債權審計
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債權審計是指對企業債權的增減變動和結存餘額的真實性、正確性和合法性進行的審計。通過對債權的審查,對保證企業嚴格遵守結算紀律,正確執行經營方針和銷售政策,及時收回債權資金,加速資金周轉,提高經營管理水平。
債券審計主要是通過運用審閱、核對、函證的辦法,對債券的內部控制制度,債權的增減變動和實有數額等方面進行審查和評價。
- 評審債權內部控制制度的健全性和有效性;
- 驗證債權賬面餘額的真實性和正確性;
- 審查債權業務增減變動的真實性和合法性;
- 審查壞賬準備金提取、使用的合規性和正確性。
債權內部控制制度的評審
1.有無明確的債權職責分工制度。
2.有無詳細的賬簿記錄製度。
3.是否建立債權催收和清理制度,債權壞賬、呆賬審批制度。
4.是否建立債權定期同欠款單位和個人的對賬制度。
債權賬面餘額的驗證
由於在各種債權項目中,除了應收票據有匯票憑證外,其餘債權均無實物,因此,驗證時應分別採用不同方法進行。
對“應收票據”賬面餘額的驗證,首先應將“應收票據登記簿”上的期末餘額合計與“應收票據”總分類賬期末餘額進行核對,看其賬賬是否一致;其次對庫存應收票據進行盤點,並逐項與“應收票據登記簿”上的各種應收票據餘額進行核對,看其賬實是否一致;再次,在盤點與核對的基礎上,抽查重要的債權事項,向債務人詢證核實。
對其他債權賬面餘額的驗證,首先應編製或索取債權明細表,同明細賬、總賬核對,看賬表是否一致。在此基礎上,用債權明細賬同相應憑證核對,看其賬證是否一致。最後,採用函詢方法進行詢證,看其賬實是否一致。
債權業務增減變動的審查
第一,要首先查明債權業務活動是否為正常的商品交易或正常的經營活動;
第二,應查明債權的形成有無憑證,手續是否齊全,是否經過審批;
第三,應查明債權賬務處理是否正確,同憑證及總賬的內容和金額是否一致;
第四,應查明有無虛構債權,或利用債權舞弊的行為
第五,企業採用債務重組方式收回債權時,要審查重組的方式是否符合會計制度規定,債務重組是否有債權人和債務人雙方達成的協議或法院的裁決書,債務重組業務的賬務處理是否正確。
第六,企業採用非貨幣交易換入債權時,應審查是否按換出資產的賬麵價值作為換入債權的賬麵價值,換入債權的賬麵價值大於換出資產賬麵價值的差額,是否計入壞賬準備;企業以一項資產同時換入應收款項和其他多項資產,或者以多項資產換入應收款項和其他多項資產的,要審查應收賬款的入賬價值及其他資產入賬價值分配是否正確等。
壞賬準備金提取和使用的審查
1.審查計提壞賬準備金的範圍、基數、比例的合規性和正確性。
2.審查壞賬損失的真實性和正確性。
3.審查壞賬損失賬務處理的合規性和正確性。
債權審計的目標主要包括:
(1)瞭解並確定債權的內部控制制度是否健全、有效
(2)確定債權存在的真實性,以防止過失或舞弊的存在
(3)確定債權增減變動記錄的及時性和完整性
(4)確定債權的發生及收回計算和計價的正確性
(5)確定債權的餘額在會計報表上的列示是否正確。
2004年2月,海濱會計師事務所接受委托,審核信達公司的2003年度財務報表。審計人員對應收賬款實施了發函詢證的審計程式,大部分顧客已回函表示認可結帳日的欠款或沒有復函提出質疑,只有5家顧客在回函中分別反映以下信息:
1.A顧客表示,餘額9600元已於2003年12月25日付清。
2.B顧客表示,尾款3000元已於2004年1月2日付清。
3.C顧客表示,該公司曾於10月中旬預付貨款60000元,足以抵付詢證函上所示二張發票的結欠款51 200元。
4.D顧客表示,詢證函上所列示的貨品從未收到。
5.E顧客表示,2003年8月30日開具的紅字退貨發票金額5200元,已註銷了詢證函上的欠款。
審計人員根據上述資料進行分析後,提出了進一步查證核實的方法。
1.審計人員可查閱A顧客的應收賬款明細賬,看詢證函中所述的9600元款項是否因雙方記賬時間差所致,已於下一個年初收款入賬;或根據銀行存款日記賬的收款記錄追查至應收賬款明細賬,查明結賬日前收到貨款時,是否存在過賬錯誤,誤將其他顧客的欠款註銷;或到銀行查詢有無款到還未通知公司情況。
2.查閱B顧客的應收賬款明細賬,查明詢證函中所述的3000元結欠尾款是否確實於次年初收回。
3.查明C顧客預收貨款明細賬上是否有60000元的預收款記錄。如查明確實可抵付貨款,應對應收賬款作調整記錄。
4.審核發運憑證以及運輸公司的運輸發票,以查明D顧客貨物是否確已運出。如確已運出,應將有關憑證影印送顧客要求其查證:如確未運出,應調整原分錄和記錄,併進一步調查瞭解,查明原因。
5.查核8月30日開具的紅字銷售發票,是否確實已註銷了E顧客5200元欠款,以及有無過賬錯誤的情況發生。