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內部審計信息化

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什麼是內部審計信息化

  內部審計信息化,即建立在信息化環境基礎上,運用信息化技術方法開展內部審計工作。內部審計信息化包括審計信息管理和電腦審計兩個方面的內容,核心是電腦審計。內部審計信息化系統架構由應用系統、網路系統、人力資源系統、規範與標準系統、安全系統等組成。它將審計信息的開發、管理和使用、巨集觀經濟動態、法律法規、審計對象審計計劃、審計項目管理等信息全部納入到平臺上,利用網路技術,瞭解並指導現場審計工作,實現科學管理。[1]

內部審計信息化的基本條件[2]

  1.具備信息化的建設環境。內部審汁信息化的前提條件是審計對象的信息化,而且審計對象的信息化程度決定著內部審計信息化的水平。審計對象沒有實現信息化.審計信息系統就會成為“無米之炊”,沒有系統的信息和數據來源,無法發揮信息技術的優勢。

  2.具有信息化的硬體基礎。信息化需要硬體投入,沒有硬體裝備的支持,信息系統就會成為“無本之木”、“無牙之虎”。因此,內部審計走信息化之路的基礎性.[作.就是要投入適量的資金,配備必要的硬體設施。

  3.擁有信息化的軟體系統電腦軟體是實現人機對話的橋梁和紐帶。內部審計軟體的發展經歷廠從無到有、從簡單到高級的幾個階段,審計工作的信息化也經歷了從公文處理系統到審計查證系統,再到審計集成系統、審計智能預警系統等發展階段。隨著軟體系統的不斷完善和改進,信息化的功能和作用越來越強大。

  4.配備信息化的人力資源。審計人員除了需要運用傳統的審汁技術與方法以外,信息化環境下的審計工作還需要藉助信息技術來達到審計目的,這就需要審汁人員掌握電腦的基礎知識,並對信息系統有比較深入的瞭解。

內部審計信息化存在的問題[3]

  1.少數單位重視不夠單位領導對內部審計工作重視不夠,支持不力,給力不足制約著內部審計信息化發展。有的單位的重視還停留在口頭上,真正能落實在行動上的很少,導致出現審計人員缺失,信息化建設配套跟不上。

  2.內審人員參差不齊內部審計組織和內部審計人員無論從數量還是技術水平上都存在著嚴重的不足,這也一直是影響和困擾審計工作全面、深入開展的短板。大多數單位的內審人員都是由財務部門調入,很少有單位配備專業對口的審計人員。當然財務也是審計的基礎,但審計人員更需要接受全面的審計知識,真正做到與時俱進,學習修身。年齡稍大些審計人員安於現狀,對新事物缺乏主動參與,電腦知識知之甚微。隨著審計信息化要求的逐步提高,真正意義上缺的是人才,少的是技術。

  3.信息技術環境下審計風險依舊存在審計方法的變革與創新,同時也帶來了形成審計風險的新因素。(1)不能有效確定對被審計單位信息核算系統是否符合標準,給審計工作增加了審計風險;(2)因操作、程式處理錯誤、黑客非法入侵、傳輸故障等問題均可能對電子數據造成破壞和泄漏,增加了審計風險;(3)傳統審計中每一步都有文字記錄,在審計信息化中,傳統的審計線索不復存在,幾乎實現了自動化操作,但因電子數據存在安全問題,增加了審計風險;(4)電子數據難於轉換、分析,使得審計人員較難整理、分析數據,必然會帶來審計風險。

內部審計信息化的推進對策[3]

  1.提高內部審計信息化的認識

  信息化建設是科技強審計、科技促審計的有力舉措和根本保證。多年的審計工作證明審計也是效益。審計信息化關鍵在領導,單位領導要統一認識,高度重視信息化審計工作,把信息化審計工作放在事關重要的位置,以信息化促管理,以高科技促效益。

  2.引進人才

  內部審計信息化離不開人才。現在內部審計不僅缺人,而且缺人才,尤其缺既懂審計業務,又懂信息技術的複合型人才。要彌補這一空缺必須挖掘內在潛力,加大學習培訓力度,為內部審計人員“充電”,使在職審計人員儘快適應和掌握信息化條件下的現代審計技術,讓審計人員能做到勇於創新,勤於思考,積極奉獻,以解決審計人員內在不足的問題。另外,可以引進人才,把一些既懂審計業務,又懂電腦業務的複合型人才引進到內部審計隊伍中來,增強內部審計信息化建設發展的後勁,加快內部審計信息化建設的步伐。

  3.正確認識審計信息存在的風險

  (1)審計信息化在審計工作中的定位應明確是輔助性,它不可能代替專業人員的審計。(2)審計人員應明確審汁信息化範圍也是有限的,高科技在給我們的生活帶來利益的同時,也必然存在相應的弊端。(3)要正確評估審計信息化給審計工作可能帶來的風險,儘可能避免或減少審計風險。審計人員在審計時必須認真檢查被審計單位所提供的數據,是否屬審計時間範圍內的數據,是否真實,並對數據進行覆核;採用就地審計或抽查審計的方式,在審計調查前事先不通知被審單位,現場調取電子數據,以防操作員將數據篡改、刪除等;併在審計的同時積極督促網路系統採取安全措施。

參考文獻

  1. 蔡毓瑾.淺談內部審計信息化(A).財經界.2012,4
  2. 劉文漢.關於內部審計信息化的實務探究(A).財政監督:財會版.2012,4
  3. 3.0 3.1 陳長莉.內部審計信息化的發展(A).江蘇衛生事業管理.2013,4
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