个r系统,集成对象的数量和类型越多,其协调器数量、事件数量、信息的类型与个数等随之增加,系统越复杂从主观上来讲,工程中的组织集成还有人为的复杂性工程的规模越大,工程的参与者越多,组织集成中人为复杂性也就越严重各集成个体价值观、世界观的多样性、能力的多样性、工程经验的多寡不同带来认识行为的复杂性。总之,工程中的组织集成涉及众多不确定的相关因素和复杂的相互关系,使其组织、管理、协调工作纷繁复杂。

  5、临时组合性

  任何工程项目作为总体来说是一次性的,这并不是说项目历时短,而是说其历时总是有限的任何项目都有一个独立的管理过程,工程项目的一次性特点对项目的组织和组织行为的影响尤为显著,这就决定了工程中的组织集成也是一次性的,具有临时组合性工程中的组织集成,随项目的确立而产生,随项目的结束而解散,集成要素进入重新分配组合各集成主体之间主要依靠合同作为纽带,建立起组织,在整个工程项目过程中的协调主要通过合同项目管理规范实现。一方面,组织集成中的各个组织是多变的、不稳定的;另一方面,即使组织集成中各参与主体相对稳定,但由于每一个体组织在工程不同阶段所起的作用或扮演的角色不同,则也应该认为某一阶段的组织集成是一次性的、是临时组合的由于各种各样的原因,工程组织的稳固度既不可能也没有必要长久地保持,不断的动态重组是工程组织集成中的常见现象。

参考文献

  1. 张扬.《工程中的组织集成问题研究》[J].科技情报开发与经济.2007年33期
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