內部報表

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內部報表(Internal Statements / Internal Reporting)

目錄

什麼是內部報表

  內部報表是指在管理控制系統運行中為企業內部的各級管理層以定期或非定期形式提供用於企業溝通控制決策以及業績等的格式靈活的各種報表。該定義不涉及企業給股東債權人、政府或其他的外部報表。內部報表作為信息反饋過程中的載體在管理控制系統中使企業更好地進行溝通、控制決策以及業績評價

內部報表的內容

  對內報表的內容包括成本報表財務預算財務分析及其他和價值管理有關的內部管理報表。是滿足內容管理者個別需要的專用會計報表。對內報表提供的信息一般比較詳細並不向外界傳輸,大部分屬於商業秘密。對內報表的種類、格式、內容、編報時間、報送程式和報送對象由企業管理當局根據管理需要自行規範。

內部報表的意義

  (一)內部報表是企業適應社會主義市場經濟的客觀要求

  在社會主義市場經濟體制下,企業為了在激烈的競爭中求得生存和發展,必須要有正確的經營決策。為此,企業不僅要準確瞭解市場變化,更要把握自己的實力,加強內部管理,挖掘潛力,提高經濟效益。這就要求會計在做好日常核算的基礎上,把重點放到對經濟活動和經濟效益的預測、決策、控制和監督方面,讓會計工作滲透到生產經營活動的各個環節。對企業生產經營進行權代u和控制,並編製內部報表向管理部門提供管理所需的各種信息,以便企業管理者做出正確的經營決策,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

  (二)內部報表是強化企業管理的重要手段

  隨著市場競爭的日益激烈,越來越多的企業意識到“抓管理,練內功”的重要性。內部報表作為管理控制的重要組成部分,是企業強化內部管理的重要手段。內部報表不僅能將企業的經營情況及時地反饋給企業管理者,在經營決策上給企業管理者提供有用信息,內部報表還在各項經營活動中起控制監督作用,併為企業業績評價提供了相關依據,從而使企業更加有效地運行,提高企業的經濟效益。

內部報表的特點

  (一)靈活性

  企業對外財務報表往往有法定要求,要按照法律法規的規定編製。而內部報表主要服務於企業內部,可以按照企業內部管理的需要來編製內部報表,不用拘泥於法律規定。內部報表所反映的內部應該是多方面的,反映的資料不一定是本會計期間,其應著重於分析、比較、控制和預測。

  (二)及時性

  企業對外財務報表有規定期限,是按月、季、年編製的。而內部報表應該按照企業內部管理需要,定期或非定期的全面多角度的反饋企業的經營情況,將相關信息及時快速地傳遞給企業管理當局,使信息傳遞的有效性達到最大。

  (三)針對性

  內部報表是根據企業管理實際需要決定其內容的,並隨企業運營情況的變化隨時變更所需信息。這就需要內部報表內容目標明確,有極強的針對性,重點突出,簡明扼要,使企業管理者準確把握信息,更好地做出決策。

  (四)網路性

  隨著電腦網路技術的完善和發展,網路化辦公信息系統在企業中得到了廣泛地使用。內部報表作為一種管理控制手段,可以通過運用電腦技術進行數據的收集、加工整理,通過網路化辦公系統更快更準地進行信息傳遞,從而提高企業內部經營效率和效果,完善企業自身,提高企業的市場競爭力。

內部報表的目標

  內部報表為企業管理層提供的各種有用信息有助於企業管理當局進行有效的溝通、控制、決策和業績評價。內部報表的目標是為企業內部管理者進行有效的溝通、控制、決策和業績屏價的需要,而提供各種有用的信息。

  從內部報表的目標出發,我們就以下幾個問題進行研究探討。

  (一)內部報表使用者

  內部報表的使用者,即企業管理當局,可大體分為以下三類:

  1.高級管理層。他們需要瞭解企業全面的營運情況,處於決策角色

  2.中級管理層。他們更註重具體的營運控制,協調各部門間的各項經濟活動。

  3.基層管理層。他們主要是負責協調、控制具體的各項日常經濟業務

  (二)內部報表對象

  內部報表對象是指內部報表核算和控制的客體,即企業生產經營活動中各種資源的耗費、占用及成果。

  (三)內部報表信息質量特征

  1.可理解性。即要求報表信息清晰、簡明、易懂。這是內部報表最基本的要求。

  2.相關性。即要達到信息使用的有用性、有效性,能按照各管理層所需信息的不同提供與其需求相關有用的各種信息,從而達到企業上下管理層之間有效的信息傳遞,充分發揮報表在控用u、預算、分析、決策中的作用。

  3.可靠性。即保證內部報表信息的準確無誤,真實可靠。如果內部報表信息失真,將直接影響企業管理當局的分析和決策,很可能是企業走入困境。因而內部報表信息的可靠性是內部報表在管理控制中發揮作用的基本保障。

  (四)內部報表內容

  內部報表內容的基本要求是必須報告其控制標準、實際業績和計量差異,以便各責任中心進行自我控制,以及上層責任中心對下屬責任中心予以控制。加表內容可按成本中心利潤中心投資中心的不同性質報告不同的內容,但都必須符合基本要求。

內部報表的設計原則

  (一)重要性原則

  內部報表所反映的信息不應是面面俱到,而應反映較為重要高質量的信息。判斷重要性的標準主要是看信息與信息使用者經營決策的相關程度的大小以及其本身的性質是否屬於“舉足輕重”的地位。

  (二)配合組織測勻

  內部報表的設計應與企業組織架構配合,從而使大量的信息可迅速以內部報表的形式通過組織結構傳遞給各管理層,使信息的有效性和及時性得到最大的發揮。同時,設計與企業組織架構相配合的內部報表可以直接利用現有的內部組織結構,有效傳遞信息的同時,陶氏管理成本。

  (三)劃分可控與不可控信息

  提供給管理當局的內部報表信息應劃分為可控制與不可控制兩大類。可控制信息是指管理者的決策行為可直接影響控制的信息。將內部報表信息劃分為可控及不可控兩類,有助於管理當局更好地把握管理控制過程,但要力求保證可控和不可控信息劃分原則的科學合理性。

  (四)內容力求簡明相關

  內部報表在內容上應將各項數據儘量列表彙總,並要註重文字說明的使用,簡明易懂。內部報表內容還應註意其相關性,其內容應根據使用者的不同而不同。

  (五)報表格式清晰適當

  在設計報表格式時應考慮報表的可讀性、可比性。這包括報表所列金額的詳細程度,實際業績與績效標準的併列比較等等。內部報表格式應清晰明瞭,如可運用圖示法增進數字的傳達能力。

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