合同交底

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什么是合同交底

  合同交底是指将合同的内容贯彻下去,让相关的人员清楚相关合同条款,并遵照执行,防止因对合同不熟,不理解,掌握不透彻而出现违反合同行为,给公司带来损失。

合同交底的内容[1]

  合同交底的内容离不开合同的内容,更离不开合同分析。合同交底的内容是以合同标的的实现为出发点,并最终要归结到合同标的的实现上来的。在合同交底的概念部分,从合同的内容简单地分析了一下合同交底的内容。在此我们结合合同的内容从合同交底的双方、合同意图、合同要点、合同执行计划和合同相关资料整理这五个方面来论述合同交底的内容。

  (一)合同交底的双方

  合同交底的双方,一方为合同签订人员和合同管理人员,另一方为具体合同执行人员。人是活动的主体,是最积极的因素,每件事情的组织和执行都离不开人这个主体。同样,在合同交底的过程中,两方人员是决定合同是否能正确全面履行的主体,是最积极地因素。由于合同相关人员的专业知识水平不同,对合同的认知程度不同,合同交底的过程是合同签订人员和合同管理人员向合同执行人员阐述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程,也是合同执行人员向合同签订人员和合同管理人员提出问题反馈问题的过程,最终达成统一认识,形成书面合同交底记录。

  (二)合同意图

  合同的意图就是合同的指向,即实现合同标的的目标。合同的标的是一个合同的核心,可以说没有没有标的的合同,是合同的标的使得签约的双方达成了一致目的,通过合同标的各自取得各自的需求。所有合同中的约定都是围绕合同的标的来进行的。

  (三)合同要点

  合同要点是对合同标的的关键性描述。主要涉及数量,质量,价款或报酬,履行期限、方式、地点,违约责任,争议解决方式等方面的内容。一般来说以上合同要点在合同中都已经明确约定,如果没有约定,根据《合同法》规定来执行。

  (四)合同执行计划

  合同的执行计划,一般依据合同履行的过程来制定。合同的执行计划就是有条不紊地按照合同内容来全面履行合同。这些合同,周期长,金额大。针对这些合同,组织合同签订人员和管理人员对这些合同的履行时间,尤其是时间节点,进行分析,制定出合同执行计划表供合同执行人员参照执行。有些时候,根据需要来做出凋整。

  (五)合同相关资料整理

  合同的履行过程是一个动态的过程。根据实际情况,合同当事人双方可能对合同的内容不断的补充和调整。这些补充和调整的内容,应该落实在书面上,形成书面资料,这些书面资料对以后双方的责任权利产生影响。整理好这些资料,对双方的责任和权利有一个明确的界定,对索赔反索赔具有重要意义。

合同交底的必要性

  合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程。明确合同执行中的细节。合同交底是在合同分析的基础上进行的。合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作,因此涉及合同的全部内容,特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中,并且合同各级执行人员以合同作为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底,逐级进行分解合同任务。例如,合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底,第一级合同执行业务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交底制度,责任落实到人。在合同交底时,形成书面交底文件,对合同的执行形成以人为主体的责任制度

  合同交底制度的建立,避免合同交底工作流于形式,使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节,必须要引起重视,合同交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底,合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题,并利于合同风险事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题 再分析、再交底的过程。因此,它有利于项目部成员领会意图,集思广益,思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控,同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施,提高他们合同风险防范意识

参考文献

  1. 康满意,练金丹.合同管理中的合同交底[J].内蒙古煤炭经济.2011年3期
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