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合同交底

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什麼是合同交底

  合同交底是指將合同的內容貫徹下去,讓相關的人員清楚相關合同條款,並遵照執行,防止因對合同不熟,不理解,掌握不透徹而出現違反合同行為,給公司帶來損失。

合同交底的內容[1]

  合同交底的內容離不開合同的內容,更離不開合同分析。合同交底的內容是以合同標的的實現為出發點,並最終要歸結到合同標的的實現上來的。在合同交底的概念部分,從合同的內容簡單地分析了一下合同交底的內容。在此我們結合合同的內容從合同交底的雙方、合同意圖、合同要點、合同執行計劃和合同相關資料整理這五個方面來論述合同交底的內容。

  (一)合同交底的雙方

  合同交底的雙方,一方為合同簽訂人員和合同管理人員,另一方為具體合同執行人員。人是活動的主體,是最積極的因素,每件事情的組織和執行都離不開人這個主體。同樣,在合同交底的過程中,兩方人員是決定合同是否能正確全面履行的主體,是最積極地因素。由於合同相關人員的專業知識水平不同,對合同的認知程度不同,合同交底的過程是合同簽訂人員和合同管理人員向合同執行人員闡述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程,也是合同執行人員向合同簽訂人員和合同管理人員提出問題反饋問題的過程,最終達成統一認識,形成書面合同交底記錄。

  (二)合同意圖

  合同的意圖就是合同的指向,即實現合同標的的目標。合同的標的是一個合同的核心,可以說沒有沒有標的的合同,是合同的標的使得簽約的雙方達成了一致目的,通過合同標的各自取得各自的需求。所有合同中的約定都是圍繞合同的標的來進行的。

  (三)合同要點

  合同要點是對合同標的的關鍵性描述。主要涉及數量,質量,價款或報酬,履行期限、方式、地點,違約責任,爭議解決方式等方面的內容。一般來說以上合同要點在合同中都已經明確約定,如果沒有約定,根據《合同法》規定來執行。

  (四)合同執行計劃

  合同的執行計劃,一般依據合同履行的過程來制定。合同的執行計劃就是有條不紊地按照合同內容來全面履行合同。這些合同,周期長,金額大。針對這些合同,組織合同簽訂人員和管理人員對這些合同的履行時間,尤其是時間節點,進行分析,制定出合同執行計劃表供合同執行人員參照執行。有些時候,根據需要來做出凋整。

  (五)合同相關資料整理

  合同的履行過程是一個動態的過程。根據實際情況,合同當事人雙方可能對合同的內容不斷的補充和調整。這些補充和調整的內容,應該落實在書面上,形成書面資料,這些書面資料對以後雙方的責任權利產生影響。整理好這些資料,對雙方的責任和權利有一個明確的界定,對索賠反索賠具有重要意義。

合同交底的必要性

  合同交底是公司合同簽訂人員和合同管理人員向合同履行人員陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程。明確合同執行中的細節。合同交底是在合同分析的基礎上進行的。合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作,因此涉及合同的全部內容,特別是關係到合同能否順利實施的核心條款。合同交底是將合同目標和責任具體落實到各級執行人員的合同活動中,並且合同各級執行人員以合同作為行為準則。合同交底的程式為逐級進行交底,逐級進行分解合同任務。例如,合同簽訂人員和合同管理人員向第一級合同執行業務部門交底,第一級合同執行業務部門向下一級合同執行人員交底。合同交底制度。加強合同管理制度中的合同交底制度,責任落實到人。在合同交底時,形成書面交底文件,對合同的執行形成以人為主體的責任制度

  合同交底制度的建立,避免合同交底工作流於形式,使各級合同執行人員明確各自的責任。合同交底是項目管理的一個重要的環節,必須要引起重視,合同交底是項目部技術和管理人員能夠瞭解合同、加深理解合同的需要。合同是當事人正確履行合同的義務、保護自身合法權益的依據合同交底,合同交底是規範項目部全體成員工作的需要。合同交底有利於發現合同問題,並利於合同風險事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關係、合同基本內容、業務工作的合同約定和要求等內容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題 再分析、再交底的過程。因此,它有利於項目部成員領會意圖,集思廣益,思考併發現合同中的問題。如合同中可能隱藏著的各類風險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發現問題帶來的措手不及和失控,同時也有利於調動全體項目成員完善合同風險防範措施,提高他們合同風險防範意識

參考文獻

  1. 康滿意,練金丹.合同管理中的合同交底[J].內蒙古煤炭經濟.2011年3期
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