内部报表

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内部报表(Internal Statements / Internal Reporting)

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什么是内部报表

  内部报表是指在管理控制系统运行中为企业内部的各级管理层以定期或非定期形式提供用于企业沟通控制决策以及业绩等的格式灵活的各种报表。该定义不涉及企业给股东债权人、政府或其他的外部报表。内部报表作为信息反馈过程中的载体在管理控制系统中使企业更好地进行沟通、控制决策以及业绩评价

内部报表的内容

  对内报表的内容包括成本报表财务预算财务分析及其他和价值管理有关的内部管理报表。是满足内容管理者个别需要的专用会计报表。对内报表提供的信息一般比较详细并不向外界传输,大部分属于商业秘密。对内报表的种类、格式、内容、编报时间、报送程序和报送对象由企业管理当局根据管理需要自行规范。

内部报表的意义

  (一)内部报表是企业适应社会主义市场经济的客观要求

  在社会主义市场经济体制下,企业为了在激烈的竞争中求得生存和发展,必须要有正确的经营决策。为此,企业不仅要准确了解市场变化,更要把握自己的实力,加强内部管理,挖掘潜力,提高经济效益。这就要求会计在做好日常核算的基础上,把重点放到对经济活动和经济效益的预测、决策、控制和监督方面,让会计工作渗透到生产经营活动的各个环节。对企业生产经营进行权代u和控制,并编制内部报表向管理部门提供管理所需的各种信息,以便企业管理者做出正确的经营决策,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  (二)内部报表是强化企业管理的重要手段

  随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业意识到“抓管理,练内功”的重要性。内部报表作为管理控制的重要组成部分,是企业强化内部管理的重要手段。内部报表不仅能将企业的经营情况及时地反馈给企业管理者,在经营决策上给企业管理者提供有用信息,内部报表还在各项经营活动中起控制监督作用,并为企业业绩评价提供了相关依据,从而使企业更加有效地运行,提高企业的经济效益。

内部报表的特点

  (一)灵活性

  企业对外财务报表往往有法定要求,要按照法律法规的规定编制。而内部报表主要服务于企业内部,可以按照企业内部管理的需要来编制内部报表,不用拘泥于法律规定。内部报表所反映的内部应该是多方面的,反映的资料不一定是本会计期间,其应着重于分析、比较、控制和预测。

  (二)及时性

  企业对外财务报表有规定期限,是按月、季、年编制的。而内部报表应该按照企业内部管理需要,定期或非定期的全面多角度的反馈企业的经营情况,将相关信息及时快速地传递给企业管理当局,使信息传递的有效性达到最大。

  (三)针对性

  内部报表是根据企业管理实际需要决定其内容的,并随企业运营情况的变化随时变更所需信息。这就需要内部报表内容目标明确,有极强的针对性,重点突出,简明扼要,使企业管理者准确把握信息,更好地做出决策。

  (四)网络性

  随着计算机网络技术的完善和发展,网络化办公信息系统在企业中得到了广泛地使用。内部报表作为一种管理控制手段,可以通过运用计算机技术进行数据的收集、加工整理,通过网络化办公系统更快更准地进行信息传递,从而提高企业内部经营效率和效果,完善企业自身,提高企业的市场竞争力。

内部报表的目标

  内部报表为企业管理层提供的各种有用信息有助于企业管理当局进行有效的沟通、控制、决策和业绩评价。内部报表的目标是为企业内部管理者进行有效的沟通、控制、决策和业绩屏价的需要,而提供各种有用的信息。

  从内部报表的目标出发,我们就以下几个问题进行研究探讨。

  (一)内部报表使用者

  内部报表的使用者,即企业管理当局,可大体分为以下三类:

  1.高级管理层。他们需要了解企业全面的营运情况,处于决策角色

  2.中级管理层。他们更注重具体的营运控制,协调各部门间的各项经济活动。

  3.基层管理层。他们主要是负责协调、控制具体的各项日常经济业务

  (二)内部报表对象

  内部报表对象是指内部报表核算和控制的客体,即企业生产经营活动中各种资源的耗费、占用及成果。

  (三)内部报表信息质量特征

  1.可理解性。即要求报表信息清晰、简明、易懂。这是内部报表最基本的要求。

  2.相关性。即要达到信息使用的有用性、有效性,能按照各管理层所需信息的不同提供与其需求相关有用的各种信息,从而达到企业上下管理层之间有效的信息传递,充分发挥报表在控用u、预算、分析、决策中的作用。

  3.可靠性。即保证内部报表信息的准确无误,真实可靠。如果内部报表信息失真,将直接影响企业管理当局的分析和决策,很可能是企业走入困境。因而内部报表信息的可靠性是内部报表在管理控制中发挥作用的基本保障。

  (四)内部报表内容

  内部报表内容的基本要求是必须报告其控制标准、实际业绩和计量差异,以便各责任中心进行自我控制,以及上层责任中心对下属责任中心予以控制。加表内容可按成本中心利润中心投资中心的不同性质报告不同的内容,但都必须符合基本要求。

内部报表的设计原则

  (一)重要性原则

  内部报表所反映的信息不应是面面俱到,而应反映较为重要高质量的信息。判断重要性的标准主要是看信息与信息使用者经营决策的相关程度的大小以及其本身的性质是否属于“举足轻重”的地位。

  (二)配合组织测匀

  内部报表的设计应与企业组织架构配合,从而使大量的信息可迅速以内部报表的形式通过组织结构传递给各管理层,使信息的有效性和及时性得到最大的发挥。同时,设计与企业组织架构相配合的内部报表可以直接利用现有的内部组织结构,有效传递信息的同时,陶氏管理成本。

  (三)划分可控与不可控信息

  提供给管理当局的内部报表信息应划分为可控制与不可控制两大类。可控制信息是指管理者的决策行为可直接影响控制的信息。将内部报表信息划分为可控及不可控两类,有助于管理当局更好地把握管理控制过程,但要力求保证可控和不可控信息划分原则的科学合理性。

  (四)内容力求简明相关

  内部报表在内容上应将各项数据尽量列表汇总,并要注重文字说明的使用,简明易懂。内部报表内容还应注意其相关性,其内容应根据使用者的不同而不同。

  (五)报表格式清晰适当

  在设计报表格式时应考虑报表的可读性、可比性。这包括报表所列金额的详细程度,实际业绩与绩效标准的并列比较等等。内部报表格式应清晰明了,如可运用图示法增进数字的传达能力。

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